Krav til UiO
Organisering av arbeidet
Universitetsdirektøren er ansvarlig for at:
- HMS-arbeidet ved UiO er organisert på en hensiktsmessig måte med tilstrekkelig ressurser. Dette innebærer at:
- UiO har et arbeidsmiljøutvalg (AMU) og en verneorganisasjon som beskrevet i policy for verneorganisasjonen.
- Det er etablert et nettverk for lokale HMS-koordinatorer
- UiO har en brannvernorganisasjon som beskrevet i policy for brannvern.
- UiO har et HMS-system som sikrer et systematisk HMS-arbeid som ivaretar UiOs utfordringer.
- UiO er tilknyttet en godkjent bedriftshelsetjeneste (BHT), med kompetanse og kapasitet til å møte UiOs behov.
- UiO har et system for å dokumentere gjennomført HMS-opplæring
- UiO har et system for avvikshåndtering
Planlegging
Universitetsdirektøren er ansvarlig for ̽»¨¾«Ñ¡:
- Har mål for HMS-arbeidet, planer for å nå disse målene og at arbeidet følges opp.
- I samarbeid med BHT årlig utarbeider en plan for bruk av BHT
- Har en årlig plan for gjennomføring av HMS-revisjoner
°¿±è±è±ôæ°ù¾±²Ô²µ
Universitetsdirektøren er ansvarlig for at det gjennomføres HMS-opplæring som beskrevet i policy for HMS-opplæring.
Risikostyring
Universitetsdirektøren er ansvarlig for at HMS-arbeidet ved UiO er risikobasert og at det jobbes forebyggende.
Sentrale aktiviteter
Universitetsdirektøren har ansvar for at følgende aktiviteter i det systematiske HMS-arbeidet gjennomføres årlig:
- Samsvarsvurdering
- Ledelsens gjennomgåelse
Krav til fakulteter, museer, universitetsbiblioteket og LOS
Organisering av arbeidet
Enhetens øverste leder er ansvarlig for at HMS-arbeidet ved enheten er organisert på en hensiktsmessig måte og at HMS-systemet etterleves.
Enhetens øverste leder skal utpeke en HMS-koordinator som skal ha følgende funksjoner:
- RÃ¥dgiver for ledelsen i HMS-faglige saker
- PÃ¥driver for det systematiske HMS-arbeidet, f.eks:
- Oppfølging av enhetens HMS prosedyrer og HMS-avviksbehandling
- LAMU
- Oppfølging og gjennomføring av forbyggende aktiviteter og oppgaver besluttet etter HMS-avvik, risikoanalyser, arbeidsmiljøundersøkelser og i enhetens HMS-program
- Drift av enhetens stoffkartotek
- Vernerunder
- HMS-kompetanse i enheten
- HMS-koordinator skal delta i nettverk for HMS-koordinatorer som forvaltes av Enhet for HMS og beredskap.
Enhetens øverste ledelse skal sørge for at verneombudene medvirker i saker som påvirker arbeidsmiljøet.
Planlegging
Enhetens øverste leder skal:
- Vurdere å sette egne HMS-mål i tillegg til UiOs HMS-mål
- Etablere en handlingsplan som støtter opp under HMS-målene
Mål og handlingsplaner skal behandles i og følges opp av LAMU.
Enhetens øverste leder skal lage en årlig plan for bruk av BHT basert på enhetens risikobilde og behov. Planen skal lages i samarbeid med Enhet for BHT.
Sentrale aktiviteter
Enhetens øverste leder er ansvarlig for at:
- Det regelmessig gjennomføres arbeidsmiljøundersøkelser og risikoanalyser som omfatter virksomhetens fysiske, psykososiale og organisatoriske arbeidsmiljø, og at risikoreduserende tiltak prioriteres og iverksettes.
- Vernerunder gjennomføres minimum årlig.
- Ansatte møter UiOs krav til HMS-kompetanse. Se policy om HMS-opplæring.
- HMS-avvik blir håndtert etter policy om avvikshåndtering.
- Det inngås samordningsavtaler når flere virksomheter utøver arbeid på samme arbeidsplass.
- Ledelsens gjennomgåelse gjennomføres årlig som beskrevet i prosedyre for ledelsens gjennomgåelse.
Leveranser fra enhetene i LOS
Enhet for HMS og beredskap
Enhet for HMS og beredskap skal:
- RÃ¥dgi ledelsen i HMS-faglige saker.
- Vedlikeholde UiOs HMS-styringssystem.
- Etablere og drifte nettverk for HMS-koordinatorene og andre HMS relaterte nettverk.
- Eie, forvalte og utvikle felles elektroniske systemer for avvikshåndtering og stoffkartotek.
- Være pådriver for felles HMS-systemer.
- Ved behov for grenseflateavklaringer koordinere mellom enhetene i LOS som forvalter krav i HMS-systemet.
- Koordinere HMS-tilsyn hvor flere organisatoriske enheter er berørt.
- Koordinere det HMS-faglige innholdet ved inngåelse av rammeavtaler.
Avdeling for personalstøtte
Avdeling for personalstøtte skal sørge for at det:
- Finnes tilgjengelige metoder og verktøy for arbeidsmiljøundersøkelser
- Tilbys relevant opplæring innen psykososialt og organisatorisk arbeidsmiljø
Referanser
- ISO 45001 – Ledelsessystemer for ´¡°ù²ú±ð¾±»å²õ³¾¾±±ôÂáø
Dokumentinfo og endringslogg
Fagansvarlig enhet: Enhet for HMS og beredskap
|
Versjon |
Dato |
Kort fritekstbeskrivelse av endring |
Saksnr |
Signert av |
|
1.0 |
08.11.2022 |
Nytt dokument |
2020/ 12438-3 |
Arne Benjaminsen |