Rollebeskrivelse
Nettredaktør ved hovedenhet
- Er en viktig del av informasjons- og kommunikasjonsarbeidet ved hovedenheten.
- Sitter i eller har møterett i lederforum eller har nær kontakt med den øverste ledelsen på hovedenheten.
- Rapporterer faglig direkte til direktørnivå eller dekannivå.
Myndighet
Han/hun er nettredaktør for nettstedet til hele hovedenheten, med rett til å:
- Gi eller ta bort retten til å publisere
- Gi pålegg til redaktører ved grunnenheter om å følge retningslinjer eller håndheve disse til egne publisister og lokale redaktører
- Gjøre endringer på nettsider som på tross av pålegg ikke følger retningslinjer og standarder
- Gjøre endringer på nettsider uten å rådføre seg med lokal informasjonseier når en akutt situasjon gjør det nødvendig, eller etter pålegg fra overordnet.
Nettredaktør ved hovedenhet har myndighet til å gjøre innkjøp av varer og tjenester innenfor det budsjetterte.
Ansvar
- Lede lokal redaksjon ved hovedenhet.
- Operativt redaksjonelt ansvarlig for hele hovedenheten sitt nettsted.
- Melde inn lokale behov til nettredaktøren ved UiO og sørge for at informasjon derfra blir distribuert til underliggende enheter.
- Melde inn behov og gi informasjon til ledelsen ved hovedenheten.
- Distribuere informasjon fra ledelsen til underliggende enheter.
- Foreslå budsjett for nettstedet til hele hovedenheten.
- Sørge for at retningslinjer for nettstedet blir fulgt. Gi rettigheter til publisister og redaktører ved grunnenheter, og ha oversikt over hvem som har hvilke rettigheter.
- Ta avgjørelser om nettstedet innenfor retningslinjene, eller ta saken videre til rett beslutningsnivå.
- Lede utviklingsprosjekter eller være prosjekteier.
Nettredaktør på hovedenheten sitter også i UiOs nettredaksjon. Nettredaktør på hovedenhet skal:
- delta aktivt i utvikling av planer, behovsprøving, erfaringsutveksling og kvalitetssikring
- følge opp gjennomføring av felles planer, prosjekter og tiltak på egen enhet i etterkant
- ha oversikt over organisering av arbeidet med nettsider i egen organisasjon
- dele relevant informasjon i nettverket og lokalt
- delta på kompetansetiltak
- delta i arbeidsgrupper for felles prosjekter
- ha tett kontakt med studiewebredaktør på egen enhet, være orientert om arbeidet med studie-nettsider og bidra til at felles beslutninger i studiewebredaksjonen følges opp på egen enhet
- sikre at innmeldte utviklingsønsker er forankret i prioriterte behov på egen og underliggende enheter.
- ha tett kontakt med egen leder på enheten, for å sikre realistiske planer og prioriteringer
Oppgaver for nettredaktør på enhet
Innhold: følg opp, oppdater, avpubliser, slett
- ¸éÃ¥»å²µ¾± hvis nytt innhold skal lages av publisister pÃ¥ enheten. Spør hvorfor og for hvem, og rÃ¥dgi pÃ¥ hvordan nettsiden(e) skal bygges opp. Kvalitetssikre at det som publiseres følger retningslinjene og er trÃ¥d med konseptet eller enhetens og UiOs ³¾Ã¥±ô, prioriteringer og ambisjoner. Sørg for at innholdet svarer pÃ¥ brukernes behov, og test dette nÃ¥r nødvendig. Dette gjelder ogsÃ¥ nÃ¥r du selv produserer innhold.
- Hjelp innholdseiere med publisering og kvalitetssjekk hvis de har for lite ressurser eller lav kompetanse. Gi opplæring selv, eller send dem på sentrale kurs når nødvendig.
- Følg opp at prioritert innhold til en hver tid er korrekt. Det er innholdseierne som har ansvar for å sørge for at det er faglig korrekt, men nettredaktør bistår med publisering hvis behov.
- Lag egne oppdaterings- og vedlikeholdsrutiner for når dere skal oppdatere, avpublisere og slette hvilket innhold, og spesifiser hvilke publisister og innholdseiere som har ansvar for å gjøre jobben, og hvor ofte den må gjøres. Se eksempel på hvordan du kan holde oversikt (excel).
- Slett filer som ikke lenger er i bruk, som kan ses i redigeringsmodus. Eksempler er test-sider, index-old-sider etc.
- ³§±è°ùÃ¥°ì: Sjekk om innholdet skal publiseres bÃ¥de pÃ¥ norsk og engelsk, og at nynorsk innhold utgjør 25 prosent.
- Måling og analyse: Følg opp statistikk for enheten og gjør nødvendige analyser, eller be om hjelp til dette fra nettredaktør på UiO.
- Besvar og følg opp e-poster som kommer til nettredaktør på enheten.
- Markedsfør og profiler nettinnhold hvis behov, og koordiner med andre kommunikasjonstiltak.
Ha oversikt over egne publisister, deres ansvarsområder, ressurser og kompetanse
- Hvem oppdaterer hvilke sider? Nettredaktøren må til en hver tid vite hvem som har ansvar for hvilke sider på sin enhet. Dokumenter i et excel-ark som viser informasjonsarkitekturen, evt. på andre gode måter. Se eksempel på hvordan du kan holde oversikt (excel).
- Gi rettigheter til publisister, sett dem inn i hvilke retningslinjer som gjelder, følg dem opp ut fra behov og sørg for at de får nødvendig opplæring sentralt eller av nettredaktør på enheten. Se kurstilbudet.
- Fjern redigeringstilgang til publisister som ikke har tilstrekkelig kompetanse, og hjelp dem heller med publiseringen. Fjern også tilgangen til de som ikke lenger skal publisere på nettsidene.
- Hvis fakultetet eller instituttet har opprettet tema-ansvarlige, må en rollebeskrivelse og oppgaveliste lages for dem, for å tydeliggjøre tema-ansvarliges ansvar og myndighet.
- Lag en plan for å fjerne innhold om det ikke er ressurser til å vedlikeholde alt som enheten har per nå.
Forankring og rådgivning
- Ha jevnlig, minimum to ganger i Ã¥ret, planleggingsmøte med egen kommunikasjons- og linjeledelse: informasjonsleder, fakultetsdirektør/dekan eller kontorsjef/instituttleder. Tema: ressurs-spørs³¾Ã¥±ô, enhetens strategi og hvordan nettet kan bidra i Ã¥ oppfylle den, planer, prioriteringer etc. Hvis egen kommunikasjonsleder: hvordan brukes nettsidene best mulig for Ã¥ oppnÃ¥ enhetens kommunikasjons³¾Ã¥±ôsetninger? Hvordan understøtter nettet enhetenes kommunikasjons³¾Ã¥±ô?
- ¸éÃ¥»å²µ¾± ledelsen jevnlig pÃ¥ hvordan nettet best kan bidra til at enhetens ³¾Ã¥±ô blir oppfylt og pÃ¥ hvilke brukeroppgaver som er viktigst Ã¥ tilfredsstille.
- ¸éÃ¥»å²µ¾± nettredaktøren pÃ¥ UiO mht. videreutvikling av nettsidene til UiO. Meld inn behov fra enhetene. Videreformidle informasjon og retningslinjer fra UiOs nettredaktør.
- Ha jevnlig kontakt med studieweb-redaktør på enheten for å rådgi mht. nettpublisering og samkjøre formidling.
Sikre at alt innhold følger retningslinjene og er kvalitetssikret
- Følg opp rapportene om enhetenes nettsted angående: lenkefeil, html-validering, filnavn, bilde-brudd, word-innhold. Nettredaktøren utfører oppgavene selv, eller delegerer og påser at publisister gjør dem.
Målet er å ikke ha lenkefeil, feil html-kode, feil filnavn etc. Rapportene må derfor sjekkes ofte, og feilrettinger må skje kontinuerlig. Anslagsvis hver uke. - Legg inn tilbakemeldingsfunksjonen på de fleste sider, og følg opp tilbakemeldingene.
- Følg opp at prioritert innhold følger prinsippene for skriving for nett.
- Følg opp at retningslinjer for bildebruk følges på alle nettsider og kunne enkel bilderedigering.
- Følg opp at retningslinjer for bruk av norsk og engelsk&²Ô²ú²õ±è;´Úø±ô²µ±ð²õ.
- Følg opp arbeidet for å øke andelen nynorsk på uio.no.
- Følg opp at personpresentasjonene avpubliseres når noen slutter, og oppdateres ved nyansettelser og hvis folk er i permisjon. Enten gjør nettredaktøren jobben selv, eller sørger for at rutiner for arbeidet følges opp av dedikerte personer.
- Følg opp at tema-veiledninger følges – for personpresentasjoner, forsider, studier, forskning, livet rundt studiene, tjenester og verktøy, om enheten og for ansatte.
- Følg opp at informasjonsarkitekturen er korrekt og følger UiOs retningslinjer og maler.
Lede lokal redaksjon og planlegge enhetens nettarbeid
- Led eventuell lokal redaksjon. Tema: planer, vedlikehold, kompetanseheving, behov, sentrale retningslinjer og rutiner etc.
- Lag egne planer for prioriterte oppgaver på enheten, og samkjør dem med felles planer for hele UiO.
- Fakultet: Bistå studiewebredredaktør ved behov, og inkluder arbeidet med studiesider i felles planer.
Kompetanseheving
- Delta på kompetansehevende tiltak arrangert av UiOs nettredaktør, hold deg oppdatert om UiOs retningslinjer for nettpublisering og hold deg oppdatert på fagfeltet generelt.
- Lær å bruke publiseringsløsningen Vortex og hold deg oppdatert på nye løsninger. Redaktører på fakultet, UB og museum er .