Alle på UiO må holde e-posten sin ryddig og slette mest mulig. det er flere grunner til dette:
- Unødvendig lagring av data gir unødvendig økt klimaavtrykk
- Unødvendig lagring av data gir unødvendige kostnader
- Unødvendig lagring av data kan være brudd med GDPR (personvernforordningen) som sier at skal ingen informasjon med personopplysninger skal oppbevares lenger enn nødvendig, og dette gjelder også informasjon i e-post.
Viktig informasjon skal som regel ligge andre steder enn i e-post for å være nyttig, og informasjon som ikke er viktig, skal slettes.
Sjekk hvor mye e-post du har
Slik finner du ut hvor mye informasjon du har i e-postkontoen din:
1. Ã…pne webmail fra .
2. Klikk på tannhjulet øverst til høyre på skjermen, og velg Alternativer.
3. Velg Generelt til venstre på skjermen som åpnes. Klikk deretter på Min konto, og se hvor mye du har i e-postkontoen din nederst til høyre i vinduet, under Postboksbruk.
Når du rydder i e-posten din, kan det være motiverende å følge med på at det blir stadig mindre i kontoen etter hvert som du sletter og flytter ut informasjon. Husk å tømme papirkurven / Deleted items i e-posten for å se effekten av slettingen.
