|
Til stede fra arbeidsgiversiden: |
Til stede fra arbeidstakersiden: |
|---|---|
|
Universitetsdirektør Gunn-Elin Aa. Bjørneboe Eiendomsdirektør John Skogen Dekan Dag Michalsen (Det juridiske fakultet)
|
Ellen Dalen (hovedtillitsvalgt NTL) (møteleder) Belinda Eikås Skjøstad (hovedtillitsvalgt Forskerforbundet) Lars Solheim (vara for hovedtillitsvalgt Parat Alse Fredriksen) Tina Næss (vara for tillitsvalgt Akademikerne Olav Stanly Kyrvestad) Hovedverneombud Hege Lynne |
|
Forfall: |
°¿²ú²õ±ð°ù±¹²¹³Ùø°ù±ð°ù: |
|---|---|
|
Prorektor Gro Bjørnerud Mo Personaldirektør Irene Sandlie Hovedtillitsvalgt Parat Alse Fredriksen tillitsvalgt Akademikerne Olav Stanly Kyrvestad
|
Enhet for HMS og beredskap: Anita Sandberg og Frøydis Schulz (referent) Enhet for BHT: Bjørnar Vold-Sarnes LMU- og studentrepresentant: Susann Biseth-Michelsen Lars Solheim (vara for hovedtillitsvalgt Parat Alse Fredriksen) |
SAKSLISTE
| SAK 15/18 |
|
|
| DISKUSJONSSAKER | ||
| SAK 16/18 |
Medvirkning i byggesaker I AMU-møte 4/17 ba AMU Eiendomsavdelingen om å
Erik Munthe-Kaas orienterte om hvordan innspillene fra AMU rundt medvirkning i byggesaker er tatt inn i Eiendomsavdelingens prosesser og prosjekthåndbok, (presentasjon vedlagt). AMU tok dette til orientering, og ga positiv respons på at prosessen er kommet langt. Konkret kom AMU med følgende innspill til sjekklistene i prosjekthåndboka:
Sjekklistene blir obligatorisk for alle prosjektledere, og sikrer at disse punktene ivaretas. °¿±è±è´Úø±ô²µ¾±²Ô²µ: AP utarbeider en konkret oversikt over hvilke formaliteter som gjelder, og hvordan disse skal tolkes, for medbestemmelse for fagforeninger og medvirkning for verneombudene i byggeprosjekter og presenterer dette for AMU. Enhetsledere mÃ¥ forpliktes til Ã¥ involvere de riktige personer/organer. |
|
| SAK 17/18 |
AKAN-arbeid AKAN-kontaktene Ragnhild Jørgensen og Dag Vargset la fram et behov for større vektlegging av det forebyggende perspektivet i rusmiddelpolitikken (presentasjon vedlagt), og et ønske om Ã¥ løfte AKAN-arbeidet ved UiO. Berit Hernes Bakke fra Avdeling for personalstøtte orienterte om ruspolicy og praksis ved UiO (presentasjon vedlagt). AMU er positive til at problemstillingen blir fremmet, og støtter behovet for forebyggende arbeid. Arbeidet med avhengighetsproblematikk bør utvides til Ã¥ gjelde spillavhengighet og andre typer avhengighet enn bare alkohol. AKAN bør være et tema for ledersamlinger, og det bør gjøres tiltak som gjør det lettere Ã¥ sette tematikken pÃ¥ agendaen og diskutere rus- og avhengighetsproblematikk i flere fora. Informasjonsmateriell, utvidet policy, retningslinjer for alkoholservering ved arrangementer kan være slike tiltak. AP er i gang med Ã¥ utarbeide forslag til ny mal for AKAN-avtale. °¿±è±è´Úø±ô²µ¾±²Ô²µ: AP nedsetter en arbeidsgruppe for utarbeidelse av ny ruspolicy som blant annet omfatter forebyggende tiltak og et bredere perspektiv pÃ¥ avhengighetsproblematikken. I gruppen vurderes deltakelse fra AKAN-kontakt, verneombud, studenter og BHT. En av leveransene fra arbeidsgruppa forventes Ã¥ være et kort presentasjonsopplegg med tanke pÃ¥ bruk i ledergrupper o.l. Ressursgruppen (uønsket seksuell oppmerksomhet) til Ragnhild Hennum kan ogsÃ¥ involveres i arbeidet. |
|
| SAK 18/18 |
Evaluering av LAMU-seminaret 2018 Dagens tidsramme beholdes og det er ønskelig at det settes av tid til gruppediskusjoner. Det kan derfor være nødvendig å begrense til ett tema. For å øke deltakelsen fra ledelsen vil universitetsdirektøren be dekan og direktørnettverket om innspill til tema og opplegg, HMSB ber om innspill fra LAMUene innen neste AMU-møte i september. Foreløpig forslag til tema er trakassering og mobbing. Studentenes perspektiv er også viktig. |
|
| SAK 19/18 |
Medvirkning i store nasjonale prosjekter Hovedverneombudet stiller spørsmÃ¥l om hvordan medvirkning i store nasjonale prosjekter skal ivaretas, notat vedlagt. Universitetsdirektøren og Johannes Falk Paulsen orienterte om BOTT-samarbeidet. BOTT-samarbeidet er et fagsamarbeid, og et samarbeid om Ã¥ utarbeide felles løsninger for enkelte administrative funksjoner. Beslutninger tas individuelt av institusjonene, og ordinære medvirkningsfora som IDF brukes. Ledelsen mener det er mest hensiktsmessig Ã¥ holde pÃ¥ IDF-medvirkning. BOTT er ikke en institusjon og eget verneombud for BOTT vil ikke være hensiktsmessig. Det er viktig Ã¥ være tydelig pÃ¥ hvilke perspektiver UiO tar med inn i BOTT fra egen institusjon. Det nye direktoratet Unit vil ogsÃ¥ ta beslutninger pÃ¥ vegne av sektoren som UiO mÃ¥ forholde seg til, og BOTT vil i denne sammenheng kunne ha mulighet for pÃ¥virkning. °¿±è±è´Úø±ô²µ¾±²Ô²µ: AP utarbeider en prosessbeskrivelse som synliggjør hvilke prinsipper som gjelder for medbestemmelse og medvirkning i endringsprosesser som har eksterne aktører, f.eks. Statsbygg, departement, BOTT-institusjonene. Dette presenteres for AMU i løpet av 2018. Universitetsdirektøren orienterer om BOTT-status i septembermøtet. |
|
| VEDTAKSSAKER | ||
| SAK 20/18 |
MÃ¥l for AMU 2018 Vedtak: Ã…°ù²õ³óÂá³Ü±ô±ð³Ù definerer mÃ¥l for AMU for 2018. I møte 5/18 tas mÃ¥l for 2019 opp til diskusjon. |
|
| ORIENTERINGSSAKER | ||
| SAK 21/18 |
Faste orienteringssaker
|
|
|
SAK 22/18 |
Eventuelt Ingen saker meldt |
Referent: Frøydis Schulz