̽»¨¾«Ñ¡

Invitere til et møte

Slik inviterer du til et møte i Outlook Mobile.

Navigasjon

I bunnen av Outlook Mobile finner du en menylinje, som brukes for å bevege seg mellom forskjellige deler så som E-post, Kalender, Feed og Apper.

Skjermbilde av menyen nederst i Outlook Mobile

Opprette et møte

Klikk pÃ¥ kalender-ikonet eller pil opp-ikonet nede til høyre for Ã¥ opprette et Nytt arrangement i kalenderen.

Skjermbilde av opprett Nytt arrangement, Ny melding eller Teams-samtale

Velg Nytt arrangement.

Nærmere om møteinnkalling

  1. Gi aktiviteten (møtet) et passende navn i feltet Tittel.

    Skjermbilde av vindu for innkalling til nytt arrangement i Outlook Mobile
  2. Klikk pÃ¥ Personer for Ã¥ velge de personene du ønsker Ã¥ ha med pÃ¥ møtet. De kan være Obligatorisk eller Valgfri som deltakere til møtet. Du kan søke dem opp med navn eller e-postadresse.
  3. Velg dag (Dato) og Klokkeslett for møtet, evt. om det skal være en Hele dagen-aktivitet. Sjekk at det kommer opp et grønt ikon som indikerer at møtetidspunktet passer for alle møtedeltakere.

    Skjermbilde av møteinnkalling med møterom eller nettbasert møte
  4. I Plassering velger en møterom. Naviger til ønsket møterom med Bla gjennom konferanserom. Velg bygning og sÃ¥ ønsket rom. Outlook Mobile vil vise hvilke rom som er ledige og opptatte.

    Skjermbilde av Room Finder i Outlook Mobile som viser møterom som er ledige og opptatte

    Evt. kan du velge ²Ñø³Ù±ð±ô±ð±¹±ð°ù²¹²Ô»åø°ù Teams eller Zoom. Et kan ogsÃ¥ være et hybrid-møte (møterom med videokonferanse).
     
  5. Du kan gi møtet en agenda i feltet for Beskrivelse.
     
  6. I feltet Gjenta kan du sette at dette skal være en møteserie, med møtehyppighet Daglig, Ukentlig, ²ÑÃ¥²Ô±ð»å±ô¾±²µ eller Ã…°ù±ô¾±²µ.
  7. Sett når du vil ha et varsel om aktiviteten i Påminn meg.
  8. Vis at du for aktiviteten skal være Opptatt, Ledig, ¹ó´Ç°ù±ð±ôø±è¾±²µ, ¹ó°ù²¹±¹Ã¦°ù±ð²Ô»å±ð eller Arbeider et annet sted.
  9. Du kan Kategorier for aktivitetene dine.
  10. Dersom du ikke vil at andre skal se informasjon om din aktivitet, annet enn at du er opptatt, så markerer du aktiviteten som Privat.
Publisert 6. okt. 2023 09:41 - Sist endret 14. okt. 2024 10:33