̽»¨¾«Ñ¡

English version of this page

Mandat for vitenskapsombudet ved UiO

Universitetsstyret vedtok i 2018 opprettelse av et vitenskapsombud som et ledd i organiseringen av forskningsetisk arbeid ved Universitetet i ̽»¨¾«Ñ¡. Det er fastsatt et eget mandat for oppgaven.

¹ó´Ç°ù³¾Ã¥±ô

¹ó´Ç°ù³¾Ã¥±ôet med vitenskapsombudet er Ã¥ gi veiledning og rÃ¥d til ansatte ved UiO om forskningsetiske spørsmÃ¥l. 

Vitenskapssombudet skal fungere som et lavterskeltilbud for forskere som har behov for en uforpliktende og uformell samtale i spørsmål om forskningsetikk og -integritet.

Vitenskapsombudet skal også, innen rammene av mandatet og stillingsbrøk, kunne fungere som en ressursperson i forebygging av uredelighet i forskning ved UiO.

³Õ¾±°ù°ì±ð´Ç³¾°ùÃ¥»å±ð

Vitenskapsombudet er et tilbud for vitenskapelige ansatte og øvrige ansatte som arbeider med forskningsrelaterte problemstillinger. Ombudet skal bidra til at saker kan løses sÃ¥ tidlig som mulig og pÃ¥ lavest mulig nivÃ¥ i organisasjonen der den har sin tilhørighet. Ansvaret for generell rÃ¥dgivning og oppfølging i forskningsetiske spørsmÃ¥l og saker pÃ¥hviler arbeidsgiver. Studenter ivaretas av studentombudet. 

Vitenskapsombudet er avgrenset til Ã¥ gi rÃ¥d og veiledning i forskningsetiske saker i henhold til forskningsetikkloven, og 

  • skal være en uavhengig instans og ikke en del av ledelseslinjen ved UiO.
  • kan ikke ha bindinger til institusjonens ledelse i form av Ã¥ være medlem i utvalg og rÃ¥d, nÃ¥r dette er egnet til Ã¥ svekke ombudets uavhengighet.
  • har ingen formell beslutningsmyndighet og kan ikke avgjøre om den ansatte skal bringe saken videre, men kan gi rÃ¥d om videre saksbehandling og til hvilken instans.
  • skal ikke være partsrepresentant i forskningsetiske saker
  • skal ikke være klage- eller ankeinstans for saker som i henhold til mandatet for Forskningsetisk utvalg er behandlet i utvalget, andre instanser eller enheter ved UiO.

Nærmere om vitenskapsombudets oppgaver

Vitenskapsombudets hovedoppgave er å fungere som veileder i spørsmål som berører forskningsetikk og -integritet.

Ombudet skal vurdere sin habilitet i alle enkeltsaker. Det er ombudet som avgjør om en sak skal behandles. Dersom ombudet velger å ikke gi bistand i en sak, må det avgis en skriftlig begrunnelse til den som har oppsøkt ombudet. Avgjørelsen er endelig og kan ikke påklages.

I tilfeller hvor ombudet blir kjent med alvorlige saker innenfor forskningsetikkens område kan ombudet ved samtykke fra sakens part(er) orientere lokal ledelse om saken.

Følgende oppgaver er tillagt ombudsrollen:

  • Gi rÃ¥d og veilede i forskningsetiske spørsmÃ¥l.
  • Hjelpe med Ã¥ identifisere forskningsetiske spørsmÃ¥l og diskutere disse.
  • BistÃ¥ som ressursperson som ledd i institusjonenes forebyggende tiltak, herunder kurs og opplæring.
  • BistÃ¥ med Ã¥ løse konkrete saker sÃ¥ tidlig som mulig og pÃ¥ lavest mulig nivÃ¥ i institusjonen, herunder fungere som konfliktløser/megler. 

Meglerrollen innebærer og forutsetter følgende:

  • Ombudet inviterer de involverte partene og legger til rette for en samtale, der formÃ¥let er Ã¥ diskutere en mulig felles løsning.
  • En megling forutsetter at begge/alle parter er villige til Ã¥ diskutere forskjellige løsninger, ogsÃ¥ de løsningene som fraviker noe fra deres eget, opprinnelige standpunkt.
  • Ombudet er en uavhengig tilrettelegger for samtalen, og representerer ingen av partene, heller ikke parten som brakte saken til ombudet.
  • Ombudet kan komme med løsningsforslag, men kan ikke fatte en beslutning om løsning.

Vitenskapsombudets kompetanse

Vitenskapsombudet skal representere god og solid kompetanse innenfor forskningsetikk og -integritet. Vedkommende skal ha god kjennskap om bredden av relevante fagomrÃ¥der og mÃ¥ kunne sette seg inn de enkelte fagomrÃ¥dene til alle UiOs fakulteter. 

Ombudet skal ha kjennskap til UiOs beslutnings- og organisasjonsstruktur. Vedkommende må ha god kunnskap om forskningsetiske normer og retningslinjer, samt lover og regler som regulerer forskningen. Det forutsettes også at ombudet gjør seg kjent med institusjonenes kvalitetssystemer, instrukser og retningslinjer som gjelder for forskning og håndtering av saker om uredelighet.

Organisering av og tilknytning for vitenskapsombud

Dette mandatet gjelder for stillingen som vitenskapsombud ved UiO. ̽»¨¾«Ñ¡ universitetssykehus og Akershus universitetssykehus og Institutt for klinisk medisin ved Det medisinske fakultet, UiO, har et felles ombud med eget mandat. 

Den som skal fungere i rollen som vitenskapsombud må som hovedregel være fast ansatt ved UiO. Godt kvalifiserte eksterne søkere som er tidligere ansatt ved UiO, eller har bred kjennskap til UiO gjennom tett samarbeid med institusjonen, kan også vurderes til stillingen. Ombudet rekrutteres ved ekstern kunngjøring hvor Forskningsetisk utvalg fungerer som søkerkomite og avgir rådgivende innstilling til sentralt tilsettingsutvalg.

Vitenskapsombudet tilsettes for 3 Ã¥r av gangen. Vedkommende kan frikjøpes for Ã¥ være vitenskapsombud og fungeringsprosenten for ombudet kan utgjøre opptil 100 %. Det er kun Universitetsstyret som kan endre mandatet. 

Taushetsplikt 

Vitenskapsombudet har taushetsplikt i henhold til forvaltningslovens § 13. Ombudet skal behandle henvendelser og saker i fortrolighet.

Ã…°ù²õ°ù²¹±è±è´Ç°ù³Ù

Vitenskapsombudet skal avgi anonymisert årsrapport til Universitetsstyret med kopi til fakultetsstyret.

Publisert 29. aug. 2019 11:33 - Sist endret 5. aug. 2024 13:25