Ansvar og rolle
- Dekan, instituttleder, museumsdirektør, bibliotekdirektør, senterleder og fagavdelingsdirektør har det overordnete ansvaret for HMS-arbeidet ved egen enhet.
- Hvilke arbeidsoppgaver som er delegert til lokal HMS-koordinator, skal avtales skriftlig mellom leder og lokal HMS-koordinator. Ulike enheter har ulike særtrekk og behov som vil avgjøre hvilke arbeidsoppgaver og hvilken myndighet som er aktuelle for lokal HMS-koordinator.
Kompetanse
Lokal HMS-koordinator skal ha nødvendig kompetanse for å kunne utføre arbeidsoppgavene, med særlig kunnskap om UiOs HMS-system og endringer i regelverk. Nettverk for lokale HMS-koordinatorer er en arena for erfaringsutveksling og læring på tvers. Kurs gjort obligatorisk for verneombud, vil normalt også gjelde lokal HMS-koordinator.
Typiske arbeidsoppgaver
Hovedoppgaver
- Fungere som rådgiver for ledelsen i HMS-spørsmål.
- Bistå ledelsen i utøvelsen av det systematiske HMS-arbeidet (koordinere, etablere, utvikle og kvalitetssikre dette arbeidet).
- Sørge for at det systematiske HMS-arbeidet planlegges og dokumenteres i henhold til UiOs HMS-system.
- Rapportere til ledelsen og holde ledelsen løpende informert om vesentlige forhold som angår arbeidet med HMS.
- Gjennomføre tilsyn og kontroll med at det systematiske HMS-arbeidet fungerer etter hensikten.
Andre praktiske oppgaver
- Gjennomføring av enhetens vernerunder.
- Bistå i arbeidsmiljøundersøkelser.
- Dokumentere deltakelse på HMS-opplæring.
- Utarbeide lokale prosedyrer.
- Følge opp enhetens avviksbehandling.
- Bistå leder med å analysere hendelser som underlag for læring og oppdatering av HMS-system.
- Utarbeidelse, oppdatering og oppfølging av risikovurderinger.
- Bistå lederen med å utrede konsekvenser knyttet til arbeidsmiljø ved større endringer, eksempelvis innføring av nye metoder, kjøp av tungt vitenskaplig utstyr, ombygging eller omorganisering.
- Oppdatere enhetens HMS-websider (redaktøransvar).
- Være sekretær for LAMU.