̽»¨¾«Ñ¡

Rollebeskrivelse

• Nettredaktør ved grunnenhet har en klart definert rolle innenfor informasjons- og kommunikasjonsarbeidet pÃ¥ enheten.
• Nettredaktøren sitter i eller har møterett i lederforum eller har nær kontakt med den øverste ledelsen pÃ¥ grunnenheten.
• Nettredaktøren rapporterer faglig direkte til leder - kontorsjef eller instituttleder.

Myndighet

• Gi eller ta bort retten til Ã¥ publisere pÃ¥ grunnenhetens nettsider.
• Gi pÃ¥legg til publisister om Ã¥ følge retningslinjer.
• Gjøre endringer pÃ¥ grunnenhetens nettsider som ikke følger retningslinjer og standarder.
• Gjøre innkjøp av varer og tjenester innenfor det budsjetterte.

Ansvar

• Lede lokal redaksjon ved enheten.
• Være bindeledd mellom enheten og hovedenheten.
• Operasjonelt redaksjonelt ansvarlig for nettsider pÃ¥ enheten, men dette betyr ikke at det bare er nettredaktør som skal publisere pÃ¥ nettstedet.
• Redaksjonelt oppfølgingsansvar for enhetens nettsted, inkludert underliggende enheter.
• ForeslÃ¥ budsjett for nettstedet.
• Sørge for at retningslinjer for nettstedet blir fulgt.
• Ha et system for at rettigheter blir tildelt publisister.
• Gi godkjenning innenfor myndighetsomrÃ¥det eller ta saken videre.
• Lede utviklingsprosjekter eller være prosjekteier.

Oppgaver for nettredaktør på enhet

Innhold: følg opp, oppdater, avpubliser, slett

1. ¸éÃ¥»å²µ¾± hvis nytt innhold skal lages av publisister pÃ¥ enheten. Spør hvorfor og for hvem, og rÃ¥dgi pÃ¥ hvordan nettsiden(e) skal bygges opp. Kvalitetssikre at det som publiseres følger retningslinjene og er trÃ¥d med konseptet eller enhetens og UiOs ³¾Ã¥±ô, prioriteringer og ambisjoner. Sørg for at innholdet svarer pÃ¥ brukernes behov, og test dette nÃ¥r nødvendig. Dette gjelder ogsÃ¥ nÃ¥r du selv produserer innhold.
2. Hjelp innholdseiere med publisering og kvalitetssjekk hvis de har for lite ressurser eller lav kompetanse. Gi opplæring selv, eller send dem pÃ¥ sentrale kurs nÃ¥r nødvendig.
3. Følg opp at prioritert innhold til en hver tid er korrekt. Det er innholdseierne som har ansvar for Ã¥ sørge for at det er faglig korrekt, men nettredaktør bistÃ¥r med publisering hvis behov.
4. Lag egne oppdaterings- og vedlikeholdsrutiner for nÃ¥r dere skal oppdatere, avpublisere og slette hvilket innhold, og spesifiser hvilke publisister og innholdseiere som har ansvar for Ã¥ gjøre jobben, og hvor ofte den mÃ¥ gjøres. Se eksempel pÃ¥ hvordan du kan holde oversikt (excel).
5. Slett filer som ikke lenger er i bruk, som kan ses i redigeringsmodus. Eksempler er test-sider, index-old-sider etc.
6. ³§±è°ùÃ¥°ì: Sjekk om innholdet skal publiseres bÃ¥de pÃ¥ norsk og engelsk, og at nynorsk innhold utgjør 25 prosent.
7. Måling og analyse: Følg opp statistikk for enheten og gjør nødvendige analyser, eller be om hjelp til dette fra nettredaktør på UiO.
8. Besvar og følg opp e-poster som kommer til nettredaktør på enheten.
9. Markedsfør og profiler nettinnhold hvis behov, og koordiner med andre kommunikasjonstiltak.

Ha oversikt over egne publisister, deres ansvarsomrÃ¥der, ressurser og kompetanse

1. Hvem oppdaterer hvilke sider? Nettredaktøren må til en hver tid vite hvem som har ansvar for hvilke sider på sin enhet. Dokumenter i et excel-ark som viser informasjonsarkitekturen, evt. på andre gode måter. Se eksempel på hvordan du kan holde oversikt (excel).
2. Gi rettigheter til publisister, sett dem inn i hvilke retningslinjer som gjelder, følg dem opp ut fra behov og sørg for at de får nødvendig opplæring sentralt eller av nettredaktør på enheten. Se kurstilbudet.
3. Fjern redigeringstilgang til publisister som ikke har tilstrekkelig kompetanse, og hjelp dem heller med publiseringen. Fjern også tilgangen til de som ikke lenger skal publisere på nettsidene.
4. Hvis fakultetet eller instituttet har opprettet tema-ansvarlige, må en rollebeskrivelse og oppgaveliste lages for dem, for å tydeliggjøre tema-ansvarliges ansvar og myndighet.
5. Lag en plan for å fjerne innhold om det ikke er ressurser til å vedlikeholde alt som enheten har per nå.

Forankring og rådgivning

1. Ha jevnlig, minimum to ganger i Ã¥ret, planleggingsmøte med egen kommunikasjons- og linjeledelse: informasjonsleder, fakultetsdirektør/dekan eller kontorsjef/instituttleder. Tema: ressurs-spørs³¾Ã¥±ô, enhetens strategi og hvordan nettet kan bidra i Ã¥ oppfylle den, planer, prioriteringer etc. Hvis egen kommunikasjonsleder: hvordan brukes nettsidene best mulig for Ã¥ oppnÃ¥ enhetens kommunikasjons³¾Ã¥±ôsetninger? Hvordan understøtter nettet enhetenes kommunikasjons³¾Ã¥±ô?
2. ¸éÃ¥»å²µ¾± ledelsen jevnlig pÃ¥ hvordan nettet best kan bidra til at enhetens ³¾Ã¥±ô blir oppfylt og pÃ¥ hvilke brukeroppgaver som er viktigst Ã¥ tilfredsstille.
3. ¸éÃ¥»å²µ¾± nettredaktøren pÃ¥ UiO mht. videreutvikling av nettsidene til UiO. Meld inn behov fra enhetene. Videreformidle informasjon og retningslinjer fra UiOs nettredaktør.
4. Ha jevnlig kontakt med studieweb-redaktør på enheten for å rådgi mht. nettpublisering og samkjøre formidling.

Sikre at alt innhold følger retningslinjene og er kvalitetssikret

1. Følg opp rapportene om enhetenes nettsted angÃ¥ende: lenkefeil, html-validering, filnavn, bilde-brudd, word-innhold. Nettredaktøren utfører oppgavene selv, eller delegerer og pÃ¥ser at publisister gjør dem.
   Målet er å ikke ha lenkefeil, feil html-kode, feil filnavn etc. Rapportene må derfor sjekkes ofte, og feilrettinger må skje kontinuerlig. Anslagsvis hver uke.
2. Legg inn tilbakemeldingsfunksjonen på de fleste sider, og følg opp tilbakemeldingene.
3. Følg opp at prioritert innhold følger prinsippene for skriving for nett.
4. Følg opp at retningslinjer for bildebruk følges på alle nettsider og kunne enkel bilderedigering.
5. Følg opp at retningslinjer for bruk av norsk og engelsk&²Ô²ú²õ±è;´Úø±ô²µ±ð²õ.
6. Følg opp arbeidet for å øke andelen nynorsk på uio.no.
7. Følg opp at personpresentasjonene avpubliseres når noen slutter, og oppdateres ved nyansettelser og hvis folk er i permisjon. Enten gjør nettredaktøren jobben selv, eller sørger for at rutiner for arbeidet følges opp av dedikerte personer.
8. Følg opp at tema-veiledninger følges – for personpresentasjoner, forsider, studier, forskning, livet rundt studiene, tjenester og verktøy, om enheten og for ansatte.
9. Følg opp at informasjonsarkitekturen er korrekt og følger UiOs retningslinjer og maler.

Lede lokal redaksjon og planlegge enhetens nettarbeid

1. Led eventuell lokal redaksjon. Tema: planer, vedlikehold, kompetanseheving, behov, sentrale retningslinjer og rutiner etc.
2. Lag egne planer for prioriterte oppgaver på enheten, og samkjør dem med felles planer for hele UiO.
3. Fakultet: BistÃ¥ studiewebredredaktør ved behov, og inkluder arbeidet med studiesider i felles planer.

Kompetanseheving

1. Delta pÃ¥ kompetansehevende tiltak arrangert av UiOs nettredaktør, hold deg oppdatert om UiOs retningslinjer for nettpublisering og hold deg oppdatert pÃ¥ fagfeltet generelt.
2. Lær Ã¥ bruke publiseringsløsningen Vortex og hold deg oppdatert pÃ¥ nye løsninger. Redaktører pÃ¥ fakultet, UB og museum er .