̽»¨¾«Ñ¡

Til stede:

Marthe Amundsen (MN), Anne Odrun Husby Mork (MN), Trude Schmidt Øvregard (NHM), Ina Marie Ausland (TF), Greta Holm (HF), Anja Gil Spilling (ISMO), Lise Egenberg (SADM), Stine Carlsen (FIADM).

Frafall: Tony Joakim Ananiassen Sandset (MED) – har ettersendt skriftlige innspill som lastet opp i Teams, Jannicke Monsen (SV), Jenny Graver (JUR), Randi Melheim (UV), Liv Dalen Tennøe (AKS), Marina Janjusevic (OD), Ida Maria Dahr Nygaard (KHM).

Fra OPA: Miranda Moen (møteleder), Birgitte Petersen (referent) 

Saker

1. Godkjenning av innkalling og referat

•  Innkalling og referat 5.11.2024 ble godkjent.
• Det var forhÃ¥ndsmeldte saker fra hhv. FIADM og NHM i møtet, ingen orienteringer/eventueltsaker ble meldt inn.

2. Plan og mål for nettverkets arbeid i 2025

Skisse til årsplan med møteplan i Teams ble presentert (lenke sendt i Outlook).

• Mulige synergieffekter mellom arbeidsgruppe tiltaksplan og LIM-nettverket ble diskutert. 
• Videre om roller og ressurser i nettverket ble gjennomgÃ¥tt, inkludert hvordan vi skulle jobbe og fordele oppgaver. 
• Mtp. mÃ¥l i nettverkets mandat om eget LIM-arrangement, ble det opprett en arbeidsgruppe for arrangementet med Stine Carlsen (FIADM) som koordinator, med Trude S Øvregard, Ina Marie Ausland og Miranda Moen som deltakere
• Oppsummering av LIM-møte i fellesadministrasjonen ble gitt. Nettverket diskuterte behov for evaluering av den nye organiseringen med to LIM-utvalg. OPA foreslo at dette gjennomføres i form av en spørreundersøkelse som sendes ut til utvalgene.

3. Orienteringer fra OPA

•  Tiltaksplanarbeidet er i gang, arbeidsgruppen hadde sitt første møte 24. januar. Behov for gjennomgang av systematikken bÃ¥de i planen- og i oppfølging av den. LIM-nettverket kan spille inn til tiltaksplanen nÃ¥r den er mer utarbeidet.
• Mentorprogrammet for 2025: 24 mentorpar i Ã¥r. Programmet settes i gang i januar, kick-off 11. februar
• Ã…rets LIM-rapportering legges frem for koordineringsgruppen og IDF i februar. Noen tekniske utfordringer ved rapporteringen og noen forsinkelser. 
  • I forbindelse med rapportering kom det spørsmÃ¥l om tildeling av midler til lokalt likestillingsarbeid. I rapportskjema til enhetene beskrives at midlene øremerkes til likestillingsarbeid, men det riktige er at midlene fra og med 2023 tildeles som del av midler til drift. Enkelte enheter opplever usikkerhet rundt økonomirammen for likestillingsarbeid. OPA følger opp hvordan tydeliggjøre ramme for tildelingen.
•  Aktivitets- og redegjørelsesplikten (ARP) ble diskutert, inkludert et nytt vedtak om mangelfull likestillingsredegjørelse i henhold til ARP, som kunne gi arbeidet med rapportering en ny retning med tanke pÃ¥ organiseringen sentralt og lokalt (lenke til vedtaket i innkalling).

4. LIM i medarbeidersamtale

Trude Schmidt Øvregard fra NHM presenterte forslag fra Naturhistorisk museum om å innarbeide LIM-tematikk i UiOs malverk for medarbeidersamtale. Saksfremlegget var vedlagt innkallingen i Outlook.

• Nettverket stilte seg positive til endringsforslagene for Ã¥ fÃ¥ mangfolds- og inkluderingsperspektiver inn i medarbeidersamtalen
• Forslaget og de samlede innspillene koordineres videre av NHM, det administrative ansvaret ligger hos OPA Komporg.

5. Innspill til Forskningsrådets høring om ny politikk for kjønnsbalanse, mangfold og kjønnsperspektiver

Stine Carlsen fra FIADM presenterte saken. Vedlegg var sendt ut med innkallingen. Brev var sendt ut fra FIADM til enhetene i Elements, med svarfrist 3. februar.

•  Pga. kort svarfrist sendte enhetene sine innspill direkte til FIADM.

6. Arbeid med resultater fra ARK-undersøkelsen sentralt og lokalt

OPA innledet om å dele erfaringer og synspunkter om hva som ble gjort ved UiO etter at ARK-resultatene om uakseptabel oppførsel ble kjent. Funnene kan være relevante i LIM-arbeidet ved UiO, for eksempel med tanke på kursing av ledere og forebyggende informasjon/verktøykasse for ansatte.

•   Det ble diskutert hvordan- og om enhetene har tenkt pÃ¥ eller startet Ã¥ innarbeide ARK-resultatene i LIM-arbeidet lokalt, og hva LIM-arbeid og tiltak sentralt burde bestÃ¥ av. ARK har i stor grad vært tematisert lokalt, men med forskjellig fokus pÃ¥ delen som gjelder uakseptabel oppførsel.
  • Oppgave til neste gang: tenke ut konkrete forslag til hvordan vi kunne jobbe med resultatene fra ARK i LIM-arbeidet og tiltaksplanen.

Avslutning og eventuelt

Sosialisering neste gang 1. april: forslag om Ã¥ spise pizza pÃ¥ Damplassen.