Hva skjer når du har meldt HMS-avvik?
Saksgang
Det er din nærmeste leder som har ansvar for å følge opp HMS-avvik som berører deg, men det er ikke alltid det er leder som er saksbehandler i HMS-avvikssystemet. Ofte er det en HMS-koordinator som har saksbehandlerrollen. Du vil derfor kunne oppleve å bli kontaktet av både leder og HMS-koordinator om dine innmeldinger.
Saksbehandling
- Når du har registrert et HMS-avvik, så får saksbehandler en melding om at det har kommet inn en ny sak
- Saksbehandler vil lese gjennom innmeldingen og:
- Se om det er data som burde vært anonymoisert, og endre disse ved behov
- Undersøke saken nærmere dersom det er behov for mer informasjon
- Foreslå nye tiltak dersom det er relevant. Det er ikke alle saker som vil få konkrete tiltak, noen typer saker vil bare inngå i statistikker - disse sakene er det også viktig at blir rapportert inn.
- Dersom avviket er svært alvorlig eller kunne ført til svært alvorlige konsekvenser blir det vurdert om det skal gjøres en grundig årsaksanalyse.
- Dersom du har skadet deg eller blitt syk vil leder følge opp deg som medarbeider og bistå med at saken meldes til NAV og Statens pensjonskasse (SPK)
- Verneombudene skal holdes orientert om HMS-avvik i sitt verneområde.
Analyser av HMS-avvik
- HMS-avviket som du har meldt inn vil inngå i analyser av HMS-avvik ved UiO. Det vil si at avviket du har meldt inn blir kategorisert og at det inngår i statistikker.
- Analyser blir regelmessig behandlet i arbeidmsiljøutvalgene (AMU/LAMU) og i ledermøter. Enkeltsaker blir normalt ikke behandlet i disse foraene - unntaket kan være ved svært alvorlige hendelser.
- Analysene blir brukt for at vi skal kunne lære av det som skjer slik at vi kan forebygge lignende hendelser.