Arkivering på server
Arkivering på server er et tilbud til de som allerede har fått økt kvoten sin, men som trenger mer plass til å arkivere e-post. Dette er ikke default skrudd på for alle brukere, men aktiveres etter behov.
Kontakt postmaster på postmaster-kontakt@usit.uio.no for å få denne tjenesten tilgjengelig på din e-postkonto.
Dette er den anbefalte metoden for arkivering. Den er også omfattet av UiOs backup-løsning og er derfor langt tryggere enn arkivering til lokal fil.
Slik arkiverer du automatisk gammel e-post:
- Høyreklikk på mappen du ønsker å arkivere og velg Egenskaper
- Velg fanen Policy
- Under overskriften Elektronisk arkiv kan du velge policy. Om du f.eks. velger 1 år så vil all e-post som er ett år eller eldre bli arkivert.
Vær oppmerksom på at valget ditt også gjelder alle undermapper. Om du ikke ønsker arkivering av mappene under så må du velge policy Aldri på de.
Arkivmappen din ligger nederst på venstre side og heter "Tilkoblet arkiv". Der finner du all arkivert e-post.
Du kan også arkivere manuelt ved å flytte e-post eller mapper til arkivet.
Arkivering til lokal fil (anbefales ikke)
Arkivering til lokal fil flytter e-post fra din e-postkonto på server og til en lokal fil.
Denne metoden er ikke anbefalt. Vi anbefaler arkivering på server som er beskrevet over.
Ved lokal arkivering fjernes e-post fra server og fra backup så det er veldig viktig at du tar godt vare på filene hvor e-posten er arkivert.
Man bør ta backup og ha flere kopier av disse filene. Tapt e-post som følge av arkivering kan ikke hentes tilbake fra UiOs backup.