1. Før du søker
Sjekk om du fyller alle krav i henhold til
Merk:
- I tillegg til å vurdere vitenskapelige arbeider skal det vurderes universitetspedagogisk basiskompetanse og utdanningsfaglige tilleggskrav, og begge må være oppfylt på søknadstidspunktet. Det er altså ikke nok å fylle de vitenskapelige kriteriene for opprykk, du må i tillegg fylle de andre kravene.
- UHR har laget en ny veileder for humanistiske fag med virkning fra 1.1.2024.
- Ny forskrift om undervisnings- og forskerstillinger er vedtatt med virkning fra 1. august 2024. Det er likevel en overgangsordning slik at kompetansekrav for opprykk kan følge gammel forskrift for søknader før 1. august 2025). Dersom komiteen er enstemmig, kan opprykk gis.
- Det er innført krav om å beherske norsk på B2 nivå før man kan søke opprykk, og kvalifikasjonene vil være like som ved ansettelse (søknader fra 1. august 2025).
Sett deg inn i regelverket:
- Regler for ansettelse i professorater og førsteamanuensisstillinger,
- Veileder for søkere til professor- og førsteamanuensisstilling - Universitetet i ̽»¨¾«Ñ¡ (uio.no)
- Veileder for medlemmer av sakkyndig komite - Universitetet i ̽»¨¾«Ñ¡ (uio.no)
- Kompetanseopprykk for vitenskapelig ansatte
2. Hvem kan søke?
- Er du ansatt førsteamanuensis og har mer enn et år igjen av ansettelsesperioden, kan du søke om opprykk, også når du er i permisjon. Ansatte i åremålstilling på innstegvilkår eller ansatte som har ekstraverv (20% stilling), kan ikke søke om opprykk.
- Du må søke om opprykk i det fagfeltet du er ansatt på (se kunngjøringstekst eller skriftlig erklæring fra instituttleder)
3. ³§Ã¸°ìnadsfrist
- ³§Ã¸°ìnader mottas fortløpende, og dersom du fÃ¥r opprykk fÃ¥r det virkning fra søknadstidspunktet
4. Hvordan søker du?
- Send ²õø°ì²Ô²¹»å²õ²õ°ìÂá±ð³¾²¹, søknad og vedlegg (i pdf-format) til ap-esak@admin.uio.no
- Vi anbefaler å sende søknad via som er en sikker måte å sende store vedlegg på (se tips hvordan bruke Filsender nedenfor).
Vedlegg:
- CV
- Fullstendig publikasjonsliste
- Inntil femten vitenskapelige arbeider
- Eventuell kompetanseerklæring fra tidligere
- Kursbevis på pedagogisk basiskompetanse
- Dokumentasjon av utdanningsfaglig kompetanse - pedagogisk mappe
- Dokumentasjon av Norsk kompetanse nivå B2 (for søknader fra 1. august 2025)
- Eventuelle andre vedlegg
5. Hva skjer videre?
- Fakultetet oppnevner en bedømmelseskomite innen aktuelt fagomrÃ¥de. ³§Ã¸°ìnaden bør være endelig avgjort innen ett Ã¥r. Du vil fÃ¥ informasjon om hvem som sitter i komiteen og dennes frist. Vanligvis har komiteen en 3-mÃ¥neders frist for Ã¥ legge fram kompetanseerklæring. NÃ¥r du fÃ¥r tilsendt kompetanseerklæringen, fÃ¥r du en 14 dagers merknadsfrist til denne. Komiteen mÃ¥ gi en tilleggsuttalelse hvis du sender inn merknader.
- Dekanen tar stilling til om kompetanseerklæringen skal godkjennes og om opprykk kan anbefales, og innstiller om opprykk (evt. det motsatte) til fakultetets tilsettingsutvalg (TUV), som fatter vedtak.
- Dersom opprykk blir vedtatt, vil nærmeste leder kontakte deg for en lønnssamtale. Forslag til ny lønnsplassering blir sendt til organisasjonene som har 10 dagers frist til å kreve forhandling. Når ny lønn er fastsatt, vil du motta et svarbrev om opprykk. Lønnsopprykk foretas på neste mulige lønnskjøring, og du vil få etterbetalt fra søknadstidspunktet. Ny tittel er ikke synlig på UiO sine personsider før denne lønnskjøringen, men du kan ta i bruk ny tittel når vedtak om opprykk er fattet av TUV.
- Dersom TUV fatter vedtak om at du ikke får opprykk, vil du motta et svar på søknaden din om dette. Du kan søke om opprykk på nytt etter 2 år siden forrige gang du søkte.
6. Pedagogisk mappe - dokumentasjon av utdanningsfaglig kompetanse
Du skal dokumentere din utdanningsfaglige kompetanse gjennom en pedagogisk mappe, som skal gi en samlet og systematisk oversikt over din universitetspedagogiske kompetanse.
Mappen skal synliggjøre og dokumentere (SoTL-kriteriene):
- Fokus på studentenes læring
- Klar utvikling over tid
- Forskende tilnærming
- Kollegial holdning og praksis.
Se også:
- Dokumentasjon av utdanningsfaglig kompetanse (pedagogisk mappe) (pdf) – utarbeidet av LINK- senter for læring og utdanning
- Pedagogisk mappe (video 10')
- Mal for beskrivelse av SoTL-kriteriene
- Eksempler på pedagogiske mapper: (kommer)
- Pedagogisk mappe er en valgfri modul i det universitetspedagogiske utdanningsprogrammet.
- Avdeling for personalstøtte tilbyr opprykksseminar for kvinnelige førsteamanuenser
- Regler for ansettelse i professorater og førsteamanuensisstillinger ved UiO, § 9 b) 1.3, d) og e):
- Regler for praktiseringen av kravet om universitetspedagogisk basiskompetanse ved UiO
7. Ofte stilte spørsmål
Har dere noen tips til meg når jeg skal skrive søknad om opprykk?
Det kan være lurt å lese andre sine søknader om opprykk, samt bedømmelsene. Du kan også spørre om noen kan lese din søknad og gi innspill til deg.
Prøv å hjelpe komiteen med å forstå at du fyller vilkårene for opprykk ved å strukturere søknaden slik komiteen ville gjort når den gjør sin vurdering
Lever søknaden så organisert som mulig. Legg ved en innholdsfortegnelse over alle verker som er sendt inn slik at komiteen kan sjekke at alt er mottatt.
Vis at forskningen din har minst to fagfelt, og at det ikke bare en en forlengelse av doktorgraden din.
Fortell din leder at du ønsker å søke om professoropprykk. Da kan leder forberede seg på hvilke medlemmer som eventuelt kan spørres, samt ha mulighet til å tilrettelegge/bistå deg i prosessen.
Kan jeg sende inn fysiske verker eller må alt være digitalt?
Verkene sendes fortrinnsvis inn digitalt, men dersom de kun finnes i fysisk format aksepteres også disse. Hvis du ønsker å levere inn noen fysiske verker, må de leveres i tre eksemplarer.
Må jeg levere inn dokumentasjon på mitt bidrag av sampubliserte verker?
Det er søkers ansvar å dokumentere sitt bidrag på en artikkel. Det kan derfor være lurt å legge ved en erklæring fra de øvrige forfatterne hva ditt bidrag består i. Hvis det ikke legges ved noen dokumentasjon, er regelen at man deler bidraget på antall forfattere.
Hvordan laster jeg søknaden opp i Filesender?
For å få sendt over store vedlegg på epost til postmottak@hf.uio.no, kan du bruke .
Det er kun mulig å sende enkeltfiler i Filsender, og ikke hele mapper. Det du kan gjøre, for å unngå å laste opp fil for fil, er å markere alle filene i mappen du har opprettet i forbindelse med søknaden og "dra" dem over fra mappen til det øverste feltet i Filesender.
Vi anbefaler at dokumentene i mappen struktureres ut ifra et nummer-system som da gjerne viser til inndelingen din – f.eks. 1.1 – dokumenttittel , 1.2 - tittel, osv. 2.1 - tittel, 2.2 - tittel, osv. Et nummer-system bidrar til oversikt som gjør det enklere å se at alle dokumentene som følger saken, er med. I tillegg vil det lette arbeidet for den som registrerer og laster opp søknaden, og for bedømmelseskomiteen.