̽»¨¾«Ñ¡

Autorisasjon (tilgang)

Stedfortreder mÃ¥ ha de samme autorisasjonene i systemet som personen den skal være stedfortreder for.

Det betyr at stedfortreder må ha budsjettdisponeringsmyndighet (BDM) og være plassert på samme nivå i systemets organisasjonshierarki.

Eksempel: I SAPDFØ er instituttleder satt opp med en autorisasjon (tilgang) som dekker de vitenskapelig ansatte, en kontorsjef er satt opp med en autorisasjon som dekker de administrativ-tekniske ansatte.For at kontorsjefen skal kunne være stedfortreder for instituttleder, mÃ¥ det søkes om at kontorsjefen fÃ¥r samme autorisasjon som instituttleder.

Hvordan sette opp stedfortreder i SAPDFØ

Når autorisasjonene er på plass, kan du selv registrere stedfortreder i selvbetjeningsportalen som før, .

Du kan legge inn både planlagt og ikke planlagt stedfortreder:

• Planlagt: Din stedfortreder vil automatisk motta dine oppgaver i sin egen innkurv. Hvis du planlegger et lengre fravær, kan du sette opp en slik regel og bestemme hvilken dato den skal gjelde fra.
• Ikke planlagt: Din stedfortreder mottar ikke automatisk dine oppgaver. Men hvis du blir syk eller av annen grunn er borte, kan stedfortreder selv hente oppgavene dine.

Hvordan sette opp vikar (stedfortreder) i Unit4 ERP (nettskjema)

For Ã¥ kunne sette opp vikar (stedfortreder) i Unit4 ERP, mÃ¥ personen som skal være din stedfortreder registreres som vikar for deg. 

Etter at vikar er opprettet i Unit4 ERP, kan du selv aktivere vikar i Unit 4, . 

Husk: Du må sette deg selv opp som fraværende for at vikarfunksjonen skal bli aktivert.