¹ó´Ç°ù³¾Ã¥±ô
Prosedyren skal sikre at alle enhetene ved UiO gjennomfører årlig vernerunde på alle områder, samt halvårlige egenkontrollrunder (egenkontrollskjema for brukerne av UiO sine bygninger -word).
³Õ¾±°ù°ì±ð´Ç³¾°ùÃ¥»å±ð
Denne prosedyren gjelder alle verneområder ved UiO.
Ansvar
Leder har ansvar for å planlegge, gjennomføre og dokumentere vernerunden og egenkontrollrunden.
¹ó°ù±ð³¾²µ²¹²Ô²µ²õ³¾Ã¥³Ù±ð
Vernerunden skal bestå av et formøte, en befaring og et avslutningsmøte. Leder skal ta verneombudet med på råd ved planlegging, gjennomføring og oppfølging.
Planlegging
- Leder skal sette tidspunkt for vernerunden og invitere verneombudet.
- Det kan lages en årsplan som sikrer at alle verneområdene blir gjennomgått årlig.
- Leder skal invitere andre støttespillere og sentrale personer ved behov. Dette kan f.eks. være en representant fra Enhet for BHT, driftspersonell, HMS-koordinator, osv.
- Leder skal avgjøre om vernerunden skal omfatte studentenes læringsmiljø, og skal i så fall invitere studentrepresentanten fra LAMU.
- Leder skal informere de ansatte om når vernerunden gjennomføres.
³ÒÂá±ð²Ô²Ô´Ç³¾´Úø°ù¾±²Ô²µ
- ¹ó´Ç°ù³¾Ã¸³Ù±ð: Leder og verneombud skal delta pÃ¥ formøtet. I tillegg kan andre relevante deltagere inviteres. Leder skal gÃ¥ gjennom status for tiltakene fra forrige vernerunde og innmeldte avvik, og bestemme tema for Ã¥rets vernerunde sammen med de andre møtedeltagerne.
- Befaring: Leder, verneombud og eventuelle andre deltagere skal gjennomføre en befaring i lokalene og snakke med medarbeiderne. Sjekkliste og tiltaksplan for vernerunde (word) kan brukes, eventuelt kan det gjøres lokale tilpasninger.
- ´¡±¹²õ±ô³Ü³Ù²Ô¾±²Ô²µ²õ³¾Ã¸³Ù±ð: Leder, verneombud og eventuelle andre deltagere skal delta pÃ¥ avslutningsmøtet. Leder skal oppsummere funnene pÃ¥ vernerunden og ferdigstille sjekkliste og tiltaksplan for vernerunde etter innspill fra møtedeltagerne.
°¿±è±è´Úø±ô²µ¾±²Ô²µ
- Leder skal informere de ansatte om tiltaksplanen.
- Leder skal sørge for at tiltaksplanen gjennomføres, og det anbefales at tiltakene følges opp i CIM-avviksmodul.
Rapportering
Leder skal sende årsplaner for vernerunde, sjekkliste og tiltaksplan for vernerunde til LAMU og styret for enheten.
Arkivering
Referanser
Dokument-ID
- Utarbeidet av: Enhet for HMS og beredskap
- Godkjent av: Universitetsdirektør Gunn-Elin Aa. Bjørneboe
- Godkjenningsdato: 19.05.2017
- Utgave: 3
- Saks- og dokumentnr. i ePhorte: 2012/11454-99