- Normalarbeidstiden i staten er fra kl. 07.00 til kl. 17.00, som en ytre ramme. Arbeidstidsbestemmelsene i arbeidsmiljølovens kap. 10 sammen med hovedtariffavtalen og hovedavtalen setter rammene for arbeidstiden og arbeid utover normalarbeidstiden.
- Teknisk og administrativt personale ved UiO har ulik sommer- og vintertid:
- Fra 15. mai til 14. september er arbeidstiden kl. 08.00-15.00.
- Fra 15. september til 14. mai er arbeidstiden kl. 08.00-15.45.
- Det tekniske og administrative personalet har lunsjen inkludert i arbeidstiden og skal være tilgjengelig for arbeidsgiver.
- Et arbeidsår er 1950 timer (7,5 arbeidstimer per dag x 5 dager x 52 uker).
- Timelønn for timebetalte etter ³Ù¾±³¾±ð±ôø²Ô²Ô³Ù²¹²ú±ð±ô±ô±ð²Ô er derfor brutto Ã¥rslønn for lønnstrinnet / 1950 timer.
- Ã…rstimetallet for faste ansatte er fastlagt av Arbeidsgiverpolitisk avdeling i Kommunal- og moderniseringsdepartementet. Dette tallet legges til grunn for beregning av overtid i A-tabellen.
Fleksitid
-
UiO følger for teknisk og administrativt personale.
- For arbeidstakere som kommer inn under ordningen med fleksibel arbeidstid er kjernetiden 09.00 til 14.30 hele året.
- Forutsetningen for å praktisere fleksitid er registrering og dokumentasjon av arbeidstid.
Registrering av arbeidstid
- Ansatte med fleksitid skal registre arbeidstid og fravær i , se og oversikt over fremmøtetyper.
- Du kan kun registrere arbeidstid innenfor følgende tidsperioder:
- Mandag-fredag kl. 06.00-21.00 (inntil 12 timer per dag)
- Lørdag kl. 07.00-18.00 (inntil 5 timer)
- Merk: Registrerer du arbeidstid utenfor disse tidsperiodene, vil systemet ikke godskrive denne tiden i tidsregnskapet ditt.
- Du kan gjøre rettelser/etterregistreringer i timeføringen for inneværende og forrige måned.
- Ansatte som ikke følger opp dette og får minustid som ikke lar seg korrigere, vil bli trukket i lønn dersom minustiden vedvarer ved årsskiftet. Enkelttilfeller kan korrigeres, dersom det har blitt feil i registrering av utenforliggende årsaker som eksempelvis sykdom.
- Manglende registrering av arbeidstid er brudd på tjenesteplikt og kan føre til sanksjoner fra arbeidsgiver.
- Opplever du problemer med registrering av arbeidstid, kontakt lonn-hjelp@admin.uio.no.
- Timelønnede ansatte fører timelister.
Avspasering
Fra 1. januar 2023 kan avspasering tas ut time for time. Det kan avspaseres plusstimer tilsvarende i alt 180 timer pr. kalenderår. Avspasering kan tas ut som timer, eller som hele eller halve dager.
Deltidsansatte kan ta ut avspasering forholdsmessig etter avtalt stillingsprosent.
- Du finner oversikt over ditt fleksitidregnskap under «Kvoteoversikt» i
- Saldo Fleksitid viser antall timer som du har tilgjengelig for uttak av plusstid. Antall timer du avspaserer trekkes fra denne saldoen hver natt, og justert saldo vises dagen etter du har avspasert.
- Avspasering Fleksitid viser totalt antall dager du kan avspasere i løpet av året. Du kan avspasere plusstimer tilsvarende i alt 180 timer pr. kalenderår. For å søke om avspasering må du ha tilstrekkelig plusstid på «saldo fleksitid». Deltidsansatte kan ta ut antall avspaseringsdager forholdsmessig etter avtalt stillingsprosent. Denne kvoten reduseres straks søknad om avspasering er sendt.
- Når du ønsker å avspasere hele dager, sender du fraværssøknad i , se . Velg fraværsårsak «Avspasering fleksitid».
- Når du ønsker å jobbe en litt kortere dag (for eksempel komme litt senere eller gå litt tidlig), kan du avtale dette med din leder og registrere tiden du er til stede, eventuelt legge inn en kommentar om at kort dag er avtalt med leder.
- Hvis du ikke er til stede i hele kjernetiden, vil du få et automatisk varsel med påminnelse om dette, men ved avtalt fravær trenger du ikke å gjøre noe for å følge opp påminnelsen. Denne type fravær trekkes time for time fra kvoten «saldo fleksitid».
Fleksitid ved sykemelding
- Når du er delvis sykemeldt, kan du opparbeide fleksitid hvis din leder og legen samtykker til det. Du kan likevel ikke samlet sett opparbeide plusstid i løpet av sykmeldingsperioden, da dette vil stride mot sykmeldingsprosenten i sykemeldingen, se .
Overføring og avregningstidspunkt
Avregningstidspunkt for overføring av pluss- eller minustimer er 31. desember hvert år. Det kan ikke overføres mer enn 50 plusstimer og 10 minustimer. Les mer om avregning av fleksitid.
Andre ordninger
Det kan avtales andre arbeidstidsordninger innenfor rammene av , og .
Lokale rutiner
MED
Retningslinjer for hjemmearbeid (hjemmekontor) for teknisk-administrativt ansatte ved Det medisinske fakultet
- Hovedregel
- Tekniske og administrative stillinger er tjenesteytende funksjoner. Fakultetet ønsker at stillingsinnehaver skal være tilgjengelig for oppdragsgiver/tjenestemottaker i arbeidstiden.
- Hensynet til arbeidsmiljøet, samt mulighet for å opprettholde og styrke kompetanse gjennom faglig utveksling med kolleger, tilsier også at fysisk tilstedeværelse er hovedregel.
- Sporadisk hjemmearbeid
Hovedregel er ikke til hinder for at det i engangstilfeller kan innvilges mulighet for å arbeide hjemmefra hvis dette vurderes som hensiktsmessig av arbeidstaker og nærmeste leder. Slike sporadiske muligheter for hjemmearbeid defineres ikke som hjemmekontor. - Hjemmekontor
- Hjemmekontor er en arbeidsplass innredet i arbeidstakerens hjem, beregnet på fast ordning med hjemmekontor. Slik ordning kan i særskilte tilfeller innvilges etter søknad, og det skal da inngås tidsbestemt avtale mellom partene.
- Hjemmekontor kan innvilges som ledd i tilrettelegging for Ã¥ forebygge eller redusere sykefravær, eller for Ã¥ lette tilbakekomst etter sykemelding. ³§Ã¸°ìnad om hjemmekontor skal normalt være vedlagt legeattest som dokumenterer behovet.
- At arbeidstaker er bosatt langt fra arbeidsplassen er ikke grunn for å innvilge ordning med hjemmekontor.
- NÃ¥r søknad om hjemmekontor innvilges, har arbeidsgiver ansvar for Ã¥ pÃ¥se at kravene i ´Úø±ô²µ±ð²õ.
USIT
-
Alt fravær i kjernetid (09:00-14:30), inkludert avspasering av hele dager og deler av dager, samt arbeid hjemmefra, skal være avtalt med nærmeste leder i forkant. Alle avtaler om fritak fra kjernetid eller hjemmearbeid skal legges inn i kalenderen. Avspasering av hele og halve dager skal du søke om i selvbetjeningsportalen/ DFØ-appen.
-
Ser du at du kommer for sent på jobb, skal du varsle nærmeste leder. Vurder om du bør varsle andre som påvirkes av at du kommer for sent, for eksempel nære medarbeidere eller noen du skulle vært i møte med.
-
Avtale om fritak for oppmøte i kjernetid eller arbeid hjemmefra, skal være for en gitt periode, ikke en fast ordning uten sluttdato. Medarbeidere som du arbeider sammen med skal orienteres.