Betaling til utenlandske banker fra lønnssystemet

Betalinger til utenlandske banker er mer komplekst enn ved innlandsbetalinger, og vil oftere være gjenstand for feil og eventuelle forsinkelser.

Se egen nettside for betaling til utenlandske leverandører.

Innhold

Utbetaling til privatpersoner

Krav ved utbetaling til utlandet:

  • Skjema for kontoopplysninger (pdf-versjon) / (odt- / word-versjon) ³¾Ã¥ fylles ut og følge utbetalingsbilaget
  • Ved betalinger til andre enn privatpersoner skal det foreligge en faktura med betalingsopplysninger
  • BIC/SWIFT-nummer skal alltid oppgis
  • I Europa skal IBAN-nummer alltid brukes
  • Utenom Europa brukes enten IBAN eller en bankkode + kontonummer
  • Betaling til USA via mellom-bank hÃ¥ndteres p.t. ikke

Uten fullstendige betalingsopplysninger kan overføringen bli forsinket eller i verste fall utbetalt til feil konto. I noen tilfeller ³¾Ã¥ UiO betale et høyere bankgebyr. Bilag med manglende opplysninger vil derfor bli sendt i retur fra Seksjon for lønn til lokal enhet. 

Eventuelle gebyrer i egen bank ³¾Ã¥ dekkes av mottaker. 

Kodeverk

UiO skal normalt kun kontrollere opplysninger. 

Skal vi rette eller pÃ¥ opplysninger selv, ³¾Ã¥ det brukes offentlige kilder for Ã¥ finne dem. Den beste kilden for et IBAN-nummer eller en BIC/SWIFT-kode er den offisielle nettsiden til mottakers bank. 

IBAN-nummer

IBAN har 15-34 tegn og starter alltid med landkoden pÃ¥ 2 bokstaver. Se DNBs . 

Utenom mottakers bank, kan følgende lenker være nyttige:

  •  SWIFTs egen nettside - sjekker alt utenom selve at selve kontonummeret eksisterer
  •  (ibancalculator.com)

BIC / SWIFT-koder og bankkoder

BIC og SWIFT er ulike navn for det samme. Normalt kreves at mottaker oppgir disse opplysningene. For Ã¥ kontrollere eller søke opp en kode, kan man bruke følgende:

  • (swift.com)
  • (US Postal Service)

Kontonummer og bankkoder

Alle koder og kontonumre skal i elektronisk format registreres fortløpende - uten opphold. På papirformat er det likevel praktisk å gruppere numrene med opphold - av lesbarhetsgrunner. Tegn som bindestrek, punktum eller slash er ikke tillatt i elektronisk format - og sløyfes derfor ved registrering. I en del land (Frankrike, Sveits, Italia og Canada) kan det forekomme bokstaver inne i kontonummeret.

For visse land er det nødvendig med enkelte koder i tillegg til selve kontonummeret. I lønnssystemet skal disse registreres i feltet "bankkode/banknavn". De viktigste er:

USA / US Fed Wire / ABA / Routing no.
NB: Fed.wire nummer kommer i to varianter.  Den typen som kalles ACH-nummer kan ikke benyttes. 
FW + 9 sifre
Australia / AU   AU + 6 sifre
Sør-Afrika / ZA Sort code ZA + 6 sifre
Canada Transit code (3 siffer) og en Institution code (5 siffer)  

Informasjon om enkeltland

USA

Routing nummer
Routing nummer av type: "ACH"  kan ikke benyttes!  Det er bankens andre routing-nummer, Fed.Wire-nummeret, som ³¾Ã¥ benyttes. 

BIC-adresse (SWIFT-kode)
Noen lokale banker (spesielt Credit Savings Unions) har ikke egen BIC-adresse. Overføring til slike banker er usikkert, og avsender (UiO) mister sporingsmulighetene for overførselen. I de fleste tilfeller vil overføringene gÃ¥ gjennom, og ellers bli returnert til avsender hvis noe er galt. Men dersom en overføring ikke blir returnert til UiO fra bank, sÃ¥ kan vi ikke yte noen service hvis det skulle være noen spørs³¾Ã¥l om overføringe. Verst tenkelige scenario er da at tilgodehaver ikke mottar pengene, og UiO ikke fÃ¥r dem i retur. Da har vi ingen mulighet til Ã¥ spore hva som har gÃ¥tt galt.

Betaling via mellom-bank  ("Via-banker") fungerer ikke
Banker som ikke kan motta penger direkte fra utlandet, og som bruker en mellombank (intermediary bank) kan vi ikke utbetale til via lønnssystemet pr. 2024.Bankopplysninger som inneholder opplysninger om "further credit to..." er eksempel på slik mellombank.
Vi oppfordrer til Ã¥ innhente opplysninger om tilgang til alternativ konto, eller pÃ¥regne opp til flere ³¾Ã¥neders ventetid uten garanti for at overføring blir gjennomført til en slik konto.

RUSSLAND (NB: det betales ikke til banker i Russland p.t.)

  • UiOs bank kan kun overføre følgende valutaer til Russland:
    • 036 – AUD
    • 208 – DKK
    • 578 – NOK
    • 827 – SEK
    • 840 – USD
    • 978 – EUR
  • Merk: Rubler er i praksis umulig Ã¥ sende. Siffer nummer 6, 7 og 8 i et russisk kontonummer indikerer valutaen som kontoen kan motta. Vi kan ikke overføre betaling hvis disse sifrene er lik 810 (RUB).
  • I tillegg til kontonummer ³¾Ã¥ det oppgis SWIFT-kode.

JAPAN

Alle Japanske banker krever en kontrollsifferkode. Dette er en av fire mulige koder:

              01 - FUTSU - Sparekonto/Savings account

              02 - TOUZA - Brukskonto/Checkings account

              04 - CHOCHIKU - En slags balansekonto

              09 - Andre kontotyper

Skjema for utenlandsbetaling inneholder ikke eget felt for dette, benytt felt for IBAN og skriv inn f.eks "kontotype 01 - FUTSU"

Publisert 15. juli 2015 13:03 - Sist endret 24. jan. 2025 12:35