Hvorfor opprette en e-postliste?
- Vanlige e-postkontoer er personlige, og skal ikke publiseres eller brukes som et kontaktpunkt for en tjeneste eller funksjon. Da skal man bruke en e-postadresse som ikke er personavhengig, slik som e-postlister.
- E-postlister gir mulighet for å arkivere all e-post som sendes ut til listen, noe som er nyttig ved for eksempel personalendringer (NB! Dette arkivet er ikke ment for lovpålagt arkivering av saksdokumenter).
- E-postlister egner seg godt til utsendelse av nyhetsbrev/informasjon til mange mottakere, eller når en gruppe personer bruker e-post til diskusjoner. Derfor kalles ofte e-postlister for distribusjonslister.
- E-postlister håndtere utsendelser til mange mottakere på en utmerket måte.
Ansvaret som administrator for en e-postliste
Å være administrator for en e-postliste medfører noe jobb ved opprettelse, både med å gå igjennom innstillingene og enten legge til eller å få medlemmer til å selv melde seg på. Med noen få unntak, skal du som administrator kun legge til medlemmer som har gitt sitt samtykke.
E-postlister kan ha en varierende grad av moderering av hvem kan bli medlem og hvem kan sende e-post til listen, og administrator må godkjenne eller avvise slike forespørsler. Administrator har hovedansvaret for å vedlikeholde medlemsmassen, og er første kontaktpunkt for medlemmene på listen.
Postmaster vil av og til sende informasjon til listeadministrator(ene), og de vil også bli kontaktet ved spesielle hendelser i e-postlistesystemet eller listen.
Om det er flere administratorer, eller om det legges inn egne moderatorer, vil tidsbruken kunne bli fordelt på flere.
Her ser du hvordan du oppretter en e-postliste.