̽»¨¾«Ñ¡

1. Formålet med reglementet og hva en studentforening er

FormÃ¥let med dette reglementet er sette rammene for rettigheter og plikter til godkjente studentforeninger ved Universitetet i ̽»¨¾«Ñ¡ (UiO).

Ved UiO kan man bli en studentforening nÃ¥r en gruppe av minst fem studenter gÃ¥r sammen for Ã¥ skape frivillig aktivitet til fordel for studentmiljøet ved UiO, eller til innsats ovenfor mÃ¥lgrupper utenfor UiO. Studentforeningene skal drives av og for studentene, og de skal i utgangspunktet tilby sine aktiviteter pÃ¥ campus. 

2. Hvorfor og hvordan søke om å bli en godkjent studentforening?

Studentforeninger som fyller kriteriene for å bli en studentforening, jf punkt 3, kan søke om å bli godkjent som studentforening.

Godkjente studentforeninger får tilgang til en rekke fordeler:

2.1 RÃ¥d og veiledning fra SiO Foreninger til etablering og drift av foreningen

2.2 Presentasjon av foreningen på SiO Foreningers nettsider

2.3 Deltakelse på SiO Foreningers kurs

2.4 Benytte «ved UiO» eller «ved Universitetet i ̽»¨¾«Ñ¡Â» i navnet pÃ¥ foreningen

2.5 Benytte UiOs merke for godkjente studentforeninger i omtale av egen forening

2.6 Lage egne nettsider med serverplass hos UiO

2.7 ³§Ã¸°ìnad om økonomisk støtte fra blant annet Velferdstingets Kulturstyre og UiOs aktivitetsmidler

2.8 ³§Ã¸°ìe om Ã¥ lÃ¥ne UiOs lokaler til foreningens aktiviteter, jf. Retningslinjer for studentforeninger som bruker lokaler ved UiO

2.9 ³§Ã¸°ìe om standplass og informasjonsaktiviteter pÃ¥ UiOs campuser, jf Reglement for ³§Ã¸°ìe om Ã¥ ha stand pÃ¥ UiO

2.10 Delta med egen stand på UiOs Foreningsdager ved semesterstart vår og høst

2.11  gis mulighet til Ã¥ ha aktiviteter pÃ¥ andre læresteder, etter godkjenning fra gjeldende lærested, og sÃ¥ lenge aktiviteten er profilert mot alle studenter i ̽»¨¾«Ñ¡

2.12 Kan nomineres til Prisen for «Årets studentforening», jf Reglement for Prisen for Ã…rets studentforening ved Universitetet i ̽»¨¾«Ñ¡

2.13 Bistand fra SiO Foreninger i varslingssaker.

3. Kriterier for å bli godkjent som studentforening

Det stilles følgende krav til studentforeninger for at de skal oppnå status som godkjent studentforening:

3.1 Studentforeningen må være registrert som en selvstendig juridisk og organisatorisk enhet i

3.2 Studentforeningen må synliggjøre en juridisk og demokratisk uavhengighet fra eventuelle moderorganisasjoner

3.3 Studentforeningen må ha egne vedtekter som oppfyller minstekravet i punkt 5

3.4 Studentforeningen må ha minimum 5 medlemmer

3.5 Minst 75 % av medlemmene må være semesterregistrerte studenter ved UiO

3.6 Ha to kontaktpersoner som er semesterregistrert på UiO og som sitter i styret

3.7 Ha et styre hvor minst halvparten er semesterregistrert ved UiO

3.8 Ha medlemsregister med navn og fødselsdato. Medlemsregisteret må lagres på et trygt sted og være passordbeskyttet i henhold til

3.9 Det er ikke tillatt å drive økonomisk forretningsvirksomhet fra UiOs lokaler.

4. Hvilken informasjon dere trenger for å fylle ut søknad om å bli godkjent studentforening

4.1 Foreningens navn, formål, adresse, e-postadresse, organisasjonsnummer og primære lærested

4.2 Vedtekter, se krav til vedtekter i punkt 5

4.3 Kontaktperson(er) med kontaktinformasjon

4.4 En kort presentasjon av foreningen og dens tilknytning til UiO

4.5 Beskrivelse av foreningens aktiviteter og formål på norsk og engelsk

4.6 Antall medlemmer i foreningen

4.7 Oversikt over eventuelle undergrupper eller tilknytning til andre foreninger.

Ved behov ber SiO og/eller UiO om mer informasjon.

5. Krav til studentforeningens vedtekter

I foreningens vedtekter skal det framgå informasjon om:

5.1 Foreningens demokratiske oppbygning og hvilke muligheter medlemmene har for medvirkning og innflytelse

5.2 Årsmøte. Årsmøtet er studentforeningens øverste organ og alle medlemmer har møte- og stemmerett. På årsmøtet velges foreningens styre og eventuelt revisorer og valgkomite. Årsmøtet vedtar budsjett for kommende år, og godkjenner foreningens årsberetning og regnskap.

5.3 Foreningens formål og utøvende aktivitet skal være i samsvar med norsk lov, forskrifter og annet relevant regelverk ved UiO

5.4 At eventuelt økonomisk overskudd skal benyttes til foreningens formål/målgruppe.

5.5 Vedtatt ideell mottaker av verdier ved eventuell avvikling av studentforeningen, jf punkt 9 i dette reglementet.

5.6 Foreningens varslingsrutiner og etiske retningslinjer

5.7 At alle medlemmer plikter å følge foreningens etiske retningslinjer

5.8 Sanksjoner, ekskludering og klagemuligheter.

6. Varslingsrutiner, etiske retningslinjer og sanksjoner

SiO Foreninger har utarbeidet Alle godkjente studentforeninger plikter å følge disse retningslinjene og rutinene. Studentforeninger kan om ønskelig utvide rutinene og retningslinjene ut over minstekravene.

Studentforeningene er selv ansvarlig for å følge opp varslinger som omhandler foreningens aktivitet. Studentforeningene kan ilegge sine medlemmer sanksjoner, eller eventuelt ekskludere dem, jf egne vedtekter.

Styret, eller annet organ som har fått i oppgave å behandle varsler, vil få administrativ bistand fra SiO Foreninger i varslingssaker.

7. Dere har blitt en godkjent studentforening - hva nå?

Nå kan dere bruke tiden deres på foreningsaktiviteter. Det er imidlertid noen ting dere må huske på underveis for å beholde statusen som godkjent studentforening.

7.1 Godkjente studentforeninger må oppdatere sin registrerte informasjon om kontaktperson(er) og eventuelle endringer i vedtektene minst hver 6 måned.

7.2 Ved endringer i vedtekter foretar SiO Foreninger en ny vurdering av studentforeningen.

8. Sanksjoner ved brudd på kriteriene i reglementet

8.1 En studentforening mister sin godkjenning automatisk dersom foreningen, etter påminnelse fra SiO Foreninger, ikke oppdaterer informasjonen om foreningen på foreningssiden til SiO Foreninger. Studentforeningen kan, etter å ha kontaktet SiO Foreninger, få godkjenningen tilbake forutsatt at foreningen etter oppdateringen oppfyller kriteriene for å være en studentforening.

8.2 En studentforening kan miste sin godkjenning dersom foreningen:

1. 8.2.1 ikke lenger oppfyller kriteriene som studentforening, jf punkt 3.
2. 8.2.2 ved sin praksis bryter kriteriene eller vedtektene, jf punkt 3, eller bryter avtaler som foreningen har inngått med UiO.

8.3 Ved grove brudd på kriteriene for å være en studentforening kan godkjenning oppheves med øyeblikkelig virkning.

8.4 Tvilstilfeller etter punkt 8.2 avgjøres av Avdeling for studieadministrasjon. Studentforeningen skal få anledning til å uttale seg før vedtak endelig vedtak fattes. Vedtaket kan påklages innen tre uker for behandling i UiOs nemnd for studentsaker.

8.5 Ved brudd på kriteriene eller andre avtaler med UiO kan en studentforening ilegges en karantenetid på inntil 6 måneder.

9. Avvikling av en studentforening

Ved avvikling av en studentforening overføres eventuelt økonomisk overskudd til ideell mottaker i tråd med foreningens vedtekter. Hvis dette ikke er mulig skal overskuddet overføres til .

10. Særskilt unntaksbestemmelse

Universitetsdirektøren selv kan i særskilte tilfeller gjøre unntak fra dette reglementet for foreninger som anses som viktige ambassadører for UiO.