Tilgang til administrative systemer
Grunntilganger i:
- Selvbetjeningsportalen
- ePhorte
- Brukerinfo
- E-post
- Cristin
- Feide
- Alle nyansatte tildeles grunntilganger i en rekke systemer. Utgangspunktet for tilgangene er registrering av lønnsforhold i ³§´¡±Ê¶Ù¹óØ hos Seksjon for lønn, og deretter bygging av bruker for den ansatte hos lokal IT.
- Personer registreres i ³§´¡±Ê¶Ù¹óØ ved lønnsbestilling til Seksjon for lønn via ePhorte eller ved registrering gjennom toa-løsningen for timelønnede og oppdragstakere.
- Timelønnede får tilgang til selvbetjeningsportalen og DFØAPP.
- Oppdragstakere får ikke tilgang til selvbetjeningsportalen, men de får tilgang til BetalMeg-løsningen som er en selvbetjeningsportalen for oppdragstakere. De har også tilgang til DFØ-appen.
- Personer som ikke er ansatt eller registrert gjennom toa-løsningen kan fÃ¥ visse IT-tilganger ved Ã¥ meldes som gjestebruker i ³§´¡±Ê¶Ù¹óØ.
- Mer informasjon om grunntilganger for ansatte finnes på .
Ansattkort
- Alle som er ansatt ved UiO i mer enn tre måneder skal ha eget ansattkort med navn, bilde, fødselsdato og signatur. Kortet fungerer som identifikasjon, adgangskort og lånekort ved biblioteket.
- Ansattkort skaffes ved personlig oppmøte ved .
- Aktivering av adgangskortfunksjonen bestilles av kontorsjef ved enheten gjennom kontakt med Vakt- og alarmsentralen.
- Les mer om ansattkort.
Canvas - Læringsplattform
Tilgang til Canvas gis til ansatte som er tilknyttet ett eller flere emner via . Ansatte uten slik tilknytning kan få behovsprøvd tilgang gjennom lokale kontaktpunkter.
ePhorte - Saksbehandlings- og arkivsystem
Alle nyansatte tildeles en saksbehandlerrolle i ePhorte. Tilgangskoder og eventuelt andre roller meldes inn av leder ved enheten via nettskjema under .
Jobbnorge - Rekrutteringssystem
Brukertilgang til Jobbnorge gis av med tilgang til systemet, som beskrevet i veiledning for leder/personalkonsulent på Jobbnorges informasjonssider.
FS - Felles studentsystem
Tilgang til FS bestilles via skjema for ³Ù²¹³Ü²õ³ó±ð³Ù²õ±ð°ù°ì±ôæ°ù¾±²Ô²µ og skjema for validering ±èÃ¥&²Ô²ú²õ±è;.
Unit4 ERP - Ø°ì´Ç²Ô´Ç³¾¾±system
- For å søke om tilganger til Unit4 ERP går du her.
- For ledere som skal godkjenne i Unit4 ERP må også Budsjettdisponeringsfullmakt være gitt. For mer informasjon se her.
- Det kan det være nødvendig å sette opp en vikar (stedfortreder) i systemet for å sikre at arbeidsflyter ikke stopper opp ved fravær ol.. For mer informasjon om vikar (stedfortreder) se her.
³§´¡±Ê¶Ù¹óØ - Lønns- og personalsystem ³§´¡±Ê¶Ù¹óØ, Fagbrukerinnsikt Rapportering og Analyse, Tilsetting og arbeidskontrakt (bilagslønn)
Tilsetting og arbeidskontrakt (toa) - Registrering av personopplsyninger for timelønn og oppdrag
For personer som har inngått kontrakt finnes informasjon om videre registrering her.
Altinn
- Roller og rettigheter i Altinn bestilles av nærmeste leder for den som trenger tilgangen.
- Bestillingen skjer på nettskjema som finnes på infosiden: Innmelding og lukking av brukere i Altinn