探花精选

UiO Universitetet i 探花精选

Referat fra m酶te i sentralt arbeidsmilj酶utvalg - 2/2019

Tid: 20.mai 2019 kl.0900-1200

Sted: Lucy Smiths hus, 10 etg. m酶terom 3

Tilstede fra arbeidsgiversiden: Universitetsdirekt酶r Arne Benjaminsen Personaldirekt酶r Irene Sandlie Torborg Storaas (vara for eiendomsdirekt酶r John Skogen) Dekan Dag Michalsen (Det juridiske fakultet) Dekan Aud V. T酶nnessen (Det teologiske fakultet) Forfall: Eiendomsdirekt酶r John Skogen SAKSLISTE	Tilstede fra arbeidstakersiden: Hovedverneombud Hege Lynne Tina N忙ss (hovedtillitsvalgt Akademikerne) Asle Fredriksen (hovedtillitsvalgt Parat) Natalia Zubillaga (konst. hovedtillitsvalgt NTL) Belinda Eik氓s Skj酶stad (hovedtillitsvalgt Forskerforbundet) 翱产蝉别谤惫补迟酶谤别谤: Enhet for HMS og beredskap: Anita Sandberg, Elin Agathe Hult og Fr酶ydis Schulz Enhet for BHT: Bj酶rnar Vold-Sarnes LMU- og studentrepresentant: Peter Linge Hessen
SAK 18/19	Referat fra m酶te 1/19 Referatet (pdf) godkjent.

ORIENTERINGSSAKER
SAK 19/19	Ruspolicy Personaldirekt酶r Irene Sandlie orienterte muntlig og kort om status for arbeidet med utarbeidelse av ny ruspolicy for UiO. Arbeidsgruppa har laget et forslag som skal p氓 h酶ring til dekaner/fakultetsdirekt酶rer, og dr酶ftes i IDF, f酶r saken legges fram til endelig behandling i AMU til h酶sten. Det nye dokumentet vektlegger forebyggende arbeid, og har et bredere perspektiv p氓 avhengighet.
SAK 20/19	Rapport over HMS-avvik HMSB orienterte om avviksmeldinger; positiv trend med 酶kning i antall avvik som meldes, trender i avvikene. Avviksrapportering gir godt grunnlag for videre forbedring. Presentasjon vedlagt.
VEDTAKSSAKER
SAK 21/19	BOTT-statusoppdatering og medvirkning i nasjonale prosjekter Johannes Falk Paulsen fra Lederst酶tte presenterte BOTT-samarbeidet. Presentasjon og notat vedlagt. BOTT-samarbeidet har p氓g氓tt siden 90-tallet, med fagsamarbeid (IT, 酶konomi, HR) og prosjekter. I hovedsak har samarbeidet v忙rt uformelt, men har i noen saker blitt mer formalisert. Det er tre p氓g氓ende prosjekter (Saksbehandling/arkiv, 酶konomi/l酶nn og ny l酶sning for HR-system). Personaldirekt酶r Irene Sandlie presenterte oversikt over medvirkningsprosess. Presentasjon, covernotat og notat vedlagt. Noen bestemmelser kommer fra politiske beslutninger hvor man ikke har rett til dr酶fting eller medbestemmelse, mens andre kommer fra lokale initiativ. AMU verdsetter at AP jobber med 氓 lage en sjekkliste for 苍氓谤 verneombud og fagforeninger skal inn i prosjektsammenheng. Ansattrepresentantene formidler mye usikkerhet rundt disse prosessene blant de ansatte, og uklarhet rundt 苍氓谤 og hvor beslutningspunktene er. Prosjektene er store og komplekse, og det kan v忙re vanskelig 氓 forutsi omfang og konsekvenser ved starten av et prosjekt. God informasjon til enheter og ansatte underveis er viktig for 氓 sikre god og riktig medvirkning. Ledelsen ved UiO 酶nsker 氓 invitere hovedtillitsvalgte og lokale hovedverneombud til et seminar for 氓 g氓 gjennom systemene og de store anskaffelsene, og diskutere effekter for arbeidsmilj酶et.
	Vedtak: Ledelsen ved UiO inviterer hovedtillitsvalgte og lokale hovedverneombud til et seminar om arbeidsmilj酶relaterte sp酶rsm氓l knyttet til BOTT-prosessene.
SAK 22/19	翱辫辫蹿酶濒驳颈苍驳 LAMU-seminar Underutvalget orienterte om resultater fra risikokartleggingen som ble gjort i grupper under seminaret, og foresl氓r vedtak om anbefaling til LAMUene. Presentasjon vedlagt. AMU st酶tter at LAMUene p氓 niv氓 2 oppfordres til 氓 diskutere hvordan risikokartlegging best kan gjennomf酶res ved sine respektive enheter. Studenter/stipendiater vurderes som en utsatt gruppe 鈥� viktig at deres perspektiver er ivaretatt i prosessen med risikokartlegging lokalt. Vedtak: AMU oversender resultater fra gruppearbeidet til LAMUene p氓 niv氓 2, sammen med en presentasjon og mal som kan brukes i arbeidet med risikokartlegging. LAMUene oppfordres til 氓 vurdere hvordan risikokartlegging kan gjennomf酶res, og forebyggende tiltak utarbeides, ved enheten.
ORIENTERINGSSAK
SAK 23/19	Varslingsrutiner Avdeling for personalst酶tte ved Irene Sandlie og Berit Hernes Bakke orienterte kort om arbeidet med 氓 justere de varslingsrutinene vi har. De oppleves som gode, men trenger en gjennomgang. Rutinene m氓 bringes mer i tr氓d med veiledningen for varslingsprosedyrer i staten. Erfaring fra enkeltsaker ved UiO tas inn i arbeidet. Endringene handler mye om tydeliggj酶ring av prosessen for 氓 gi de ber酶rte partene god og enkel informasjon om stegene i en varslingssak. Vi trenger ogs氓氓酶ke kunnskapen i organisasjonen om hva som er varslingssaker og hva som ikke er det, 苍氓谤 varslingsrutinene skal brukes, og 苍氓谤 andre mekanismer m氓 vurderes.
DISKUSJONSSAK
SAK 24/19	Faktaunders酶kelser og h氓ndtering av varslinger og konfliktsaker ved UiO Diskusjonen om faktaunders酶kelser inneholdt b氓de konkrete erfaringer ved UiO, medieoppslag i UH-sektoren, og h氓ndtering av arbeidsmilj酶konflikter i et bredt perspektiv. Faktaunders酶kelser settes oftest inn etter en varsling, 苍氓谤 konflikten har n氓dd et niv氓 som er vanskelig 氓 h氓ndtere. Den formaliseringen som en faktaunders酶kelse bringer inn, kan virke skremmende, og eskalerende i seg selv. Metoden som s氓dan anses som god, og ivaretar viktige prinsipper for forsvarlig saksbehandling ihht forvaltningsmessige prinsipper, som kontradiksjon. I noen sammenhenger er bruk av faktaunders酶kelser en god og ryddig m氓te 氓 f氓 alle opplysninger fram for 氓 avgj酶re om det foreligger brudd p氓础谤产别颈诲蝉尘颈濒箩酶loven. Men metoden m氓 omfattes av en god og forsvarlig startprosess (informasjon, framdriftsplan, ivaretakelse av involverte) og en god oppf酶lging av rapportens konklusjon (informasjon, tiltak, ivaretakelse av de involverte). Problemer som er meldt ved bruk av faktaunders酶kelser, handler mye om at metoden brukes som erstatning for god lederh氓ndtering ved konflikter. Mange saker kan l酶ses dersom ledere har kunnskap og mot til 氓 ta tak i situasjoner f酶r de eskalerer. Leders involvering og bruk av skj酶nn er uansett viktig i h氓ndtering av konfliktsaker, ogs氓 der faktaunders酶kelser kan v忙re en riktig metode 氓 bruke. Noen viktige erfaringer ved bruken av faktaunders酶kelser ved UiO er at prosessen ikke alltid gjennomf酶res p氓 en god m氓te. Noen opplever 氓 ikke f氓 svare ut p氓stander, at ikke alle relevante opplysninger hentes inn og at ikke riktige intervjuobjekter tas med. 芦Dom禄 i saken oppleves dermed ikke tilstrekkelig balansert. Mangel p氓 kompetanse i gjennomf酶ringen av faktaunders酶kelser gir utslag i feil bruk og feil forventninger til prosessen. Uansett hvor godt gjennomf酶rt en faktaunders酶kelse, er det behov for 氓 avklare forventninger til prosessen; tidsplan, rolleavklaring og oppf酶lging i etterkant. Det er viktig 氓酶ke kompetanse og bevissthet hos ledere, b氓de rundt bruk av faktaunders酶kelser og andre m氓ter 氓 h氓ndtere konflikter p氓. BHT er en viktig ressurs i slike saker, og b酶r brukes aktivt tidlig i konfliktsaker. Det er en utfordring 氓 overholde taushetsplikten samtidig som det er et informasjonsbehov 苍氓谤 arbeidsmilj酶konflikter preger hverdagen til de ansatte. Dersom leder er helt taus om konflikten og h氓ndteringen som p氓g氓r, kan belastningene p氓 arbeidsmilj酶et forsterkes ytterligere. 翱辫辫蹿酶濒驳颈苍驳: Diskusjonen reiste mange interessante og viktige problemstillinger. Viktig at vi ikke ser p氓 faktaunders酶kelser/faktaunders酶kelseslignende metoder som den eneste kuren mot konflikter. Vi m氓 se p氓 god ledelse og st酶tte til ledere som et viktig verkt酶y. Ledere m氓 v忙re godt kjent med forventninger som stilles til dem vedr酶rende personalledelse og h氓ndtering av konflikter. Vi m氓 bruke BHT p氓 riktig niv氓. Vi m氓 finne balansen mellom 氓 overholde taushetsplikten og 氓 ikke kommunisere i det hele tatt. H氓ndtering av konflikter er lengre prosesser hvor alle parter og arbeidsmilj酶et skal ivaretas. UiO-ledelsen kommer tilbake til AMU med forslag som kan bidra til at arbeidsmilj酶konflikter kan h氓ndteres bedre. Flere verkt酶y, bedre utnyttelse av eksisterende ressurser, samt kompetanseutvikling 鈥� er sentralt.
ORIENTERINGSAKER
SAK 25/19	Faste orienteringssaker Aktuelt fra hovedverneombudet Hovedverneombudet anbefaler verneombud som st氓r i en omstillingsprosess 氓 l酶fte verneombudsmedvirkningen et hakk opp, slik at verneombudet p氓 niv氓et over involveres. Slik kan lokalt verneombud medvirke i egenskap av ansatt. Lokale hovedverneombud opplever st酶rre krysspress 鈥� de skal ivareta ansattinteressene i et st酶rre arbeidsmilj酶 enn det de er ansatt i, og ressursbruk utover egen enhet m氓 avklares. Aktuelt fra universitetsdirekt酶ren UiO-ansatte fra Unio og LO kan tas ut i streik fra 24. mai. Vi har et godt opplegg for 氓 h氓ndtere streik. Hovedverneombudet informerer om at dersom verneombud tas ut i streik kan vara inntre i rollen. Aktuelt fra bedriftshelsetjenesten Aktuelt fra HMS-koordinator for UiO Aktuelt fra Eiendomsavdelingen Oppstart av Livsvitenskapsbygget kan f酶re til noe st酶y. Aktuelt fra L忙ringsmilj酶utvalget Referat fra lokale arbeidsmilj酶utvalg
SAK 26/19 Referent Fr酶ydis Schulz	Eventuelt Ingen saker meldt.

Publisert 3. juni 2019 18:16 - Sist endret 3. juni 2019 18:16