*neste digitale saksbehandlerdag 19. september*
Hvert fakultet har ett opptak for utveksling. I FS heter opptakene UT-HF, UT-MED, UT-SV osv. I tillegg administreres institusjonsavtalene (bilaterale avtaler og Nordlys) av Seksjon for studiekvalitet (SK) under UT-UIOAT.
Studenter kan s酶ke p氓 tre alternativer under hvert opptak. Med unntak av UT-MEDISIN og UT-JF der studentene kan s酶ke p氓 fem. Hvis studentene har s酶kt flere opptak, m氓 de fylle ut en fullstendig prioritering i et som SK legger inn i feltet "Merknad" i 厂酶办nad Samlebilde.
Etter at studenten har s酶kt via 厂酶办nadsweb, vil opplysninger om studentens s酶knad ligge i 厂酶办nad samlebilde i FS. 厂酶办nad samlebilde finner du ved 氓 g氓 inn FS p氓: Opptak>Bilder>厂酶办nad samlebilde
厂酶办erlister hentes ut via Rapport FS101.001 厂酶办erliste (Opptak>Rapporter>厂酶办erlister>FS101.001 厂酶办erliste). Sett inn valgte UT-opptak, termin og hak av for 'Alle studietyper'. Hak av for 'Generell merknad', '厂酶办ers merknad' samt 'Vurdering'.
Behandling av s酶knader i 厂酶办nad Samlebilde
1. Finn riktig opptak
G氓 inn i 厂酶办nad Samlebilde og hent opp s酶keren ved 氓 taste inn f酶dselsnummeret (11 siffer) eller studentnummer, og opptakstypekode for eksempel =鈥漊T-HF鈥 og 氓r =鈥2022鈥 og termin=鈥漋脜R/H脴ST鈥. Du kan ogs氓 hente frem studenten ved 氓 skrive inn etternavnet, ev. deler av dette og avslutte med 鈥%鈥
2. Er studenten kvalifisert?
Sjekk at studenten oppfyller det relevante UT-opptakets krav til kvalifikasjoner/krav hos partneruniversitetet:
- studierett
- avlagte studiepoeng
- karaktersnitt i henhold til avtalen
- spr氓kkunnskaper osv.
3. Merknad/vurderingsfelt
I feltet Merknad i overbildet legger SK inn studentens rangering av s酶knadsalternativ hvis studenten har s酶kt flere utvekslingsopptak og sendt inn rangering via nettskjema. Innholdet i dette feltet vil bli synlig for s酶ker hvis merknaden registreres som Merknad s酶ker. Merknad og Vurdering er kun synlig for andre saksbehandlere. For 氓 legge inn ny Merknad eller Vurdering, sett inn ny rad under Merknad. For 氓 氓pne merknaden, trykk Ctrl + T eller trykk p氓 ikonet i h酶yre hj酶rne ved merknaden.
4. I det hvite feltet midt i bildet ligger studentens vitnem氓l. Det er registrert med et unikt Vmnr, samt dato for utstedelse (Utst.dato).
5. Hvis studenten har samtykket til 探花精选 kan innhente resultatene dine fra andre norske l忙resteder, vises dette her: .png)
6. I underbildet 厂酶办Alt ser du hvilke s酶knadsalternativer studenten har s酶kt p氓 i prioritert rekkef酶lge.
7. Dersom fanen Dok er markert i bl氓tt betyr dette av s酶keren har lastet opp dokumentasjon.
8. Hvis fanen Valg er markert med bl氓tt vil dette si at s酶keren har aktivt valgt ett- eller to semesters utveksling, eller prioritert mellom gratis/betalplass der hvor dette er mulig.
9. Kvalifisering i Profil
I underbildet Profil registreres det om studenten er kvalifisert eller ikke. Hvis s酶keren er kvalifisert til 氓 reise ut p氓 alle alternativene, setter du J i gult felt 'Best氓tt' og J i gult felt 'Gyldig'. Hvis s酶keren ikke er kvalifisert, setter du inn N. V忙r oppmerksom p氓 at alternativene i fanen Profil IKKE st氓r i prioritert rekkef酶lge! Dobbeltsjekk derfor at du har kvalifisert til riktig s酶knadsalternativ. Kravelement henspiller p氓 studietypenummer og har derfor formen K_'studietypenr'. N氓r du har lagt inn J + N, lagrer du 'Enter' og trykker p氓 'Fullf酶r' (hvis ikke lagres ikke informasjonen).
10. Innvilge tilbud
I underbildet 厂酶办Alt innvilger/avsl氓r du tilbud ved 氓 sette inn
'I- 厂酶办nad innvilget' for tilbud
'B- Bortfall pga tilbud p氓 h酶yere prioritet' p氓 lavere rangerte s酶knadsalterantiver hvis s酶ker har f氓tt tilbud p氓 en h酶yere prioritet.
'IT- Ikke tilbud' hvis studenten er kvalifisert men ikke f氓r tilbud.
OBS! Merk at du m氓 sette J for kvalifisert under Profil, hvis ikke vil studenten se teksten 'ikke kvalifisert' i 厂酶办nadsweb.
'AV- Ikke kvalifisert' for avslag hvis s酶kere ikke er kvalifisert for avtalen
Lagre ved 氓 trykke 'Enter' og 'Fullf酶r'.
11. 痴颈濒办氓谤蝉蝉迟补迟耻蝉
I samme fane legger du inn tilbud for Gratis eller Betalplass (hvis dette er aktuelt) under 痴颈濒办氓谤蝉蝉迟补迟耻蝉
12. Saksbehandle i andre opptak
Hvis studenten har s酶kt flere utvekslingsopptak og du har innvilget et tilbud, husk 氓 legg inn 'B' for 'Bortfall pga tilbud p氓 h酶yere prioritet' p氓 de andre opptakene for 氓 gj酶re jobben lettere for andre saksbehandlere. Du trenger ikke 氓 legge inn Profil for s酶knadsalternativ hvor det kun skal legges inn B. Det samme gjelder hvis du saksbehandler s酶k.alt som studenten har som h酶yere prioritet
13. Tilbudsbrev
Hvert fakultet + SK har egne rutiner for utsending av tilbud med egne svarfrister. Den mest brukte rutinene er at svar p氓 s酶knad sendes til studenten per epost ved 氓 benytte FS-rapport 214.001. For informasjon om hvordan sende tilbud med e-post, se sende e-post med FS
14. Avslagsbrev
Avslag p氓 s酶knad til et utvekslingsopptak regnes som et enkeltvedtak. Studenten har derfor krav p氓 klageadgang. Under f酶lger malforslag til avslagsepost.
Hei,
vi viser til din s酶knad om utveksling gjennom institusjonsavtalene/SV-avtalene/MN-avtalene og beklager 氓 m氓tte avsl氓 din s酶knad.
Din s酶knad ble avsl氓tt p氓 grunn av
- et for lavt karaktersnitt i forhold til opptakskravene til de avtaleuniversitetene du s酶kte til.
- at du ikke n氓dde opp i konkurransen om plassene
- at du har avlagt for f氓 studiepoeng for 氓 kvalifisere til plass p氓 avtalen
- manglende studierett
Innstilling til utveksling gjennom UiOs avtaler forutsetter at man oppfyller krav med tanke p氓 tilbakelagte studier. Disse kravene gjelder alle studenter som 酶nsker 氓 reise p氓 utveksling, og utgj酶r dermed minstekravet. Ved utvelgelse av kandidater til utveksling, er UiO ogs氓 forpliktet til 氓 etterf酶lge vilk氓rene i utvekslingsavtalen samt lokale opptakskrav ved det enkelte avtaleuniversitet.
Du kan klage p氓 dette vedtaket, jf. forvaltningslovens 搂 28. Frist for 氓 klage er senest 3 uker etter at du har mottatt denne e-posten, jf. forvaltningslovens 搂 29. Klagen m氓 underskrives av deg eller den du gir fullmakt. I klagen skal du oppgi hvilket vedtak du klager over, den endring du 酶nsker, og du b酶r oppgi de grunnene du har for 氓 klage, jf. forvaltningslovens 搂 32. En eventuell klage merkes med 芦Til klagenemnda禄 og sendes: Universitetet i 探花精选, Seksjon for Studiekvalitet, Postboks 1072, 0316 探花精选
Vennlig hilsen
UiO:Utveksling