Hva er fjernarbeid ved UiO
Med fjernarbeid ved UiO menes i hovedsak at ansatte kan arbeide hjemmefra. For fjernarbeid utenlands, se retningslinjene for fjernarbeid ved UiO, pkt. 1.4.
Gjeldende regler
- UiO følger og det som følger av annet statlig regelverk, lover og bestemmelser knyttet til fjernarbeid.
- Forskrift om arbeid som utføres i arbeidstakers hjem er kun begrenset til arbeid i arbeidstakers «eget hjem» og ikke andre typer fjernarbeid, som arbeid fra hytta, på toget på vei til jobb eller på tjenestereise mv.
- Forskrift om arbeid som utføres i arbeidstakers hjem gir ikke en uttømmende regulering av alle forhold knyttet til hjemmekontor, og regulerer heller ikke selve adgangen til å kreve eller å pålegge hjemmekontor.
For hjemmekontor ved pandemier e.l., se retningslinjene for fjernarbeid ved UiO.
Behovsavklaring
Dersom fjernarbeid kan være aktuelt, skal nærmeste leder med personalansvar og ansatt ha en dialog om virksomhetens behov og den ansattes behov, og på grunnlag av dette avklare nærmere aktuelle ukedager og antall dager i uken med fjernarbeid. Det skal legges til rette for gode løsninger for både virksomheten, leder med personalansvar og den ansatte.
Krav til avtale
Fjernarbeid som ikke er av sporadisk karakter, utløser krav til skriftlig avtale. Dersom en ansatt skal ha en fast ordning med hjemmekontor minst 1 dag pr. uke utløser det krav til skriftlig avtale.
Mal for individuell fjernarbeidsavtale (word)
Forsikring
Den ansatte er dekket gjennom , og . UiO er også ansvarlig etter . Det er en forutsetning for å inngå avtale om hjemmekontor at den ansatte har tegnet en vanlig innbo-/hjemforsikring.
Lov om yrkesskadeforsikring gjelder også ved bruk av hjemmekontor. Regelen er at skaden må inntreffe mens den ansatte er i arbeid på arbeidsstedet i arbeidstiden. Normalt vil arbeidsstedet være der UiO har sine lokaler, men kan også være hjemmekontoret dersom det er ansett som arbeidsstedet. Det er Statens Pensjonskasse (SPK) som vil vurdere og avgjøre om disse vilkårene er oppfylt. Se for mer informasjon om yrkesskadeerstatning ved hjemmekontor.
±õ²Ô²Ô°ìÂáø±è
Ved anskaffelser og innkjøp følges de vanlige reglene, prosedyrene og rutinene for anskaffelser og innkjøp. Se bestille varer og tjenester og anskaffelse av datamaskiner.