Hvor skal jeg lagre dokumentene mine?
1. Sikkerhet først! Informasjon med beskyttelsesbehov må lagres riktig.
Informasjon med beskyttelsesbehov er i denne sammenhengen er data som kan skade enkeltpersoners eller UiOs omdømme, sikkerhet eller på annen måte være til belastning om den kommer uvedkomne i hende, eller som omfattes av krav i norsk lov. Hvis du er usikker på om du behandler informasjon med beskyttelsesbehov, snakk med nærmeste leder.
2. Velg det som passer best
UiO tilbyr en rekke lagrings- og fildelings- og samhandlingstjenester. Du velger den eller de som passer best til dine behov. Hva dokumenter inneholder, og hvordan de skal brukes, avgjør hvordan det skal lagres eller oppbevares. Er du ansatt på UiO, er det som regel lurt å snakke med nærmeste leder om hvor du skal lagre eller dele informasjon for at den skal være tilgjengelig for de som trenger den.
Hva er det du skal lagre? Her er anbefalte løsninger:
Personlige dokumenter
Jobber du på et dokument eller en annen fil som er et arbeidsdokument, et utkast eller det bare er du selv som trenger å ha tilgang til, kan du enkelt oppbevare den på datamaskinens standardlagring eller OneDrive.
Husk at dokumenter ikke er nyttige for andre når kun du har tilgang til dem. Ferdig versjon og filer andre skal se, må du flytte til annen løsning. Rådfør deg med de du samarbeider med eller nærmeste leder for å finne et egnet sted.
Dokumenter andre skal ha tilgang til
Bruk Teams, Vortex (UiOs nettsted) eller ´Ú±ð±ô±ô±ð²õ´Ç³¾°ùÃ¥»å±ð°ù nÃ¥r du skal dele dokumenter med andre.
Har du store mengder forskningsdatadata, data som skal bearbeides på en bestemt måte eller andre spesielle behov, kan du rådføre deg med de du samarbeider med eller nærmeste leder. Educloud er som regel et godt valg. Se ellers Lagring av forskningsdata.
Informasjon med beskyttelsesbehov
Informasjon med beskyttelsesbehov må lagres riktig. De kan IKKE oppbevares i for eksempel Teams eller OneDrive, men må legges på eller i .
For forskningsdata med beskyttelsesbehov, passer Educloud og Tjenester for sensitive data (TSD) godt. Rådfør deg med nærmeste leder hvis du lurer på om dataene dine har beskyttelsesbehov eller hvordan ditt miljø vanligvis lagrer slike data.
Andre behov
Hvis du skal bestille lagringsplass på servere eller har andre behov innenfor lagring av store mengder data, kan du lese om , eller kontakte lagringstjenester@hjelp.uio.no. Husk at du ikke bør lagre/oppbevare eller dele informasjon knyttet til din virksomhet på UiO, på tjenester der du ikke logger inn med UiO-brukernavn og -passord.