̽»¨¾«Ñ¡

Ta ut rapport

Ta ut rapport over kontrakter hvor det ikke er registrert timer når sluttdato for kontrakt har inntruffet. Rapport tas ut jevnlig. I selvbetjeningsportal kan du velge Rapport på kontrakt. Velg rapporttype "Timelister" og angi ønsket periode. Denne rapporten inneholder informasjon om Ramme, Timer ført, og Rest timer. Last ned rapporten til Excel, og bruk filter for å finne kontrakter hvor det ikke er ført timer.

Se i Elements om personen har sendt inn en oppsigelse eller hør med kostnadsgodkjenner hvorfor personen ikke har sendt inn timelister.

Personen har ikke utført arbeid

Hvis personen ikke har ført timer og ingen oppsigelse er mottatt, mÃ¥ du ta kontakt med kostnadsgodkjenner og be om dokumentasjon pÃ¥ hvorfor det ikke er ført timer pÃ¥ kontrakten. Dokumentasjonen mÃ¥ arkiveres i arkivsystemet og beskjed sendes pÃ¥ flyt i Elements til seksjon for lønn. 

Personen har glemt å føre timer

Hvis personen har glemt Ã¥ føre timer, kan Seksjon for lønn forlenge tilgangen slik at personen fÃ¥r ført timene sine. Send e-post til toa-hjelp@admin.uio.no og be om forlengelse. Husk Ã¥ oppgi ansattnummer og navn pÃ¥ vedkommende.

Dersom det har gått mer enn 1 måned siden kontrakten gikk ut, må du fylle ut utbetalingsbilag og timelister. Dette sendes på flyt i Elements til seksjon for lønn for manuell registrering.

Send på flyt i Elements

• Finn personalmappen til den ansatte. Hvis personen ikke har personalmappe, kan du opprette ny sak. Velg mappetype "personalmappe".
• Journalpost i elements: internt notat uten oppfølging
• Tittel i elements:
  • Manuell timeliste
• Godkjennes av: Legg inn navn pÃ¥ BDM
• Tilgangskode: PB+hjemmel: Ofl. § 13, jf fvl. § 13 (lovdata.no)
• Tilgangsgruppe: LØNN
• Last opp dokumentet i elements ved Ã¥ velge "hente fil fra disk"
• Oversend til lønnsgruppen til 8GR

Sende dokument pÃ¥ lønnsbehandling (personalkonsulent) - For ansatte - Universitetet i ̽»¨¾«Ñ¡