Det er begrenset med midler tilgjengelig for studenter som ønsker praksisopphold gjennom Erasmus+. Forrang gis til studenter hvis studieprogram har praksis som en integrert del av graden. Ta kontakt med Erasmuskoordinator i Seksjon for studiekvalitet (erasmus-uio@admin.uio.no) dersom instituttet ønsker å legge til rette for praksismobilitet etter studiene.
Studentens ansvar
- Studenten må melde inn ønske om praksisopphold i løpet av siste semester av graden, og reise ut påfølgende semester.
- ³§Ã¸°ìnadsfrist for stipend 1. juni for høstsemesteret og 1. desember for vÃ¥rsemesteret.
- Frist for innmelding til Seksjon for studiekvalitet senest en uke før søknadsfrist.
- Lengden på oppholdet må være mellom 2 og 12 måneder. Merk at studenter ikke kan motta støtte fra Erasmus+ for mer enn 12 måneder totalt per studienivå (BA/MA/PHD). Praksis etter endt grad teller med i disse månedene.
- Studenten finner praksisplass selv, eventuelt med hjelp av institutt eller fakultet.
- Studenten må legge frem praksismuligheten på en så god måte at dette enkelt kan godkjennes i Learning Agreement for Traineeships.
- Studenten må betale semesteravgift det semesteret han/hun vil ut.
- Studenten må være tilstrekkelig forsikret. F.eks. har en forsikring som omfatter praksisopphold, men studenten bør ta direkte kontakt med forsikringsselskap for å forsikre seg om hvilke vilkår som gjelder.
- Levere rapport etter endt opphold. Studenten får tilsendt et skjema direkte fra EU-kommisjonen.
Seksjon for studiekvalitet sender informasjon til studenten om Erasmus+-stipend, språktest og stipendkontrakt før oppholdet, samt dokument som mottakerinstitusjonen må signere for å bekrefte praksisoppholdet etter ankomst.
Se også nettside med informasjon for studenter om ordningen.
Fakultetets ansvar
-
Godkjenne det faglige oppholdet.
-
Gå god for innholdet i forsikringsvilkårene.
-
Utstede Learning Agreement for Traineeship (docx).
-
Registrere studenten i FS og melde fra til Seksjon for studiekvalitet: erasmus-uio@admin.uio.no
Merk at oppholdet ikke vil få uttelling i Vitnemålet eller Diploma Supplement. Arbeidsgivers attest for utført opphold samt tabell D i Learning Agreement (utfylt av fakultet/institutt ved UiO) anses som tilstrekkelig.
FS-rutine
A) I Student Samlebilde:
Fakultetet gjenåpner studieretten på studieprogrammet studenten nettopp har fullført, ved å sette studentstatus AKTIV samt «til-dato» for studierettsperioden ett eller to semestre frem i tid (avhengig av hvor lenge praksisoppholdet skal være).
I merknadsfeltet, noteres hva som er avtalt med studenten.
OBS! Man setter ikke «Planlagt slutt» frem i tid i Student Samlebilde. NÃ¥r den utvidede studierettperioden og utvekslingsoppholdet er over, mÃ¥ fakultetet sette tilbake studentstatus til ¹ó±«³¢³¢¹óظé°Õ.
B) I Utvekslingspersonbildet:
-
Avtaleid: 1926 (Utvekslingsprogram settes da automatisk til ERAPRAKSISETTER)
-
Periode: legg inn korrekt periode for praksisoppholdet. Vær oppmerksom på at det er krav om minimum 2 måneders varighet
-
Inn/Utreisende: UT
-
For eksterne steder som ikke er et universitet: legg inn landet studenten skal til. Finn land ved Ã¥ trykke CTRL+T nÃ¥r du har markøren i feltet "Eksternt sted". I vinduet som kommer opp: skriv inn landet i feltet "Institusjonsnavn" (f.eks Italia) og trykk pÃ¥ "³§Ã¸°ì". Finn landet i lista som kommer opp, og trykk pÃ¥ knappen "Bruk".
-
Internt sted: legg inn fakultetstilhøring 185 **
-
Kategori: STUDENT
-
Oppholdstype: PRAKSIS
-
³§³Ù³Ü»å¾±±ð²Ô¾±±¹Ã¥: BACHELOR eller MASTER
-
Utvekslingsstatus: AKTIV
-
Noter i merknadsfeltet hvor studenten skal ha praksis, adresse og navn på kontaktpersonen ved organisasjonen
-
Send beskjed til erasmus-uio@admin.uio.no når registreringen i FS er fullført, og i god tid før praksisoppholdet.
Stipend
Stipendsatser for studieåret 2025-2026:
-
€ 680 per måned til Belgia, Danmark, Finland, Frankrike, Island, Irland, Italia, Liechtenstein, Luxembourg, Nederland, Sverige, Tyskland og Østerrike.
-
€ 620 per måned til andre programland.
En måned regnes som 30 dager, deretter blir det betalt ut for enkeltdager utover dette. Invitasjonen fra mottakerinstitusjonen må bekrefte oppholdets lengde og vil utgjøre grunnlaget for stipendet som utbetales. Studentene vil først få ca. 70 % av stipendet utbetalt, og det resterende beløpet etter hjemkomst når rapport er levert. Utbetalingen skjer i norske kroner (NOK), med valutakurs fastsatt fra det tidspunktet UiO fikk overført midler.
OBS! Dersom vi har flere søkere enn antall tildelte stipend fra HK-dir vil vi prioritere å gi stipend til alle søkere, og heller redusere stipendbeløpet per student.
Reisestipend
Oppdatering kommer i juni når tildeling fra HK-dir for 2025/2026 er mottatt.
Tilleggsstipend
Månedlig stipend på € 250 ved siden av det ordinære Erasmus+-stipendet. Det er ikke krav til dokumentasjon, men studenten bekrefter i ordinær søknad om stipend at de faller innunder en av følgende kategorier:
Studenter med barn eller annet omsorgsansvar
Alle studenter med barn under 18 år, uavhengig av om barnet er med på mobiliteten eller ikke, kan få tilleggsstipend. Man kan likevel bare få ett tilleggsstipend, slik at man ikke får noe mer hvis man har flere barn.
Studenter med omsorgsansvar for yngre søsken, eldre familiemedlemmer og/eller familiemedlemmer med alvorlig psykisk og/eller fysisk sykdom, samt rusavhengighet, kan også få tilleggsstipend.
Studenter med varig nedsatt funksjonsevne og kroniske sykdommer
Funksjonsnedsettelsen og/eller den kroniske sykdommen må være langvarig, og inkluderer langvarig fysisk, mental, intellektuell eller sensorisk funksjonsnedsettelse som kan hindre full deltakelse på lik linje med andre.
Studenter med flyktningstatus
Alle studenter med flyktningstatus regnes å ha færre muligheter.
Studenter som tilhører urbefolkningen og nasjonale minoriteter
Alle studenter som har tilknytning til urbefolkningen (samer) eller de nasjonale minoritetene (jøder, kvener/norskfinner, romanifolk/tatarer, skogfinner og rom). Tilhørigheten kan knyttes til språk og kulturell forankring ved at studenten enten:
a) bruker det aktuelle språket som morsmål og/eller
b) har eller har hatt forelder, besteforelder eller oldeforelder med det aktuelle språket som morsmål
c) står i, eller er barn av, en person som står eller har stått i det samiske manntallet (gjelder bare samiske studenter).
Tilrettelegging
Dersom behov for tilrettelegging på utveksling vil føre til utgifter utover tilleggsstipendet, kan studenten søke om inkluderingsstøtte. Denne støtten er basert på reelle kostnader. I forkant av oppholdet må det derfor leveres et budsjett med estimerte utgifter, dokumentasjon på behov, og dokumentasjon på at utgiftene ikke dekkes av Lånekassen, NAV, eller andre instanser. I etterkant av oppholdet må det leveres kvitteringer for alle utgiftene. Det er fakultetet som behandler søknad om tilrettelegging, se mer informasjon her.
Trekk
Trekksaker må vurderes sak for sak. Dersom studenten trekker seg før eller under praksisoppholdet, må det gis beskjed til Seksjon for studiekvalitet (utveksling@uio.no). På den måten kan utbetalingen av Erasmusstipendet bli stoppet, eller tilbakekrevd.
Om en student avbryter praksisoppholdet sitt på grunn av sykdom må studenten fremvise legeattest og søke om fritak fra tilbakebetaling av hele eller deler av utbetalt stipend. Vurderingen foretas av Erasmuskoordinator, og i noen tilfeller i samråd med HK-dir. Kontakt også Erasmuskoordinator ved andre spesielle forhold som rammer praksisoppholdet (force majeure).
Det er viktig å registrere trekk av hensyn til Beredskapsplanen for utreisende studenter slik at vi har en korrekt oversikt over hvor i verden vi har utvekslingsstudenter dersom det skulle oppstå en nødsituasjon.