Mottakere av nyhetsbrev bør ha et kontaktpunkt i form av en e-postadresse de kan henvende seg til. En slik e-postadresse bør ikke være til en enkelt person, men til en upersonlig e-postliste. Adressen fungerer også som avsenderadresse for nyhetsbrevene.
Gå til tjenesten , for å opprette en slik e-postliste.
Veiledningen viser hvilke innstillinger en skal sette for en slik liste (og følger retningslinjene til UiO):
- Logg deg på med autentiseringstjenesten Weblogin.
- Gi mailinglisten et passende Listenavn - dette er navnet foran '@'. Navnet skal være beskrivende for bruken og bestå av minst ni bokstaver/tall eller inneholde en bindestrek, '-'. Se unntak til dette kravet.
- Hotline mailing list vil være eneste type mailingliste og forhåndsvalgt.
- Som Audience velger du Contact.
- Gi mailinglisten en passe beskrivelse i Description-feltet.
- Listens formål (purpose) er registrert som Lists of employees, for unit, department, task, project etc., owned by one or more employees, preferably automatically populated.
- Klikk på knappen Submit your creation request.
- Listeforespørsler godkjennes normalt innen kort tid. Du får en e-post når listen er klar til å tas i bruk, dvs. det kan legges til medlem(er) og e-post sendt til listeadressen tas i mot av e-postsystemet. Om du ikke har fått listen innen et par arbeidsdager, ta kontakt.