̽»¨¾«Ñ¡

Du skal ikke sende dokumenter med fortrolig informasjon (røde data) som vedlegg til e-post, selv ikke nÃ¥r e-posten er merket med følsomhetsetikett og kryptert. I stedet oppbevarer du den fortrolige informasjonen slik det er anbefalt i lagringsguiden og delingsguiden, og deler det derfra som en lenke i e-post eller chat.  

• Les mer om lagring, deling og klassifisering av data og informasjon.
• Bruke følsomhetsetikett pÃ¥ Office-dokumenter (kryptering)
• Dele dokumenter med rød informasjon uten Ã¥ sende dem med e-post

Merk:

• Mottaker av en e-post som er kryptert ved Ã¥ bruke følsomhetsetikett, kan ikke fjerne etiketten fra e-posten. Du kan ikke videresende e-post med følsomhetsetikett, skrive den ut eller kopiere innholdet. 
• Mottaker av e-post med følsomhetsetikett mÃ¥ bruke Outlook pÃ¥ Windows, Mac, iOS eller Android. Har mottaker fÃ¥tt flyttet e-posten til MS365, kan de i tillegg lese kryptert e-post fra den nye webmailen pÃ¥ . 

Kryptere en e-post ved å legge på følsomhetsetikett

MERK: E-post med sensitiv informasjon (røde data) kan sendes internt pÃ¥ UiO, men da MÃ… e-posten krypteres ved Ã¥ legge pÃ¥ en følsomhetsetikett slik det beskrives her. Dokumenter med sensitiv informasjon skal ikke sendes som vedlegg. De skal pÃ¥føres følsomhetsetikett og deles som en lenke i e-post eller pÃ¥ chat. 

Legg på følsomhetsetikett Outlook Windows

1. Ã…pne en ny e-post og legg til mottaker(e).
2. Klikk på Sensitivity-knappen i ikonrekken øverst i e-posten, og velg Red (In Confidence).

Du fÃ¥r ogsÃ¥ opp det samme valget ved Ã¥ klikke pÃ¥ Kikk pÃ¥ No label lengst til høyre i emnefeltet. NÃ¥r du har valgt følsomhetsetiketten Red (In Confidence), blir e-posten kryptert. 

3. NÃ¥r du har valgt Red (In Confidence), blir e-posten kryptert. 
4. Skriv inn emne og innhold i e-posten. Merk at e-post med sensitivt innhold klassifisert som rødt i UiOs gjeldende klassifiseringsguide kun kan sendes internt pÃ¥ UiO og ikke til eksterne. Du skal ikke sende dokumenter med sensitiv informasjon som vedlegg til e-post. Slike dokumenter lagrer du riktig i følge lagringsguiden, og deler som lenke i e-post eller chat. 
5. Mottakere av e-post som er pÃ¥ført følsomhetsetiketter kan kun fÃ¥ tilgang til innholdet ved bruk av Outlook. Brukere som ikke har Outlook, kan lese og behandle slik e-post i webmail  hvis de har fÃ¥tt flyttet e-posten sin til MS365.

Legg på følsomhetsetikett Outlook Mac

1. Ã…pne en ny e-post og legg til mottaker(e).
2. Klikk pÃ¥ Sensitivity i verktøylinjen. Hvis du ikke ser Sensitivity-valget, klikker du pÃ¥ (...) i verktøylinjen for Ã¥ se flere valg.

3. Velg Red (In Confidence) fra lokalmenyen som Ã¥pnes

4. NÃ¥r du har valgt Red (In Confidence), blir e-posten kryptert. 
5. Skriv inn emne og innhold i e-posten. Merk at e-post med sensitivt innhold klassifisert som rødt i UiOs gjeldende klassifiseringsguide kun kan sendes internt pÃ¥ UiO og ikke til eksterne. Du skal ikke sende dokumenter med sensitiv informasjon som vedlegg til e-post. Slike dokumenter lagrer du riktig i følge lagringsguiden, og deler som lenke i e-post eller chat. 
6. Mottakere av e-post som er pÃ¥ført følsomhetsetiketter kan kun fÃ¥ tilgang til innholdet ved bruk av Outlook. Brukere som ikke har Outlook, kan lese og behandle slik e-post i webmail  hvis de har fÃ¥tt flyttet e-posten sin til MS365.

Legg på følsomhetsetikett i webmail i MS365

Merk: Du kan sende og motta e-post med følsomhetsetikett i webmail kun hvis mailboksen er i Microsoft 365 (outlook.office.com). Brukere av mail.uio.no kan ikke sende e-post med følsomhetsetikett.

1. Ã…pne en ny e-post og legg til mottaker(e).
2. Klikk på Sensitivity-knappen i ikonrekken øverst i e-posten, og velg Red (In Confidence).
   
3. Du fÃ¥r ogsÃ¥ opp det samme valget ved Ã¥ klikke pÃ¥ Kikk pÃ¥ skjold-ikonet lengst til høyre i feltet der Send-knappen er. 
   
4. NÃ¥r du har valgt Red (In Confidence), blir e-posten kryptert. 
    
5. Skriv inn emne og innhold i e-posten. Merk at e-post med sensitivt innhold klassifisert som rødt i UiOs gjeldende klassifiseringsguide kun kan sendes internt pÃ¥ UiO og ikke til eksterne. Du skal ikke sende dokumenter med sensitiv informasjon som vedlegg til e-post. Slike dokumenter lagrer du riktig i følge lagringsguiden, og deler som lenke i e-post eller chat. 
6. Mottakere av e-post som er pÃ¥ført følsomhetsetiketter kan kun fÃ¥ tilgang til innholdet ved bruk av Outlook. Brukere som ikke har Outlook, kan lese og behandle slik e-post i webmail  hvis de har fÃ¥tt flyttet e-posten sin til MS365.

Legg på følsomhetsetikett Outlook Mobile (Android)

1. Ã…pne en ny e-post og legg til mottaker(e).
2. Klikk på +-ikonet nederst til høyre på skjermen for å vise flere valg. Det er mulig at du må skjule tastaturet for å vise +-ikonet.
   
3. Klikk på Legg til følsomhetsetikett, og velg Red (In confidence)
   
4. NÃ¥r du har valgt Red (In Confidence), blir e-posten kryptert. 
5. Skriv inn emne og innhold i e-posten. Merk at e-post med sensitivt innhold klassifisert som rødt i UiOs gjeldende klassifiseringsguide kun kan sendes internt pÃ¥ UiO og ikke til eksterne. Du skal ikke sende dokumenter med sensitiv informasjon som vedlegg til e-post. Slike dokumenter lagrer du riktig i følge lagringsguiden, og deler som lenke i e-post eller chat. 
6. Mottakere av e-post som er pÃ¥ført følsomhetsetiketter kan kun fÃ¥ tilgang til innholdet ved bruk av Outlook. Brukere som ikke har Outlook, kan lese og behandle slik e-post i webmail  hvis de har fÃ¥tt flyttet e-posten sin til MS365.

Legg på følsomhetsetikett Outlook Mobile (iOS, iPhone/iPad)

1. Ã…pne en ny e-post og legg til mottaker(e)
2. Klikk på det lille blå pluss-ikonet nederst på skjermen
   
3. Klikk på Angi følsomhet
   
4. NÃ¥r du har valgt Red (In Confidence), blir e-posten kryptert. 
   
5. Skriv inn emne og innhold i e-posten. Merk at e-post med sensitivt innhold klassifisert som rødt i UiOs gjeldende klassifiseringsguide kun kan sendes internt pÃ¥ UiO og ikke til eksterne. Du skal ikke sende dokumenter med sensitiv informasjon som vedlegg til e-post. Slike dokumenter lagrer du riktig i følge lagringsguiden, og deler som lenke i e-post eller chat. 
6. Mottakere av e-post som er pÃ¥ført følsomhetsetiketter kan kun fÃ¥ tilgang til innholdet ved bruk av Outlook. Brukere som ikke har Outlook, kan lese og behandle slik e-post i webmail  hvis de har fÃ¥tt flyttet e-posten sin til MS365.