Feltarbeid og praksisopphold

Rutinene gjelder for manuell registrering av studenter som reiser utenlands pÃ¥ feltarbeid eller praksisopphold  som del av sitt studieprogram. Feltarbeid/praksisopphold registreres pÃ¥ en egen dummy-id (13), et eget utvekslingsprogram (individ) og egen oppholdstype (Feltarbeid/Praksis). Det er svært viktig at datoer for utreiseperioden er sÃ¥ korrekt som mulig av hensyn til beredskap. 

I Feltarbeid og praksisopphold

 (egne For-ansattesider for Erasmus +)

(egne For-ansattesider for Erasmus +)

 

Manuell rutine for registrering av feltarbeid og praksisopphold

  1. Sjekk om personen har vært pÃ¥ utveksling før ved Ã¥ skrive inn fødselsdato og personnr (ev. studentnummer) og trykke enter. Hvis bildet blir blankt, finnes ingen forekomst fra før. Trykk da Ctrl + n (for ny rad). Tast inn fødselsdato og personnr pÃ¥ nytt > Navnet pÃ¥ personen skal nÃ¥ automatisk dukke opp.
  2. Avtale: alle feltarbeid skal registreres pÃ¥ dummy avtale-id '13'
  3. Periode (dato): skriv inn så presise datoer for oppholdet som mulig.
  4. Inn/utreisende: Her skriver du: UT
  5. Utvekslingsprogram: INDIVID
  6. Internt sted: 185  Sett inn fakultetsnummer: TF: 11, Jur.fak: 12, Medisin: 50, HF: 14, MatNat: 15, Odontologi: 16, SV: 17, UV:18 , sÃ¥ instituttnummer, sÃ¥ – 0.

 

9. Eksternt sted: Marker feltet og trykk Ctrl + T. NÃ¥ fÃ¥r du opp et søknadsfelt. Du kan søke pÃ¥ land og/eller institusjon. Ta med deg stedkode og skriv det inn  OBS: Hvis institusjonen ligger inne med to el. flere nummer, bruk det med 8 siffer! Skriv sÃ¥ inn tallet null i de resterende 3 gule feltene under eksternt sted.

10. Kategori: Student

11. Studieprogram: Fylles ut med riktig program.

12. Oppholdstype: FELTARBEID/PRAKSIS

13. Utvekslingstatus: AKTIV

14. Periode (Termin): Skriv inn rett termin for studentens feltarbeid/praksisopphold, f.eks 2024 VÃ…R til 2024 VÃ…R

Publisert 19. okt. 2017 13:17 - Sist endret 21. aug. 2024 13:25
Del på e-post