̽»¨¾«Ñ¡

¹ó´Ç°ù³¾Ã¥±ô

Prosedyren skal sikre en systematisk og metodisk gjennomføring av HMS-risikovurderinger ved UiO.

³Õ¾±°ù°ì±ð´Ç³¾°ùÃ¥»å±ð

Prosedyren gjelder for alle som skal gjennomføre HMS-risikovurderinger ved UiO.

¹ó°ù±ð³¾²µ²¹²Ô²µ²õ³¾Ã¥³Ù±ð

Gjennomføringen av risikovurderingene skal alltid tilpasses omfanget og kompleksiteten til det som skal risikovurderes. For de enkleste risikovurderingene kan det være tilstrekkelig at man samles noen få minutter og fyller ut et skjema for sikker jobbanalyse (SJA). For større risikovurderinger kan det være behov for en mer omfattende prosess. Grunnprinsippet i en HMS-risikovurdering er like vel det samme for alle typer risikovurderinger.

Forberedelser

• Beskriv bakgrunnen, omfanget og relevante avgrensninger
• Identifiser følgende:
  • Hvilken leder som er ansvarlig for risikoen som blir identifisert
  • Hvem som skal lede/fasilitere arbeidet med denne risikovurderingen
  • Hvordan medvirkning skal ivaretas i risikovurderingen
  • Hvilke ressurspersoner som skal være med i risikovurderingen
  • Om det er behov for eksterne eksperter
  • Behov for skjerming av data
• Velg en egnet metode
• Beskriv risikoakseptkriteriene - hvor stor risiko som kan aksepteres

Gjennomføring av risikovurdering

Analysegruppen samles til ett eller flere møter etter behov.

Før selve risikovurderingen starter skal følgende gjennomgås og eventuelt justeres:

• Metode som skal benyttes
• Bakgrunn, omfang og avgrensinger
• Risikoakseptkriteriene
• Behov for skjerming av data

I risikovurderingen skal analysegruppen gjøre følgende:

1. Risikoidentifikasjon: Identifisere relevante risikoer
2. Risikoanalyse: Vurdere hvor stor risikoen er
3. Risikoevaluering: Vurdere risikoen opp mot risikoakseptkriteriene og foreslå tiltak som er nødvendig for å gjøre risikoen akseptabel.

Analysegruppen skal utarbeide en rapport fra risikovurderingen. Rapporten skal inneholde:

• Navn pÃ¥ ansvarlig ledere
• Oversikt over deltagerne i analysegruppen
• Metoden som er benyttet
• Bakgrunn, omfang og avgrensninger
• Risikoakseptkriteriene
• En anbefaling om tiltak som er nødvendige for Ã¥ redusere risikoen til et akseptabelt nivÃ¥.
• Data fra selve risikovurderingen

°¿±è±è´Úø±ô²µ¾±²Ô²µ

Risikovurderingsrapporten overleveres ansvarlig leder. Ansvarlig leder skal:

• Beslutte hva som skal gjennomføres av tiltak
• Sørge for at de besluttede tiltakene blir iverksatt
• Informere berørte medarbeidere om risikoen
• Sørge for at risikovurderingsrapporten og beslutningene som tas pÃ¥ bakgrunn av rapporten arkiveres.
• Sørge for at større HMS-risikovurderinger legges frem for LAMU. Mindre risikovurderinger, som for eksempel Sikker Jobbanalyser, skal ikke legges frem for LAMU individuelt.
• Sørge for at risikovurderingen gjennomgÃ¥s Ã¥rlig og oppdateres ved endringer som kan pÃ¥virke risikoen.

Arkivering

Risikovurderingen skal arkiveres som beskrevet i: Arkivering av HMS-dokumenter.

Leders vedtak om gjennomføring av besluttede tiltak og en kortfattet sluttrapport som bekrefter at tiltakene er gjennomført. Dette kan være inkludert i risikovurderingsrapporten eller være et separat dokument.

³Õ±ð°ù°ì³Ùø²â

• med maler, skjema, momentlister og opplæringsmateriell, som kan brukes
• Lagringsguide og klassifisering av informasjon

Referanser

1. Policy for systematisk HMS-arbeid
2. ISO 31000:2018 Risikostyring. Retningslinjer
3. NS 5814:2001 Krav til risikovurderinger
4. NS 5831:2014 Samfunnssikkerhet. Beskyttelse mot tilsiktede uønskede handlinger. Krav til risikostyring
5. NS 5832:2014 Samfunnssikkerhet. Beskyttelse mot tilsiktede uønskede handlinger. Krav til sikringsrisikoanalyse

Dokumentinfo og endringslogg

Fagansvarlig enhet: Enhet for HMS og beredskap