Forlenget tilknytning for pensjonist og emeritus

Pensjonister og emeriti som 酶nsker 氓 yte en ul酶nnet innsats med relevans for UiOs virksomheten, f酶rst og fremst knyttet til forskningsaktivitet, kan tilbys forlenget universitetstilknytning uten 氓 v忙re ansatt.

UiO har dessuten et omfattende .

Innhold

Mulige aktiviteter
Tilgang til UiOs infrastruktur
Avtale
UiOs retningslinjer
Lokale retningslinjer, rutiner og skjema

Mulige aktiviteter

Aktiviteter som en pensjonist p氓 eget initiativ og uten l酶nn kan engasjere seg i kan v忙re:

videre- og sluttf酶ring av forskningsprosjekter
formidling og popularisering
mentorvirksomhet, st酶tte til nyrekrutterte og/eller yngre medarbeidere
prosjektdeltakelse
deltakelse i / utvikling av nettverk
evt. annet relevant engasjement

Tilgang til UiOs infrastruktur

Hva tilbudet til pensjonisten skal omfatte er gjenstand for individuell vurdering og avgj酶res av ledelsen ved enhet. Eksempler kan v忙re tilgang til:

virtuell arbeidsplass, med adgang til nett, baser, analyseverkt酶y
standard IT-verkt酶y, oppdatering av programvare, brukerst酶tte
bibliotek, lesesaler, fysisk arbeidsplass
epostadresse, web-presentasjon av egne prosjekter, registrering av publikasjoner i baser
administrative st酶ttetjenester
vitenskapelig utstyr, forbruksartikler, kjemikalier
teknisk bistand, laboratorietjenester

Merk: Tilgang til UiOs infrastruktur forutsetter at pensjonisten f氓r tildelt gjesterollen Emeritus i UiOs l酶nns-og personalsystem, se .

Avtale

Forlenget tilknytning til UiO skal reguleres gjennom avtale mellom pensjonisten og ansvarlig leder, se avtalemal (odt).

Eksempler p氓 innhold i avtalen kan v忙re:

form氓let med pensjonistens fortsatte tilknytning til UiO
avtaleperiode
hva tilbudet om tilknytning konkret inneholder
pensjonistens rapportering til enhetens ledelse om status og utvikling i arbeidet
at pensjonisten m氓 gj酶re seg kjent med og overholde UiOs retningslinjer knyttet til helse-, milj酶- og sikkerhet
regler for bruk av IT
evt andre spesielle forhold ved den konkrete aktiviteten som b酶r avtalefestes

Avtalen skal v忙re tidsbegrenset.

UiOs retningslinjer

Les de komplette .

Lokale retningslinjer, rutiner og skjema

HF

ILOS

Emeriti/pensjonister ved ILOS tilbys plass p氓 emeritikontoret. Ta kontakt med instituttleder.

MN

Farmasi

Retningslinjer for emeritusavtaler (FAI)

Farmas酶ytisk institutt 酶nsker 氓 legge til rette for at ansatte som har hatt en vitenskapelig hovedstilling ved instituttet og som fortsatt 酶nsker 氓 bidra i instituttets forskningsaktivitet og/eller og undervisningsrelaterte oppgaver, gis anledning til dette innenfor gitte rammer.

Farmas酶ytisk institutt har i henhold til universitetets praksis anledning til 氓 tilby forlenget universitetstilknytning til tidligere ansatte, s氓fremt den aktuelle aktiviteten er verdifull for og 酶nsket av instituttet. Sp酶rsm氓l om det skal gis slikt tilbud, avgj酶res i hvert enkelt tilfelle av instituttleder etter innspill fra fagmilj酶et personen har v忙rt ansatt ved. Pensjonister kan s氓ledes ikke p氓berope seg rett til fortsatt tilknytning.

Det skal inng氓s individuelle arbeidsavtaler, og avtaler inng氓s normalt ikke for mer enn ett 氓r av gangen. Avtalen skal konkretisere de gjensidige ytelsene mellom emeritus og instituttet. Dersom en emeritus tildeles kontorplass og eventuelt laboratorieplass ved instituttet betinger dette at emeritus er villig til 氓 p氓ta seg oppgaver som undervisning, veiledning, formidling, deltakelse i bed酶mmelseskomiteer og sensorvirksomhet uten ekstra honorering innen rimelig omfang. 脴nskes det kun tilgang til instituttets mailadresse/IT-brukerst酶tte, skal det i stedet inng氓s en gjesteavtale.

Kontorplass tildeles av instituttet i den grad det er ledige plasser. Emeriti kan ikke forlange eller forvente en fast kontorplass, og vil kun i unntakstilfeller disponere et eget kontor. Det er vanlig at flere emeriti deler kontor, det kan ogs氓 v忙re aktuelt med s氓kalt free seating.

Laboratorieplass vil normalt ikke v忙re tilgjengelig for emeritus, men i den grad det er n酶dvendig skal det fremg氓 av og reguleres i emeritusavtalen.

Emeritus vil i tillegg f氓 tilgang til universitetets IT-infrastruktur og brukerst酶tte.

Tilbud om en emeritusavtale f酶lger av en s酶knad fra den som skal fratre sin stilling og/eller fra det aktuelle fagmilj酶et.

厂酶办nadsprosedyre

F酶rste gangs s酶knad skal sendes minst 6 m氓neder, gjerne tidligere, f酶r fratredelse fra stilling.

厂酶办naden skal grundig gj酶re rede for eventuelt gjenst氓ende forpliktelser i den stilling vedkommende skal fratre (Veiledning av master/PhD-studenter), og hvordan disse planlegges avsluttet.

F酶r emeritusavtalen kan effektueres m氓 kontor og laboratorier som vedkommende har disponert frem til fratredelse v忙re ryddet. Er ikke dette kravet oppfylt, mister s酶ker tilgang til IT-systemene inntil rydding har blitt utf酶rt.

厂酶办naden skal inneholde f酶lgende opplysninger:

Hvem s酶knaden gjelder, inkl personopplysninger som personnummer, privat adressee, privat telefonnummer, og privat epostadresse.
Hva s酶knaden gjelder (kontor / laboratorieplass), og om det er videref酶ring av en eksisterende avtale.
Begrunnelse for s酶knaden (p氓g氓ende/planlagte forsknings-, undervisnings- eller formidlings-aktiviteter)
Hvilke oppgaver man er villig til 氓 p氓ta seg.
Anbefaling fra fagmilj酶et, ved seksjonsleder
Dersom det s酶kes om forlengelse skal omfanget av bruk av eventuell kontorplass siste 6 m氓neder oppgis

Kjemi

Kontor og laboratorieplass for emeriti ved Kjemisk institutt

Kjemisk institutt ser positivt p氓 at pensjonister som har hatt en vitenskapelig hovedstilling ved instituttet, f氓r anledning til 氓 fortsette sin forskningsaktivitet. Pensjonistene innehar stor kompetanse og erfaring, og det er i Kjemisk institutts interesse 氓 nyttiggj酶re seg denne kunnskapen i den grad forskerne selv 酶nsker 氓 fortsette.

Retningslinjer

Personer i emeritus-stilling har ikke krav p氓 eget kontor. Seksjonsleder skal fors酶ke 氓 finne gunstige l酶sninger som ogs氓 ivaretar instituttets/seksjonens 酶vrige ansatte. Det presiseres at det skal meget gode grunner til for at personer i emeritus-stilling f氓r beholde sitt gamle kontor.
Emeriti m氓 v忙re forberedt p氓氓 bytte kontor dersom det skulle melde seg behov for den arbeidsplassen de har f氓tt tildelt.
De samme retningslinjene gjelder ogs氓 for forskningslaboratorier.
For eksperimentell virksomhet m氓 HMS-ansvar og myndighet v忙re avklart. All eksperimentell virksomhet ved instituttet skal v忙re underlagt en fast vitenskapelig ansatt. Dette kravet vil gjelde ogs氓 for personer med emeritus-status.
Alle vitenskapelig ansatte plikter 氓 rydde kontoret sitt, eventuelt ogs氓 forskningslaboratoriet, n氓r de blir pensjonister eller g氓r over i emeritus-stilling. Arbeidsplassen forventes 氓 v忙re ryddet 14 dager etter fratredelse. De som har normal undervisning det semesteret de fratrer, forventes 氓 ha ryddet kontoret innen 15. januar/15. juli p氓f酶lgende semester (semesteret starter hhv. 1. januar/1. august).
De som 酶nsker 氓 g氓 over i emeritus-stilling m氓 s酶ke om dette, se s酶knadsprosedyren nedenfor. Emeriti kan bare benytte instituttets driftsmidler til moderat bruk av enkelt kontormateriell, kopiering og bibliotektjenester. Forskning m氓 finansieres av eksterne midler eller med undervisning som motytelse. St酶rre prosjekter kan bare igangsettes eller fortsettes dersom instituttleder har gitt sin tillatelse.

厂酶办nadsprosedyre

厂酶办naden skal inneholde f酶lgende opplysninger:
1. Hva s酶knaden gjelder (kontor og/eller laboratorieplass). Angi hvilke/t rom som har v忙rt stilt til disposisjon det siste 氓ret.
2. Begrunnelse for s酶knad (p氓g氓ende og/eller planlagte forskningsaktiviteter).
3. Behov for adgangskort, dvs. tilgang til instituttet utenom Kjemibygningens 氓pningstider.
4. Behov for brukerkonto.
5. Dersom det s酶kes om forlengelse, oppgi hvor mye kontoret er blitt benyttet siste halv氓r.
En forutsetning for 氓 f氓 innvilget fortsatt kontor- og laboratorieplass er at utstyr og kjemikalier p氓 lagerrom, kj酶lerom og fryserom er fjernet innen 1. mars p氓f酶lgende 氓r. Hvis ikke opph酶rer retten til kontor- og laboratorieplass. Oppryddingen skal dokumenteres av verne- og driftsleder og forskningsgruppeleder.
厂酶办nad stiles til Kjemisk institutt og behandles administrativt av teknisk sjef.
Kontor/ laboratorieplass innvilges for ett 氓r av gangen og f酶lger kalender氓ret.
脜rlig frist for fornyet s酶knad om arbeidsplass: 1. november.
Merk: Personer som 酶nsker 氓 g氓 over i emeritus-stilling s酶ker om arbeidsplass i god tid f酶r avgang, uavhengig av tid p氓氓ret.
Dersom emeriti f氓r avslag p氓 fornyet s酶knad om arbeidsplass, m氓 kontoret v忙re ryddet innen utgangen av det 氓ret arbeidsplassen er tildelt for.

Kontakt

Math

Kontorplass for emeriti ved Matematisk institutt

Matematisk institutt ser positivt p氓 at personer som har hatt en vitenskapelig hovedstilling ved instituttet, f氓r anledning til 氓 videref酶re sitt arbeid ogs氓 etter at de har g氓tt av med pensjon. Pensjonistene innehar sv忙rt mye kompetanse og erfaring som instituttet gjerne vil nyttegj酶re seg. Instituttet vil derfor, i den grad det er praktisk mulig, legge forholdene til rette slik at aktive emeriti kan f氓 en egnet kontorplass til disposisjon. Instituttets romsituasjon er imidlertid sv忙rt presset, s氓 det er dessverre ikke mulig 氓 etterkomme alle 酶nsker. Emeriti kan derfor normalt ikke forvente 氓 f氓 eget kontor. De som blir innvilget kontorplass m氓 ogs氓 v忙re forberedt p氓氓 bytte kontor dersom det skulle melde seg behov for den arbeidsplassen de har f氓tt tildelt.

Retningslinjer

Retningslinjer for tildeling av arbeidsplass til pensjonister som har hatt vitenskapelig hovedstilling og som 酶nsker 氓 fortsette sin virksomhet fastsatt i referat av 24.04.85 og 10.10.85 fra hhv. Den sentrale romkomit茅 og MN-fakultetets romkomit茅:

Personer i emeritus-stilling har ikke krav p氓 eget kontor. Derimot kan fagenhetene fors酶ke 氓 finne gunstige l酶sninger dersom disse ikke g氓r til fortrengsel for instituttets/avdelingens 酶vrige ansatte. Det presiseres at det skal meget gode grunner til for at personer i emeritus-stillinger f氓r beholde sine gamle kontorer.

Videre har Fakultetsstyret ved det Matematisk-naturvitenskapelige fakultet fattet f酶lgende vedtak:

Det innf酶res en fast ordning hvor den enkelte emeritus 氓rlig m氓 s酶ke om kontor- og laboratorieplass. Instituttet b酶r kunne forvente en viss grad av gjenytelser fra emeriti som f氓r arbeidsplass ved instituttet, s氓 som bidrag til undervisning, veiledning, formidling, bed酶mmelses-komiteer og sensorvirksomhet uten ekstra honorering. Hovedansvaret for denne typen oppgaver m氓 imidlertid ligge hos instituttets faste ansatte.

I tr氓d med Fakultetsstyrets vedtak innf酶rte Matematisk institutt ovennevnte ordning med virkning fra 1. januar 2006. For 氓 klargj酶re betingelsene for ordningen har instituttet utarbeidet utfyllende retningslinjer. Disse er beskrevet nedenfor, og gj酶res gjeldende fra 1. januar 2010:

Kriterier for tildeling av kontorplass

Normalt vil ansatte som g氓r av med pensjon m氓tte rydde kontoret innen utgangen av m氓neden etter at de har g氓tt av.
Kontorplass tildeles kun aktive emeriti, dvs det m氓 foreligge m氓lbare bidrag innenfor instituttets kjerneomr氓der som er forskning, undervisning og formidling.
For 氓 bli vurdert m氓 det foreligge en beskrivelse av planlagt aktivitet for kommende 氓r.
Det m氓 begrunnes hvorfor det er behov for en arbeidsplass ved instituttet for 氓 kunne gjennomf酶re planlagt aktivitet.

厂酶办nadsprosedyre

厂酶办naden skal inneholde f酶lgende opplysninger:
1. Begrunnelse for s酶knad (p氓g氓ende og/eller planlagte aktiviteter)
2. Begrunnelse for behov av kontorplass
3. Behov for adgangskort, dvs. tilgang til instituttet utenom bygningens 氓pningstider
4. Behov for brukerkonto
5. Dersom det s酶kes om forlengelse, oppgi hvor mye kontoret er blitt benyttet siste 氓r.
厂酶办nad stiles til Matematisk institutt. Kontorplass innvilges for ett 氓r av gangen og f酶lger kalender氓ret.
脜rlig frist for fornyet s酶knad om arbeidsplass: 1. oktober
Merk: Personer som 酶nsker 氓 g氓 over i emeritus-stilling s酶ker om arbeidsplass i god tid f酶r avgang, uavhengig av tid p氓氓ret.
Dersom emeriti f氓r avslag p氓 fornyet s酶knad om arbeidsplass, m氓 kontoret v忙re ryddet innen utgangen av det 氓ret arbeidsplassen er tildelt for.

MED

Fakultetets overordnede retningslinjer for emeritustilknytning

Retningslinjer for emeritustilknytning ved Det medisinske fakultet

Fakultetet vil fremheve den store ressursen emeriti representerer. Vi er takknemlige for emeritis interesse og vilje til 氓 bidra til milj酶et og til 氓 videref酶re og v忙re med p氓 utvikle verdifull aktivitet.

Retningslinjene ble f酶rst vedtatt av Det medisinske fakultets styre 13.4.2010, revidert av fakultetsstyret 9.5.2017.

Det vises til

Professor og f酶rsteamanuensis kan s酶ke om emeritustilknytning. Instituttleder kan innvilge s酶knad for inntil to 氓r i forbindelse med overgang til pensjon. Periodene f酶lger kalender氓ret og det kan s酶kes om forlengelse for to 氓r om gangen. F酶rste s酶knad sendes instituttet senest tre m氓neder f酶r pensjonsavgang, s酶knad om forlengelse sendes senest tre m氓neder f酶r utl酶p av innev忙rende periode.

Emeritustilknytning gir rett til:

arbeidsplass, normalt i form av plassering i kontorfellesskap/landskap, med eller uten fast kontorplass
tilknyting til UiOs It-nettverk (web og mail)
titulering som professor emeritus, eventuelt 1. amanuensis emeritus

Det forventes at emeriti oppfyller ett eller flere av f酶lgende kriterier:

publiserer vitenskapelige artikler, bokkapitler, el.l.
p氓tar seg noe undervisning
er registrert som medveileder for PhD-kandidater
p氓 annen m氓te bidrar til fakultetets/instituttets virksomhet, f.eks. disputasledelse, forskningsarbeid m.v.

Emeriti skal:

v忙re tilknyttet en forskergruppe
forholde seg til n忙rmeste linjeleder (f.eks. forskningsgruppeleder) n氓r det gjelder organisatoriske forhold, samt formelle regler og bestemmelser

Emeriti kan ikke:

v忙re prosjektleder
v忙re hovedveileder for PhD-studenter
ha ledelsesfunksjoner eller v忙re medlem i institusjonens styrende organer
delta i organisasjonsutviklingsprosjekter

Helsam

Retningslinjer for tilknytningsavtale som emeritus ved Institutt for helse og samfunn

Instituttledelsen vil fremheve den store ressursen emeriti ved Helsam representerer. Vi er takknemlige for emeritis interesse og vilje til 氓 bidra til milj酶et ved 氓 videref酶re og v忙re med p氓氓 utvikle verdifull aktivitet.

厂酶办nad og fornyelse

厂酶办er og avdelingsleder utformer i fellesskap forslag til avtale (word) i tr氓d med fakultetets overordnede retningslinjer for emeriti.
Forslag til avtale oversendes instituttledelsen (e-post) for godkjenning. 厂酶办er sender parallelt inn nettskjema 厂酶办nad om assosiert IT-konto.

Personprofil og e-postlister

Alle emeriti skal v忙re synlige i UiOs elektroniske personkatalog og dermed s酶kbar p氓 UiOs nettsider. Dette skjer automatisk ved registering av s酶knadskjemaet.
All tilknytninger til e-postlister forsvinner n氓r ansattforholdet opph酶rer. Helsam har opprettet listen emeriti-helsam@helsam.uio.no for informasjon til emeriti. Medlemsskap til denne og andre epostlister kan registreres p氓:

Frist for s酶knad om avtale

厂酶办nad m氓 oversendes instituttet minst seks m氓neder f酶r overgang til pensjon.

Frist for s酶knad om forlengelse

Frist for s酶knad om forlengelse er hhv 1. mai og 1. november. Forlengelse innvilges per p氓f酶lgende semester, for inntil to 氓r av gangen.

L酶nn/honorar til emeriti

For p氓lagte arbeidsoppgaver i den enkelte avtale vil det utbetales l酶nn eller honorar til emeriti. For de oppgavene som faller inn under timel酶nn skal det utbetales med . De oppgavene som faller inn under honorar (bed酶mmelse av phd-grad og sakkyndig vurdering av s酶kere) kan det utbetales .
Veiledningsoppgaver innen eget forskningsfelt vil normalt ikke honoreres.

IMB

Retningslinjer for tilknytningsavtale som emeritus ved Institutt for medisinske basalfag

(revidert august 2022)

Oppf酶lging ved instituttet

Som ansatt er du selv ansvarlig for 氓 s酶ke om emeritusstatus f酶r overgang til pensjon. Som emeritus er du ogs氓 selv ansvarlig for 氓 s酶ke om forlengelse av emeritusstatus etter periodens utl酶p.

Avdelingsleder/seksjonsleder har ansvar for dialog med kommende potensielle emeriti i god tid f酶r fratredelse med pensjon og s酶knadsfristen (3 m氓neder f酶r overgang til pensjon). Det samme gjelder forlengelser av emeritus-avtaler.

Frist for s酶knad om opprettelse av emeritus-avtale

厂酶办nad m氓 oversendes instituttet minst tre m氓neder f酶r overgang til pensjon. Instituttet kan innvilge s酶knad for inntil to 氓r ved overgang til pensjon. Sluttdato for den innvilgede perioden f酶lger kalender氓ret. Ved for sen innlevering av s酶knad vil s酶ker kunne miste tilganger til instituttets ressurser i en periode.

Frist for s酶knad om forlengelse av emeritus-avtale

厂酶办nad om forlengelse m氓 oversendes instituttet minst tre m氓neder f酶r sluttdato for n氓v忙rende emeritus-status. Forlengelse innvilges for ett kalender氓r av gangen. Ved for sen innlevering av s酶knad vil s酶ker kunne miste tilganger til instituttets ressurser i en periode.

Slik s酶ker du

Fyll ut s酶knadsskjema for emeritustilknytning (odt) og send det til h.b.liudalen@medisin.uio.no. Kontakt ved sp酶rsm氓l.

厂酶办naden behandles av instituttledelsen i samarbeid med avdelingsleder.

Retningslinjer for s酶knad

厂酶办er m氓 ha tilknytning til en forskergruppe ved Institutt for medisinske basalfag.
厂酶办er forventes 氓 bidra til instituttets vitenskapelige virksomhet.
厂酶办er m氓 ha ryddet og v忙re klar for 氓 flytte ut av sitt kontor, og ha ryddet ut av eventuelle laboratorier senest 1 m氓ned etter fratredelse ved pensjon. Ved manglende oppf酶lging av dette reserverer instituttet seg retten til 氓 fjerne eiendeler/pr酶ver/forskningsmateriale uten varsel.
P氓 bakgrunn av s酶knad vil s酶ker f氓 tildelt arbeidsplass, fast eller etter clean desk-prinsippet, i et av kontorlandskapene for emeritus. Det er en forutsetning at tildelt arbeidsplass benyttes fast og jevnlig. Ved frav忙r over to m氓neder vil retten til arbeidsplass falle bort. Hvis andre prioriterte behov skulle oppst氓 ved instituttet kan den tildelte arbeidsplass omdisponeres.
Emeriti med behov for lab-fasiliteter m氓 benytte lab-fasilitetene til den forskningsgruppen de er tilknyttet og felleslab'er tilh酶rende seksjonen. Ved spesialbehov kan det inng氓s tidsavgrenset avtale med andre forskningsgruppeledere om l氓n av fasiliteter. Avtalen m氓 inng氓s av forskningsgruppelederen den aktuelle emeritus er tilknyttet til.

F酶lgende retningslinjer er ogs氓 gjeldende for emeriti ved IMB:

Klinmed

Retningslinjer for s酶knad om emeritusstatus ved Institutt for klinisk medisin (Klinmed)

Retningslinjene tar utgangspunkt i .

Hvem kan s酶ke om emeritusstatus?

Retningslinjene gjelder for alderspensjonister som ikke har l酶nnet arbeid ved UiO (for de med l酶nnet arbeid gjelder andre retningslinjer). B氓de professor I, professor II og f酶rsteamanuensis I og II kan s酶ke emeritusstatus.

Hvem avgj酶r s酶knadene?

Det er arbeidsgiver som avgj酶r om pensjonistens virksomhet er av en slik karakter at den tilsier forlenget tilknytning (dette kan v忙re videre- og sluttf酶ring av forskningsprosjekter, formidling og popularisering, mentorvirksomhet, st酶tte til nyrekrutterte og/eller yngre medarbeidere, prosjektdeltakelse, deltakelse i - eller utvikling av nettverk og andre relevante engasjementer). Det avgj酶res alts氓 i hvert enkelt tilfelle om s酶ker skal innvilges emeritusstatus eller ikke. 厂酶办nadene ved Klinmed innvilges for inntil to 氓r av gangen.

Hvordan reguleres tilknytningen til UiO?

Den forlengede tilknytningen til UiO reguleres gjennom avtale (s酶knadsskjema) mellom pensjonisten og ansvarlig leder. Avtalen beskriver hvilken forskningsaktivitet s酶ker skal ha, planlagt undervisning/veiledning eller annet arbeid, tidsrom for innvilget status, eventuelt andre forpliktelser.

Slik s酶ker du om emeritusstatus

厂酶办er utarbeider, i samr氓d med det aktuelle fagmilj酶, en s酶knad om emeritusstatus senest 6 mnd f酶r avgang.
厂酶办nadsskjema sendes aktuell klinikkleder/forskningsleder til godkjenning. Klinikkleder/forskningsleder vurderer s酶knaden. Godkjent og signert s酶knad sendes personalseksjonen p氓 personal@klinmed.uio.no
Det er instituttleder som endelig avgj酶r om s酶knaden innvilges eller ikke.
厂酶办er underrettes om vedtak.
Dersom det enkelte fagmilj酶 ikke kan tilby emeritus kontorplass, kan det s酶kes om deltidsplass ved instituttet. 厂酶办nadsfrist for kontorplass ved OUS-Rikshospitalet er 1. desember for s酶knader som skal behandles innen 1. januar. Ellers kan s酶knader sendes fortl酶pende hele 氓ret.

Emeritus er selv ansvarlig for 氓 s酶ke forlengelse av sin emeritusstatus etter periodens utl酶p. Ordin忙r s酶knadsprosedyre gjelder ogs氓 for forlengelser.

Aktuelle skjema

厂酶办nadskjema for emeritustilknytning (word)
厂酶办nadskjema for kontorplass (word) gjelder OUS-Rikshospitalet

Kontaktpersoner emerituskontor

OUS-RH:
Ahus:

OD

Nye retningslinjer for emeriti ved Det odontologiske fakultet

Det odontologiske fakultet vil fremheve den store ressursen emeriti ved OD representerer. Vi er takknemlige for emeritis interesse og vilje til 氓 bidra til milj酶et, og til videref酶ring og utvikling av verdifull aktivitet.

Hvem kan s酶ke om status som emeritus?

Alderspensjonister som ikke har l酶nnet arbeid ved UiO (for de med l酶nnet arbeid gjelder andre retningslinjer). Professor I, professor II, f酶rsteamanuensis I og f酶rsteamanuensis II kan s酶ke.
Det er en forutsetning at man minimum har publisert en vitenskapelig artikkel i l酶pet av de siste to 氓rene forut for s酶knad.
Er tilknyttet en forskergruppe ved fakultetet.
Vedkommende vil ogs氓 m氓tte forholde seg til n忙rmeste linjeleder (f.eks. forskningsgruppeleder) n氓r det gjelder organisatoriske forhold, samt formelle regler og bestemmelser.

Det forventes at emeriti oppfyller ett eller flere av f酶lgende kriterier i l酶pet av tiden som emeriti:

Publiserer eller er medforfatter p氓 minst en artikkel
P氓tar seg noe undervisning dersom instituttet finner det hensiktsmessig
Er registrert som medveileder for PhD-kandidater
P氓 annen m氓te bidrar til fakultetets/instituttets virksomhet f.eks. sensor for masteroppgaver

Emeriti kan ikke:

v忙re prosjektleder
v忙re hovedveileder for PhD-studenter
ha ledelsesfunksjoner eller v忙re medlem i institusjonens styrende organer
delta i organisasjonsutviklingsprosjekter

Hvem avgj酶r s酶knadene?

Det er instituttleder som avgj酶r om pensjonistens virksomhet er av en slik karakter at den tilsier forlenget tilknytning. Det skal gj酶res en individuell vurdering i hvert enkelt tilfelle om s酶ker skal innvilges tilknytning som emeritus eller ikke, og pensjonister kan ikke p氓berope seg rett til fortsatt tilknytning.
厂酶办nadsskjema (word) sendes til det aktuelle institutt v/administrativ leder.
Hvis godkjent, m氓 det ogs氓 sendes skjema for assosiert brukerkonto.

N氓r m氓 du s酶ke?

厂酶办nad om 氓 f氓 status som emeritus m氓 oversendes instituttet 3 m氓neder f酶r man g氓r av som pensjonist
Instituttet kan innvilge status som emeritus for en periode p氓 inntil to 氓r ved avgang med pensjon. Deretter kan forlengelse av tilknytning innvilges for ett 氓r av gangen.
Emeritus m氓 selv s酶ke forlengelse av sin emeritusstatus etter periodens utl酶p.

Hva kan fakultet tilby de som tilknyttes som emeriti?

Gjestebrukerkonto, e-postadresse p氓 fakultetet og medlem av epostlister som administreres av instituttet
Alle emeriti vi v忙re synlige i UiOs elektroniske personkatalog og dermed s酶kbar p氓 UiOs nettsider. Presentasjonen vil kun inneholde navn, tittel og sted. Webpresentasjon utover dette kan vurderes dersom fakultetet finner det hensiktsmessig.
IT-verkt酶y og brukerst酶tte. Moderat bruk av kontormateriell, kopiering og bibliotektjenester.
Tilgang til aktuelle bygg gjennom gjestekort.
Fakultetet vil i den grad det er mulig legge forholdene til rette for at aktive emeriti kan f氓 egnet kontorplass. Det kan ikke forventes 氓 f氓 fast kontorplass. Vanligvis tildeles en arbeidsplass i form av plassering i kontorfellesskap/landskap.
Emeriti vil ikke beholde en eventuell garasjeplass.

Pensjonister har, i likhet med ansatte, ikke adgang til 氓 benytte UiOs utstyr, infrastruktur og andre ressurser til private prosjekter, egen forretningsdrift og lignende.

Ved avgang med pensjon m氓 kontorplass og laboratoriearealer man har disponert ryddes og forlates.

Dersom emeriti f氓r avslag p氓 (fornyet) s酶knad, m氓 eventuelle adgangskort, n酶kler etc. leveres tilbake.

SV

ISS

Emeritiordning ved Institutt for sosiologi og samfunnsgeografi (ISS)

Gjeldende emeritiordning ISS ble iverksatt 1. januar 2010 p氓 grunnlag av . Revidert 8. januar 2021.

厂酶办nad om forlenget tilknytning

Fortsatt tilknytning til ISS avtalefestes med instituttleder f酶r avgang. Oppf酶lging av inng氓tt avtale er delegert til kontorsjef.
Kriteriet for 氓 f氓 innvilget tilknytning er at pensjonisten fortsatt driver med aktiv forskning og/eller undervisning med relevans for instituttets faglige virksomhet.
Emeriti som har et underskudd p氓 timeregnskapet ved avgang p氓 mer enn 100 timer tilbys ikke kontorplass.

Tilbud til de som tilknyttes instituttet som emeriti

Tilgang til it-infrastruktur ved UiO (inneb忙rer i hovedsak epost, lagringsmuligheter og standardlisenser.) Merk at IT-seksjonen ikke gir brukerst酶tte til hjemmekontor eller private maskiner.
Tilgang til emeritirommet i 2. etasje Harriet Holters hus, med utskriftsmuligheter. Kontoret fungerer som et 氓pent landskap med 芦clean desk policy禄 med sv忙rt begrenset lagringsplass for b酶ker mm.
Emeriti disponerer ikke driftsmidler.
Posthylle p氓 postrommet.
Tilbud om kortere webpresentasjon av egne prosjekter innenfor instituttets maler. Tilbudet forutsetter at publikasjoner oppgir ISS som adresse og at de registreres i Cristin.
Emeriti inviteres til instituttets faglige- og sosiale arrangementer

UV

Retningslinjer for emeritusavtaler ved Det utdanningsvitenskapelige fakultet

Det utdanningsvitenskapelige fakultet ser positivt p氓 at pensjonister som har hatt en vitenskapelig hovedstilling, f氓r anledning til 氓 fortsette sin forskningsaktivitet. Pensjonistene innehar stor kompetanse og erfaring, og fakultetet 酶nsker 氓 dra nytte av denne kunnskapen videre i den grad forskeren selv 酶nsker 氓 fortsette. Retningslinjer for emeritusavtaler ved Det utdanningsvitenskapelige fakultet bygger p氓 de generelle retningslinjene for tilbud til pensjonister om forlenget tilknytning til UiO.

础惫迟补濒别颈苍苍驳氓别濒蝉别

Avtale om forlenget tilknytning inng氓s iht. de generelle retningslinjene. De generelle retningslinjene redegj酶r b氓de for det grunnlag som m氓 eksistere for at en avtale skal inng氓s, og for avtalens mulige innhold.

Ved UV-fakultetet inng氓s avtaler for inntil 2 氓r, med mulighet for tilsvarende forlengelser

Avtale m氓 avklares med n忙rmeste leder senest seks m氓neder f酶r fratredelse som pensjonist. Dette avklares normalt i sluttsamtalen Alle inng氓tte tilknytningsavtaler skal arkiveres i ephorte og under Emeriti avtaler ved det enkelte institutt.

Tilgang til arbeidsplass

Det utdanningsvitenskapelige fakultet har vokst kraftig de siste 氓rene uten at tilgangen til arealer har 酶kt tilsvarende. I de fleste tilfeller er det derfor ikke lenger kapasitet ved enhetene til 氓 la pensjonister disponere kontorarbeidsplasser, slik tilfellet har v忙rt tidligere. Framtidige pensjonister vil dermed ikke kunne regne med at det vil bli stilt kontorplasser til disposisjon for dem, med mindre det vil v忙re mulig for enhetene 氓 tilby ambulerende kontorplasser i enkelte tilfeller.

Personpresentasjon

Pensjonist med tilknytningsavtale skal ha personpresentasjon, fortrinnsvis med bilde og fremkomme i UiOs elektroniske personkatalog, og dermed v忙re s酶kbar p氓 UiOs nettsider. Instituttene oppretter profil under Vitenskapelige ansatte. Det lages ingen egen oversikt emeriti. Instituttene utarbeider selv rutiner for vedlikehold av den generelle oversikten.

Fratr氓dt professor registreres med professor emeritus uavhengig av kj酶nn.

Alle andre faste vitenskapelige hovedstillinger skal registreres med Tidligere, eks. Tidligere f酶rsteamanuensis, Tidligere f酶rstelektor osv.

Opprettelse av gjestebruker

Tilgang til UiOs infrastruktur forutsetter at pensjonisten f氓r tildelt gjesterollen Emeritus i UiOs l酶nns- og personalsystem, se Gjestetilgang til UiOs IT-systemer.

Det presiseres at tilknytningsavtale m氓 inng氓s i tillegg for de det gjelder. For disse m氓 det i skjema for gjestetilgang legges inn i feltet "Tilleggsinformasjon" at de skal registreres med tittel. Eksempel: "Registreres som 芦professor emeritus禄 i persondata".

Rapportering

Pensjonisten forplikter seg til 氓 avgi en kortfattet rapport til den lokale enhetens ledelse en gang per 氓r med orientering om status i den aktiviteten som er grunnlaget for universitetstilknytningen. Rapportering er en forutsetning for forlengelse av avtalen.

Velferdstilbud for pensjonist og emeritus ved UiO

Vi minner for 酶vrig om 探花精选 har et omfattende velferdstilbud til pensjonister, se

Pensjonist og emeritus ved UiO - For ansatte - Universitetet i 探花精选

Museene

Retningslinjer for emeritus-tilknytning ved Naturhistorisk museum

NHM legger gjerne til rette for at pensjonister som har hatt en vitenskapelig stilling p氓 museet skal ha anledning til 氓 fortsette sin forskningsaktivitet og bidra i forskningen p氓 museet. Pensjonister innehar mye kompetanse og erfaring som NHM ser stor verdi i 氓 dra nytte av.

Tildeling av forlenget tilknytning som emeritus ved NHM skjer i henhold til universitetets retningslinjer.

Hvem kan s酶ke om forlenget tilknytning som emeritus?

Dersom du skal g氓 av med pensjon fra en vitenskapelig stilling p氓 NHM kan du s酶ke om forlenget tilknytning til museet som emeritus. Kriteriet for 氓 f氓 emeritus-tilknytning er at du fortsatt skal drive med aktiv forskning med relevans for museets faglige virksomhet.

Aktiviteter som du p氓 eget initiativ og uten l酶nn kan engasjere deg i som emeritus, kan v忙re videre- og sluttf酶ring av forskningsprosjekter, formidling, mentorvirksomhet, st酶tte til nyrekrutterte og/eller yngre medarbeidere, prosjektdeltakelse, deltakelse i / utvikling av nettverk, m.m.

Forskningsarbeidet skal ha fokus p氓 forskningssamlinger, arkivering av dokumentasjon, og offentliggj酶ring og publisering av data og resultater i relevante kanaler.

Hvem avgj酶r s酶knader om emeritus-tilknytning?

Det er museumsdirekt酶r og forskningssjef som avgj酶r s酶knaden. Det gj酶res en individuell vurdering i hvert enkelt tilfelle, og pensjonister kan ikke p氓berope seg rett til forlenget tilknytning som emeritus.

Hva tilbyr NHM emeriti?

Brukerkonto, e-postadresse p氓 NHM og medlem av e-postlister som administreres av NHM
Standard IT-verkt酶y og brukerst酶tte p氓 museet.
(OBS: NHM kan ikke dekke kostnader og tilrettelegge for IT-utstyr p氓 hjemmekontor)
Bruk av NHMs infrastruktur til moderat bruk av kontormateriell, kopiering og bibliotektjenester.
Personpresentasjon p氓 NHMs nettsider
Invitasjoner til NHMs faglige- og sosiale arrangementer

I likhet med ansatte, kan ikke pensjonister benytte seg av UiOs utstyr, infrastruktur og andre ressurser til private prosjekter, egen forretningsdrift og lignende.

Arbeidsplass for emeriti

Emeritusarbeidsplass p氓 museet er ingen rettighet, men avgj酶res i hvert enkelt tilfelle etter s酶knad. Dersom du 酶nsker emeritusarbeidsplass m氓 du oppgi det i s酶knaden og begrunne behovet for arbeidsplass p氓 museet.

NHM vil i den grad det er mulig legge forholdene til rette for at aktive emeriti som skal utf酶re arbeid som krever tilstedev忙relse p氓 museet kan f氓 egnet arbeidsplass,

NHMs romsituasjon er sv忙rt presset, og tildeling av plass skal ikke skje til trengsel for ansatte ved museet. Dersom det romsituasjonen endrer seg og det oppst氓r behov, kan emeriti bli bedt om 氓 flytte til en annen arbeidsplass enn den som f酶rst ble tildelt. Arbeidsplassen man har disponert m氓 da ryddes og forlates.

N氓r m氓 du s酶ke?

厂酶办nad om emeritus-tilknytning m氓 sendes inn tre m氓neder f酶r du g氓r av med pensjon.

Hvordan s酶ker du?

Du s酶ker om emeritus-tilknytning via f酶lgende elektroniske s酶knadsskjema. I s酶knaden m氓 du redegj酶re for hva slags forskningsarbeid du planlegger 氓 utf酶re.

Avtale

Emeritus-tilknytning til NHM skal avtalefestes med forskningssjef og museumsdirekt酶r.

I avtalen skal f酶lgende informasjon inng氓:

form氓let emeritus-tilknytning
avtaleperiode
hva tilbudet om tilknytning konkret inneholder
informasjon om at emeritus m氓 gj酶re seg kjent med og overholde UiOs retningslinjer knyttet til helse-, milj酶- og sikkerhet
regler for bruk av IT
krav til rapportering til museumsledelse om status og utvikling i arbeidet
ev. andre spesielle forhold ved den konkrete aktiviteten som b酶r avtalefestes

NHM kan innvilge tilknytning som emeritus for en periode p氓 inntil to 氓r ved avgang med pensjon. Deretter kan tilknytningen forlenges med ett 氓r av gangen. Du m氓 selv s酶ke om forlengelse av din emeritus-tilknytning.

Dersom du f氓r avslag p氓 s酶knad om emeritus-tilknytning m氓 du levere fra deg adgangskort og n酶kler og kontorplassen m氓 ryddes.

Rapportering

Emeriti skal rapportere om sin aktivitet, inklusive publikasjoner, i en 氓rsrapport ved utgangen av hvert 氓r.

Dersom du skal s酶ke om forlengelse av emeritus-tilknytning leverer du 氓rsrapporten sammen med s酶knaden om forlengelse.

Forlengelse av emeritus-tilknytning

Ved utgangen av avtaleperioden kan du s酶ke om forlengelse av emeritus-tilknytningen.

Det kan s酶kes om ett 氓rs forlengelse av gangen.

I s酶knaden m氓 du redegj酶re for arbeidet du har gjort i 氓ret som har v忙rt, og for arbeidet du planlegger 氓 gj酶re i 氓ret som kommer.

Dersom du har f氓tt tildelt arbeidsplass p氓 museet og 酶nsker 氓 beholde denne m氓 du i s酶knaden ogs氓 redegj酶re for behovet for 氓 beholde plassen og hvor mye du har benyttet deg av arbeidsplassen.

Du s酶ker om forlengelse via det samme elektroniske s酶knadsskjema som opprinnelig s酶knad:

Dersom du f氓r avslag p氓 s酶knad om forlengelse av emeritus-tilknytning m氓 du levere fra deg adgangskort og n酶kler innen utgangen av gjeldende avtaleperiode.

Dersom du f氓r avslag p氓 s酶knaden og har hatt emeritusarbeidsplass skal plassen v忙re ryddet. Det samme gjelder hvis du f氓r innvilget s酶knaden om forlenget emeritus-tilknytning, men ikke f氓r beholde arbeidsplassen.

Kan du motta l酶nn som emeritus?

Emeriti kan i likhet med pensjonister for 酶vrig utf酶re kortvarig l酶nnet arbeid. Arbeidsforholdet omfattes da av UiOs retningslinjer for l酶nn til alderspensjonister.

Retningslinjer for emeritus/seniortilknytning ved Kulturhistorisk museum

Kulturhistorisk museum (KHM) legger gjerne til rette for at pensjonister skal ha anledning til 氓 fortsette sin forskningsaktivitet eller sitt faglige arbeid og yte en ul酶nnet innsats med relevans for museets virksomhet. Pensjonister innehar mye kompetanse og erfaring som KHM ser stor verdi i 氓 dra nytte av.

Tildeling av forlenget tilknytning som emeritus/senior ved KHM skjer i henhold til universitetets retningslinjer.

Hvem kan s酶ke om forlenget tilknytning som emeritus/senior?

Dersom du skal g氓 av med pensjon fra en vitenskapelig stilling p氓 KHM kan du s酶ke om forlenget tilknytning til museet som emeritus. Kriteriet for 氓 f氓 emeritustilknytning er at du fortsatt skal drive med aktiv forskning med relevans for museets faglige virksomhet.
Dersom du skal g氓 av med pensjon fra en teknisk-administrativ stilling p氓 KHM kan du s酶ke om forlenget tilknytning til museet dersom du fortsatt skal drive med faglig aktivitet med relevans for museet.

Aktiviteter som du p氓 eget initiativ og uten l酶nn kan engasjere deg i som emeritus/senior, kan v忙re videre- og sluttf酶ring av forskningsprosjekter, formidling, mentorvirksomhet, st酶tte til nyrekrutterte og/eller yngre medarbeidere, prosjektdeltakelse, deltakelse i / utvikling av nettverk, m.m.

Forskningsarbeidet skal ha fokus p氓 forskningssamlinger, arkivering av dokumentasjon, og offentliggj酶ring og publisering av data og resultater i relevante kanaler.

Alderspensjonister som har l酶nnet arbeid ved UiO kan ikke s酶ke om forlenget tilknytning som emeritus/senior.

Hvem avgj酶r s酶knader om emeritus/seniortilknytning?

Det er museumsdirekt酶ren som avgj酶r s酶knaden. Det gj酶res en individuell vurdering i hvert enkelt tilfelle, og pensjonister kan ikke p氓berope seg rett til forlenget tilknytning.

Kulturhistorisk museum tilbyr

Brukerkonto, e-postadresse p氓 KHM samt medlem av e-postlister som administreres av KHM
Personpresentasjon p氓 KHMs nettsider
Oppgradert lisens hos Microsoft slik at emeritus/senior kan laste ned office-produkter p氓 sin private b忙rbare maskin
Brukerst酶tte p氓 museet. IT-st酶tte begrenser seg til problemer knyttet til konkrete UiO tjenester, som f.eks veileding i hvordan man laster ned Office via UiO og kobler til Eduroam p氓 sin private b忙rbare maskin. Det omfatter ikke kostnader og tilrettelegging for IT-utstyr p氓 hjemmekontor
Bruk av KHMs infrastruktur til moderat bruk av kontormateriell, kopiering, utskrift og bibliotektjenester.
Invitasjoner til KHMs faglige og sosiale arrangementer

I likhet med ansatte kan ikke pensjonister benytte seg av UiOs utstyr, infrastruktur og andre ressurser til private prosjekter, egen forretningsdrift og lignende.

Arbeidsplass for emeriti/senior

De som 酶nsker det kan ogs氓 s酶ke om tilgang til fysisk arbeidsplass. Tilbudet inneb忙rer adgang til 氓 benytte fem fleksible arbeidsplasser og oppbevaringsskap p氓 nord-rommet i Historisk museum. Brukere m氓 ta med sin egen private b忙rbare maskin. Behovet m氓 oppgis i s酶knaden og begrunnes.

P氓 grunn av en presset romsituasjon ved museet, kan Kulturhistorisk museum m氓tte omdisponere plassressurser i l酶pet av perioden.

N氓r m氓 du s酶ke?

厂酶办nadsfrist for perioden 2025鈥�2026 er fredag 29. november 2024. Alle s酶knader vil bli behandlet og besvart innen midten av desember.

Ansatte som g氓r av med pensjon i l酶pet av 2-氓rsperioden kan sende inn s酶knad om emeritus/seniortilknytning for innev忙rende periode. 厂酶办naden m氓 sendes i god tid f酶r fratredelse, for 氓 sikre tilstrekkelig tid til vurdering og saksbehandling.

Hvordan s酶ker du?

厂酶办nad om emeritus/seniortilknytning og eventuelt seniorarbeidsplass, samt s酶knad om forlengelse av slik tilknytning, skal sendes inn via nettskjema nedenfor. 厂酶办nader som kommer inn p氓 annen m氓te vil ikke bli behandlet.

I s酶knaden m氓 du redegj酶re for arbeidet du planlegger 氓 utf酶re i perioden.

Avtale

Emeritus/seniortilknytning til Kulturhistorisk museum skal avtalefestes med museumsdirekt酶ren.

I avtalen skal f酶lgende informasjon inng氓:

form氓let med emeritus/seniortilknytningen
avtaleperiode
hva tilbudet om tilknytning konkret inneholder
informasjon om at emeritus/senior m氓 gj酶re seg kjent med og overholde UiOs retningslinjer knyttet til helse-, milj酶- og sikkerhet
regler for bruk av IT
krav til rapportering til museumsdirekt酶ren om status og utvikling i arbeidet
ev. andre spesielle forhold ved den konkrete aktiviteten som b酶r avtalefestes

Rapportering

Emeriti/seniorer skal rapportere om sin aktivitet, inklusive publikasjoner, i en rapport ved utgangen av perioden. Rapporten sendes sammen med s酶knaden om ny periode.

Dersom du ikke 酶nsker 氓 s酶ke om ny periode, skal rapporten sendes til HR p氓 epost
hr-hmsb@khm.uio.no.

Forlengelse av emeritus/seniortilknytning

Ved utgangen av avtaleperioden kan du s酶ke om forlengelse av emeritus/seniortilknytningen for ny to氓rsperiode. 厂酶办nadsfrist vil til enhver tid finnes p氓 denne nettsiden.

I s酶knaden m氓 du redegj酶re for arbeidet du har gjort i perioden som har v忙rt, og for arbeidet du planlegger 氓 gj酶re i kommende periode.

Dersom du har f氓tt tildelt fleksibel arbeidsplass p氓 nord-rommet i Historisk museum og 酶nsker 氓 beholde dette tilbudet, m氓 du i s酶knaden ogs氓 redegj酶re for behovet og hvor mye du har benyttet deg av det.

Avslag p氓 s酶knad

Dersom du f氓r avslag p氓 s酶knad om forlengelse av emeritus/seniortilknytning, m氓 du levere fra deg adgangskort og eventuelle n酶kler innen utgangen av gjeldende avtaleperiode.

Publisert 17. sep. 2015 14:35 - Sist endret 23. apr. 2025 14:45