̽»¨¾«Ñ¡

UiOs organisasjonsnummer

• UiOs juridisk organisasjonsnummer: 971 035 854

• Juridisk organisasjonsnummer for underenheter se listen under eller slÃ¥ opp pÃ¥ 

974 716 860   UNIVERSITETET I OSLO SENTRALADMINISTRASJON
975 314 960   UNIVERSITETETS BARNEHAGE
926 495 631   DET HUMANISTISKE FAKULTET
926 495 658   DET JURIDISKE FAKULTET
926 495 666   DET MEDISINSKE FAKULTET
926 495 674   DET TEOLOGISKE FAKULTET
926 495 682   DET MATEMATISK-NATURVITENSKAPELIGE FAKULTET
926 495 690   DET ODONTOLOGISKE FAKULTET
926 495 704   DET UTDANNINGSVITENSKAPELIGE FAKULTET
926 495 712   DET SAMFUNNSVITENSKAPELIGE FAKULTET
926 495 720   NATURHISTORISK MUSEUM
926 495 739   KULTURHISTORISK MUSEUM
926 495 747   UNIVERSITETSBIBLIOTEKET
926 495 755   UIO EIENDOMSAVDELINGEN
926 499 289   UNIVERSITETETS SENTER FOR INFORMASJONSTEKNOLOGI
 

• D-U-N-S-nummer: 730 373 198

Organisasjonsenheter

• UiOs organisasjon er bygget opp av organisasjonsenheter. Alle enheter er altsÃ¥ en organisasjonsenhet, og har et unikt Ã¥ttesifret organisasjonsenhetsnummer. 
• En enhet behøver eget organisasjonsenhetsnummer dersom den skal ha:
  • eget kostnadssted
  • egen enhetspresentasjon pÃ¥ UiOs nettsider
  • egen post- eller besøksadresse
  • eget akronym, kort- eller langnavn (organisasjonsenheter tillater bare en navnebetegnelse)

Krav til en organisasjonsenhet i SAPDFØ

En organisasjonsenhet i SAPDFØ skal avspeile UiOs organisasjonsstruktur, det vil si at en den skal være knyttet til en leder og ansatte. Som hovedregel skal det ogsÃ¥ være et 1:1 forhold mellom organisasjonenehet i SAPDFØ og organisasjonsenheten ved UiO den er knyttet til.

Organisasjonsenhet skal ha følgende dataelementer:

• Betegnelse (navn pÃ¥ enheten)
  • Akronym (inntil 10 tegn)
  • Kortnavn (inntil 12 tegn)
  • Navn (inntil 40 tegn)
  • Langnavn (inntil 120 tegn) – offisielt navn

Disse betegnelsene skal angis på bokmål, nynorsk og engelsk. Akronymene bør være entydige innenfor UiO, og minst innenfor egen enhet. Navnene benyttes av flere IT-systemer og framkommer på forskjellige måter. Det er ikke nødvendig å angi overordnet enhet i navnet.

• Én besøks- og én postadresse
  Det er ikke mulig å ha flere adresser knyttet til en organisasjonsenhet.
• Informasjon om kontaktpunkter
  • Telefon: til resepsjon eller lignende
  • E-post: felles postmottak for enheten
  • URL: for enheten

I tillegg kan organisasjonsenheten være et arkivsted i Elements(tidligere ePhorte), og dette angis ved opprettelsen av organisasjonsenheten.

³§Ã¸°ìnad om opprettelse, endring eller avslutning av organisasjonsenheter i SAPDFØ/OrgReg og kostnadssted/koststed i UNIT4

• Før du sender en søknad, sett deg inn i krav til en organisasjonsenhet.
• Større organisatoriske omlegginger er underlagt rammeverket for . Dersom du er usikker pÃ¥ om planlagte endringer skal hÃ¥ndteres som et organisasjonsendringsprosjekt, med systemeier for organisasjonsendringer.
• Ved skal prosessen involvere de ansatte og tjenestemannsorganisasjonene. Disse prosessene skal dokumenteres og følge tjenestevei.

³§Ã¸°ìnad om opprettelse, endring eller avslutning av organisatorisk enhet i SAPDFØ

For søknad om opprettelse, endring eller avslutning av organisatoriske enheter i SAPDFØ,  Benytte felles  for vedlikehold av organisasjonsenheter, kostnadssteder og org.reg-data. 
³§Ã¸°ìnad om organisatoriske enhet i SAPDFØ mÃ¥ sendes inn i god tid før den er forventet Ã¥ være aktiv. 

³§Ã¸°ìnad om Ã¥ opprette, endre eller avslutte kostnadssted/koststed

For søknad om opprettelse, endring eller avslutning av kostnadssted/koststed.
Benytte felles  for vedlikehold av organisasjonsenheter, kostnadssteder og org.reg-data.
³§Ã¸°ìnaden mÃ¥ sendes inn i god tid før det er forventet Ã¥ være aktiv.

PS! - Ved avslutning av kostnadssted/koststed:
Når koststedet er inaktivert/sperret så vil det ikke lenger være mulig å gjøre varemottak på innkjøpsordrer som er kontert mot dette kostnadsstedet/koststedet. Før varemottak kan gjøres, må kostnadssted/koststedet på innkjøpsordren endres.:
Veiledning på hvordan endre kostnadssted på innkjøpsordre:
/for-ansatte/arbeidsstotte/okonomi/behov-til-betaling/veiledning-unit4/index.html

Har du spørsmål angående oppsett av systemer i forbindelse med organisatoriske endringer, ta kontakt med oss på brukerstøtte økonomi.