̽»¨¾«Ñ¡

Frist for publisering

• 1. september for nye masterprogrammer (bÃ¥de norsk- og engelsksprÃ¥klige) og andre tilbud som ikke gÃ¥r via Samordna opptak. 
• 1. desember for programmer som gÃ¥r via Samordna opptak. Fristen samsvarer med frist for søkerhÃ¥ndboka i starten av desember.

Fristen gjelder bÃ¥de helt nye programsider og endringer i eksisterende programmer. Dersom det kommer betydelige endringer i et program før neste opptaksrunde, bør det varsles tidlig pÃ¥ programsidene.

Rutine ved opprettelse av nye programsider

Det er mulig Ã¥ fÃ¥ kladdemappe med programmal, selv om programmet enda ikke er formelt vedtatt opprettet. Kontakt nettredaktor@uio.no.

Arbeidsdeling mellom fakultet/senter og sentralt:

1. Forberede innhold på nett

Vanligvis er det en lang prosess å opprette nye programsider på nett, og mange ulike personer skal være involvert. Derfor bør arbeidet begynne allerede om våren (gjelder programmer med frist for publisering 1. september/1. desember).

Studiewebredaktør pÃ¥ fakultet og i AKS avtaler frist for ferdigstilling av programmet. Fristen er avhengig av nÃ¥r opptak til studiet starter. 

Fakultetets studiewebredaktør tar initiativ til et møte om nettsider for det nye programmet. Det anbefales at møtet gjennomføres i mai. 

• Tema for møtet er roller og ansvar, fremdrift og frister samt føringer for innholdet.  
• Aktuelle deltakere er studiekonsulent, innholdseier, eventuelt ogsÃ¥ rekrutteringsansvarlig og kommunikasjonsansvarlig. 

2. Opprette programmappe

• Programmet godkjennes av Fakultets- og Universitetsstyret. Ansvarlig: Fakultet/senter (sentralt dobbeltsjekker).
• Avklare hvilke søkergrupper som skal kunne søke, og fra hvilket tidspunkt: Ansvarlig: Fakultet/studiewebredaktør pÃ¥ fakultet sier ifra om dette nÃ¥r de bestiller kladdemappe.
• Programmet opprettes med programkode i FS. Ansvarlig: FS-hjelp (fshjelp@admin.uio.no) (Avdeling for kommunikasjon og samfunnskontakt fÃ¥r beskjed).
• Bestemme mappenavn og tematisk kategorisering. Programmet skal listes i de mest relevante kategoriene, og ikke "overalt". Ansvarlig: Avdeling for kommunikasjon og samfunnskontakt, i dialog med fakultetets studiewebredaktør. 
• Opprette en for programmet med kopi av programmal. Engelske programmer fÃ¥r . Ansvarlig: Avdeling for kommunikasjon og samfunnskontakt.
  • Opptak: Det blir automatisk opprettet to opptaksmapper. Behold den riktige og slett den andre. Kryss av for riktige fellestekster. 
    • SO-programmer skal bruke mappen "opptak" (og slette "opptak-master")
    • Masterprogrammer skal slette "opptak" og bruke mappen "opptak-master". Navnet pÃ¥ mappen skal deretter endres til "opptak".
    • NB! Innholdet MÃ… kvalitetssikres av fakultetet og opptak i Avdeling for studieadministrasjon før publisering!
• Sjekk at superxml har adm.rettigheter og at leserettigheter er begrenset til uio-tils (fram til publisering).
• Varsle fakultetets studiewebredaktør og be om at de legger inn egne nettgrupper (ikke enkeltpersoner). Oversikt over fakultets-nettgruppene som skal brukes.

3. Kvalitetssikring av innholdet

Fakultetets studiewebredaktør er ansvarlig for at:

• innholdet følger retningslinjene i programveiledningen
• alt innhold er fylt ut
• innholdet er korrekt og korrekturlest
• teksten er enkel Ã¥ lese og forstÃ¥elig
• innholdet er tilpasset nett, med overskrifter og punktlister
• at emne-lenker er lagt inn med emnereferanse-komponenten (særlig pÃ¥ Oppbygging og gjennomføring)
• engelske masterprogrammer: at begrepsbruk følger (f.eks. master's degree, master's thesis)
• at FS-program og studieretningskode er lagt inn pÃ¥ program/studieretningsmappene.
• feed av fellesbeskjeder blir lagt til pÃ¥ beskjedmappen (hvis relevant):
  • Norsk: Legg inn denne lenken i feltet "Automatisk vis beskjeder fra disse webomrÃ¥dene":
  • Engelsk: Legg inn denne lenken i feltet "Automatisk vis beskjeder fra disse webomrÃ¥dene":

AKS (Avdeling for kommunikasjon og samfunnskontakt):

• leser teksten og gir fakultetet tilbakemelding
• sjekker at alle obligatoriske dokumenter og elementer er fylt ut (bl.a. fs-koder (for alle) og studiekode (for SO-program) (Opptak i Avdeling for studieadministrasjon fÃ¥r studiekoder fra SO)
• videresender "Hvordan søke"-sider for kvalitetssikring hos seksjon for opptak i Avdeling for studieadministrasjon
• sørger for at engelsksprÃ¥klige programmer som ikke har en norsk versjon fÃ¥r et som gir visning i norsk liste
• sørger for at engelsksprÃ¥klige studieretninger som skal vises i norske programmer fÃ¥r en norsk "mellomside"

4. Publisering

Ansvarlig: Avdeling for kommunikasjon og samfunnskontakt.

• Programmet godkjennes for publisering etter kvalitetssikring i sentral nettgruppe.
• Flytt programmappen fra til . Engelske program flyttes fra til
  • Sjekk at riktig program-/studieretningsnavn og -type stÃ¥r i tittel pÃ¥ program-/studieretningsmappen (under Om-fanen).
  • Still leserettighetene til "Tillatt for alle"
  • Sjekk at det er ført pÃ¥ riktige temakategorier pÃ¥ index.html (ivaretar opplenking i programvelger).
  • Erfaringsbaserte masterprogram skal lenkes til fra .
• Studieredaktør sender mail til
  • kp-kjerne@admin.uio.no,
  • fs-adm@admin.uio.no
  • opptaksgruppa@admin.uio.no
  • Nettverk for studentrekruttering
  • Informasjon som skal med i mailen: Programnavn, url og kategorisering.
    • Dette er viktig for:
    • utdanning.no
    • FS/Studentweb/Utdanningsplaner/utskriftskvote etc.

5. Opplenking på nettsidene til fakultet og institutt

Ansvarlig: Studiewebredaktør på fakultetet.

• Lister som viser programtilbudet pÃ¥ insitutt og fakultet mÃ¥ oppdateres manuelt. (Fram til desember 2024 ble disse listene oppdatert automatisk.)

6. Lenke i FS

Ansvarlig: SADM/DIG ved Studentweb/utdanningsplan-koordinator.

• Legg inn URL til programmets hjemmeside i FS (brukes bl.a. i StudentWeb/Utdanningsplan).

Regelverk

Forskrift om studier og eksamener § 3.2

Studieadministrative rutiner

Etablering, endring og nedlegging av studieprogram