Avhending av mobile enheter

På linje med annet PC-utstyr, skal mobiltelefoner og nettbrett, i henhold til Prosedyre for avhending og gjenbruk av lagringsmedia og annet utstyr, leveres tilbake til UiO hvis det er ødelagt, skal kasseres eller du slutter.

Den ansattes ansvar

Å levere inn utstyret sammen med PC og annet utstyr.
- For Apple-enheter må ansatt deaktivere enhetens kobling til dens private Apple ID før utstyret leveres tilbake.
- For Android-enheter må ansatt deaktivere enhetens kobling til dens private Google ID før utstyret leveres tilbake.
Påse at alt privat innhold er fjernet før det leveres tilbake.

Det er IT-avdelingen som er ansvarlig for å ta imot det mobile utstyret ved endt arbeidsavtale.

IT-avdelingen vil vurdere om:

Utstyret er så nytt, at det kan gjenbrukes ved at en annen ansatt får den utlevert til bruk (omregistrering til ny eier)
Utstyret skal kasseres og leveres til gjenbruk/resirkulering.
Utstyret skal kasseres (leveres inn til gjenbruk/resirkulering).
Utstyret skal tilbys den ansatte for skattemessig restverdi (overføring til privat eierskap)

Før omregistrering til ny eier, må ansatt og IT-avdelingen se til at telefonen ikke lenger er låst til gammel eier gjennom Apple-ID eller Google-ID.
- Hvis det er en iOS enhet og det er problemer med at enheten er låst til gammel eier, må Apple support kontaktes.
Enheten må deretter wipes (slettes) for alt av UiO innhold. Dette kan gjøres i Workspace One av IT-avdelingen. Til dette benyttes kommandoen "Enterprise wipe".
Deretter kan en fullstendig fabrikk-reset på telefonen utføres.

Hvis utstyret skal overføres til privat bruk ved arbeidsavtalens slutt, må kontaktes via en RT-sak som kan sendes til it-support@uio.no.
Før IT-avdelingen kan avregistrere enhet fra sine systemer, må en godkjenning fra budsjettdisponerende myndighet (BDM) ved instituttet foreligge.
Alt Apple-utstyr kjøpt inn etter april 2016, og Android utstyr kjøpt etter november 2022, er i prinsippet låst til UiO og kan ikke overføres privat uten godkjennelse.
IT-avdelingen må fjerne enhetene fra Apple sitt , eller Android Zero Touch Portal. Hvis ikke dette blir gjort, vil enheten kreve UiO-brukernavn og passord ved oppstart (etter fabrikk-reset).
IT-avdelingen må også fjerne enheten helt fra Workspace One slik at enheten ikke lenger ligger i UiO sine systemer.

Publisert 4. okt. 2016 14:04 - Sist endret 27. sep. 2023 10:55