Rollebeskrivelse
Nettredaktøren utøver det daglige redaktøransvaret for UiO.no.
Myndighet
Nettredaktøren er redaktør for hele nettstedet og har rett til å:
- Gi pålegg til redaktører ved hovedenheter om å følge retningslinjer eller håndheve disse for egne publisister/lokale redaktører.
- Følge opp ovenfor linjeleder dersom enheter ikke følger retningslinjer og standarder på tross av pålegg om dette.
- Gjøre endringer på nettsider uten å rådføre seg med lokal informasjonseier når en akutt situasjon gjør det nødvendig eller etter pålegg fra overordnet.
Ansvar
Nettredaktøren har ansvar for å:
- Utarbeide planer for nettstedet og rapportere i henhold til de.
- Kartlegge behov fra enhetene.
- Foreslå budsjett for oppgaver knyttet til fellesløsninger for nettstedet.
- Inngå rammeavtaler for leveranser til UiOs nettsted.
- Utarbeide og vedlikeholde retningslinjer for nettpubliseringsarbeidet ved UiO i tråd med UiOs strategiske mål og ambisjoner og prioriteringer.
- Gjøre retningslinjene kjent i organisasjonen.
- Sørge for at retningslinjene er oppdaterte og justerte når det er behov for det, slik at de er i takt med kravene som til en hver tid stilles til et tidsriktig nettsted.
- Forankre anbefalinger og avgjørelser i nettredaksjonen.
- Sørge for at anbefalinger fra nettredaksjonen følges opp og at aktiviteter blir gjennomført.
- Utarbeide bestillinger for leveranser til nettstedet og følge opp leverandørene.
- Sørge for at det blir utarbeidet detaljerte kompetansekrav og kompetanseutviklingsplaner for de ulike rollene.
- Se til at det jevnlig blir gjennomført evalueringer, ved hjelp av statistikk, brukerundersøkelser og annet.
- Operativt ansvarlig nettredaktør for LOS, unntatt EA og USIT.
Nettredaktøren skal også lede UiOs nettredaksjon. I redaksjonen skal nettredaktøren:
- videreformidle overordnede planer og beslutninger som kan ha innvirkning på nettarbeidet på UiO
- legge til rette for erfaringsdeling og kompetanseheving
- rådføre seg med enhetene mht. felles retningslinjer, planer, prioriteringer etc.
- koordinere planer etc. med andre relevante nettverk, for eksempel kommunikasjonsnettverket
- sikre at studiewebredaksjonens prioriteringer ses i sammenheng med øvrige prioriteringer og planer, slik at utviklingsplaner og ressursbruk koordineres
- løfte prioriterte utviklingsønsker for vortex til organ for koordinering og prioritering av brukerbehov
- gi tilbakemelding til nettredaksjonen om status for innmeldte utviklingsbehov
- forankre planer for større utviklingsarbeid i linja
- nedsette arbeidsgrupper for felles prosjekter
Oppgaver for UiOs nettredaktør
Lede UiOs nett-redaksjon, planlegge UiOs nett-arbeid og følge opp leverandører
- Lede UiOs nettredaksjon. Tema: planer, vedlikehold, kompetanseheving, behov, sentrale retningslinjer og rutiner etc.
- Utarbeide planer for nettstedet og rapportere i henhold til de.
- Lage oppdateringsplaner for prioriterte oppgaver felles for enhetene.
- Kartlegge behov fra enhetene.
- Forankre anbefalinger og avgjørelser i nettredaksjonen.
- Sørge for at anbefalinger fra nettredaksjonen følges opp og at aktiviteter blir gjennomført.
- Inngå rammeavtaler for leveranser til UiOs nettsted.
- Utarbeide bestillinger for leveranser til nettstedet og følge opp leverandørene.
- Besvare og følge opp e-poster som kommer til nettredaktor@uio.no.
- Budsjettansvar. Foreslå budsjett for oppgaver knyttet til fellesløsninger for nettstedet.
- Se til at det jevnlig blir gjennomført evalueringer, ved hjelp av statistikk, brukerundersøkelser og annet.
- Eventuelle markedsføringsaktiviteter rundt nettstedet.
- Statistikk
- Motta og prioritere utviklingsbehov av Vortex i samarbeid med leder av Vortex.
Innholdsproduksjon, rådgivning og forankring sentralt og lokalt
- Produsere nytt innhold og nye nettsider i tråd med konseptet eller UiOs mål
- Rådgi hvis nytt innhold skal lages av publisister på enhetene. Spørre hvorfor og for hvem, og rådgi på hvordan nettsiden(e) skal bygges opp. Kvalitetssikre at det som publiserer følger retningslinjene.
- Ha jevnlig kontakt med UiOs kommunikasjons- og linjeledelse. Tema: ressurs-spørsmål, strategi og hvordan nettet kan bidra i å oppfylle den, årsplaner + evt. annet. Hvordan brukes nettsidene best mulig for å oppnå enhetens kommunikasjonsmålsetninger? Hvordan understøtter nettet enhetenes kommunikasjonsmål?
- Rådgi ledelsen på hvordan nettet best kan bidra til at UiOs mål blir oppfylt og på hvilke brukeroppgaver som er viktigst å tilfredsstille.
- Ha jevnlig kontakt med studieweb-redaktør for å samkjøre formidling.
Avpubliser, slett eller oppdater innhold
- Initiere rutiner for avpublisering av utdatert innhold, eller innhold som ikke skal ligge på nettstedet lenger. Lage egne rutiner på å holde kontroll på hva som skal fjernes eller arkiveres når på uio.no.
- Følg opp at innholdet til en hver tid er korrekt. Jevnlige oppdateringsrutiner er nødvendige, og minst en gang i året må alt innhold kvalitetssjekkes. Noe må kvalitetssikres langt oftere, avhengig av informasjonstype. Nettredaktør må gjøre jobben selv, eller gi oppdrag til publisister på enheten om oppdateringen.
- Lag egne oppdaterings og vedlikeholdsrutiner for LOS, unntatt EA og USIT.
Sikre at alt innhold følger retningslinjene og er kvalitetssikret
- Utarbeide og vedlikeholde retningslinjer for nettpubliseringsarbeidet ved UiO i tråd med UiOs strategiske mål og ambisjoner og prioriteringer.
- Sørge for at retningslinjene er oppdaterte og justerte når det er behov for det, slik at de er i takt med kravene som til en hver tid stilles til et tidsriktig nettsted.
- Gjøre retningslinjene kjent i organisasjonen.
- Følge opp rapportene om uio.no angående: lenkefeil, html-validering, filnavn, bilde-brudd, word-innhold. Nettredaktøren utfører oppgavene selv, eller delegerer og påser at publisister gjør dem.
Målet er å ikke ha lenkefeil, feil html-kode, feil filnavn etc. Rapportene må derfor sjekkes ofte, og feilrettinger må skje kontinuerlig. Anslagsvis hver uke. - Følge opp at alt innhold til en hver tid følger redaksjonelle retninglinjer mht. skriving for nett
- Følge opp at retningslinjer for bildebruk følges på alle nettsider.
- Følge opp at sprÃ¥klige retningslinjer ´Úø±ô²µ±ð²õ.
- Følge opp arbeidet for å øke andelen nynorsk på uio.no
- Følge opp at personpresentasjonene avpubliseres når noen slutter, og oppdateres ved nyansettelser og hvis folk er i permisjon. Enten gjør nettredaktøren jobben selv, eller sørger for at rutiner for arbeidet følges opp av dedikerte personer.
- Følge opp at skriveveiledningene følges – for personpresentasjoner, forsider, studier, forskning, livet rundt studiene, tjenester og verktøy, om enheten og for ansatte.
- Følge opp at informasjonsarkitekturen er korrekt og følger UiOs retningslinjer og maler.
Ha oversikt over egne publisister, deres ansvarsområder, ressurser og kompetanse
- Hvem oppdaterer hvilke sider? Nettredaktøren må til en hver tid vite hvem som har ansvar for hvilke sider på uio.no. Dokumenter i et excel-ark som viser informasjonsarkitekturen, evt. på andre gode måter.
- Ha oversikt over hvorfor alt innhold på uio.no eksisterer, og eventuelt lage en plan for å fjerne innhold om det ikke er ressurser til å vedlikeholde alt.
- Hvem trenger hvilken kompetanse? Rådgi om hvem som skal ha hvilken kompetanse og tilby opplæring.
Kompetanseheving
- Sørge for at det blir utarbeidet detaljerte kompetansekrav og kompetanseutviklingsplaner for de ulike rollene.
- Arrangere kompetansehevende tiltak, og holde seg oppdatert på fagfeltet generelt
- Kunne bruke publiseringsløsningen Vortex, som superbruker, og holde seg oppdatert på nye løsninger.