|
Til stede fra arbeidsgiversiden: |
Til stede fra arbeidstakersiden: |
|---|---|
|
Ass. universitetsdirektør Tove Kristin Karlsen (vara for universitetsdirektør Gunn-Elin Aa. Bjørneboe) Eiendomsdirektør John Skogen Prorektor Gro Bjørnerud Mo Personaldirektør Irene Sandlie
|
Ellen Dalen (hovedtillitsvalgt NTL) (møteleder) Belinda Eikås Skjøstad (hovedtillitsvalgt Forskerforbundet) Asle Fredriksen (hovedtillitsvalgt Parat) Olav Stanly Kyrvestad (Tillitsvalgt Akademikerne) Hovedverneombud Hege Lynne |
|
Forfall: |
°¿²ú²õ±ð°ù±¹²¹³Ùø°ù±ð°ù: |
|---|---|
|
Universitetsdirektør Gunn-Elin Aa. Bjørneboe Dekan Dag Michalsen (Det juridiske fakultet) LMU- og studentrepresentant: Susann Biseth-Michelsen Enhet for HMS og beredskap: Anita Sandberg |
Enhet for HMS og beredskap: Steinar Heid og Frøydis Schulz (referent) Enhet for BHT: Bjørnar Vold-Sarnes og Trine Evensen Vara hovedverneombud Elisabeth Wenger-Hagene Lars Solheim (vara for hovedtillitsvalgt Parat Alse Fredriksen) |
SAKSLISTE
| SAK 1/18 |
|
|
| VEDTAKSSAKER | ||
| SAK 2/18 |
Leder av AMU Ellen Dalen orienterte. Vedtak: Ã…rsrapport for AMU godkjent med endringer. |
|
| SAK 3/18 |
LAMU-seminar og HMS-prisen 2018 Underutvalget orienterer om innstilling av kandidat til HMS-pris og program for LAMU-seminaret. Vedtak: AMU godkjenner underutvalgets innstilling.
|
|
| DISKUSJONSSAKER | ||
| SAK 4/18 |
Mål for AMU 2018 Forslag til mål for AMU ble diskutert. Det er allerede flere sentrale temaer som skal følges opp av AMU det kommende året; beskrivelsen av medvirkning i byggesaker skal ferdigstilles, varsling, trakassering samt oppfølging av sykemeldte. Det lages oversikt over lederopplæring som vil følges opp videre. Hovedverneombudet meldte også inn behovet for å se på medvirkning i nasjonale prosjekter som f.eks. BOTT og ARK. AU tar inn disse sakene og etablerer målområder. |
|
| SAK 5/18 |
Oppfølging av langtidssykemeldte/tilrettelegging BHT redegjorde for tidligere prosesser og forslag til videre prosess for å bistå i arbeidet med omplassering. Mye frivillig internt omplasseringsarbeid foregår, men det er utfordrende med omplassering av syke. Det er også en grense for hvor langt arbeidsgiver må strekke seg. Områder som går igjen som viktige for velfungerende omplasseringer er holdningsendringer, sentral bistand, økonomiske midler til å bidra til velfungerende omplasseringer. I tillegg vektlegges behovet for tydelige prosedyrer og forebyggende arbeid. AMU ga sin tilslutning til forslag til prosess og ba om at man ikke bare ser på omplassering, men også tilrettelegging i stilling. BHT kommer tilbake til AMU i løpet av 2018 med forslag til vedtak om tiltak |
|
| ORIENTERINGSSAKER | ||
| SAK 6/18 |
ARK - årsrapport og status Avdeling for personal orienterte om prosess rundt eventuell videreføring av ARK, Notat , og . Institusjonene er blitt bedt om å melde tilbake til nasjonal styringsgruppe for ARK i løpet av mars hvorvidt man ønsker å videreføre ARK til tross for problematikken rundt innsyn i rapporter, og hvordan undersøkelsen eventuelt kan videreutvikles. AMU mente ARK bør være forankret i AMU og ba om at saken i sin helhet presenteres som vedtakssak i ekstraordinært AMU-møte. |
|
| SAK 7/18 |
er også vedlagt. Avdeling for personal ved Irene Sandlie og Gina Kristine Berg orienterte. Målet med IA avtalen er at sykefraværet skal reduseres. UiO har hatt en økning i sykefraværet de siste årene. For å kunne bedre vurdere nivået ved UiO og utviklingen, ønsker AMU for fremtiden rapporter som skiller på kjønn og teknisk-administrative/vitenskapelige ansatte, også på fakultetsnivå. |
|
| SAK 8/18 |
Hovedverneombud Hege Lynne orienterte. |
|
| SAK 9/19 |
HMS-koordinator Steinar Heid orienterte. |
|
| SAK 10/18 |
Leder for Enhet for BHT Bjørnar Vold-Sarnes orienterte. |
|
| SAK 11/18 |
Leder for Enhet for BHT Bjørnar Vold-Sarnes orienterte. |
|
| SAK 12/18 |
Uønskede hendelser og HMS-avvik 2017 Presenteres i AMU-møtet i juni. |
|
| SAK 13/18 |
Faste orienteringssaker
|
|
|
SAK 14/18 |
Eventuelt Orientering om varslingssaker. |
Referent: Frøydis Schulz