Innhold
- Rapport 101.003 ³§Ã¸°ìerliste - ulike utplukk
- Rapport 170.001 ³§Ã¸°ìere til utveksling
- Rapport 171.001 Nominerte søkere - kontrollrapport
- Rapport 270.001 Utvekslingspersoner
- Rapport 280.001 Utvekslingsavtaler
Rapport 101.003 ³§Ã¸°ìerliste (ulike utplukk)
Denne rapporten anbefales brukt i emneavklaringsprosessen. Gir oversikt over søkere per studietype, ev. etter alle studietypene til ett fakultet, og søkernes emneønsker fra ³§Ã¸°ìnadsweb (³§Ã¸°ìers merknad).
- Finnes i opptaksmodulen; under "rapporter -> ³§Ã¸°ìerlister".
- Kjøres for opptak "UTV-INN", med ønsket termin (årstall og HØST el. VÅR).
- Velg om du vil sortere på Studietype eller på Sted under "Studieprogram" øverst i venstre hjørne:
- Studietype: hak av for denne og skriv inn nr. for studietype i feltet for dette (feks. 7201 for HFUTV, 7209 for HFUTVMAS, osv.).
- Sted: hak av her og fyll inn nr. for internt sted i felt for dette for få med søkere på alle fakultetets studietyper (feks. 185-14 for HF for å få med søkere til HFUTV, HFUTVMAS, og MFM2-VMNS, etc., dersom det ligger slike søknader inne).
- For Ã¥ fÃ¥ med studentens emnevalg fra ³§Ã¸°ìnadsweb, haker du av for "³§Ã¸°ìers merknad" i lista under overskriften "Ta med merknader av type", litt til høyre i bildet.
- For å få med søkers epost-adresse haker du av for dette under lista "Vis", helt til høyre i bildet.
- Velg JaSvar i Utplukk for å få med alle som har fått brev, dersom du tar ut liste etter at SK har kjørt opptak (SK setter inn J for takke ja til plassen på alle disse). Velg ev. Ja i rullemenyen "Kvalifisert" for ikke å få med de som ligger med trekk, eller som ikke er behandlet av andre grunner, dersom du lager utplukk før SK har kjørt opptak.
- Hent frem resultatet/kjør rapport ved å enten trykke Ctrl + R eller ved å gå opp på verktøylinja og klikke på rapport-ikonet.
Når rapporten er kjørt kan du lagre den som excel-fil (klikk på Lagre datafil i toppmenyen, og lagre på egnet sted). Sorter excel-arket slik du ønsker etter å ha slettet unødvendige kolonner.
Rapport 170.001 ³§Ã¸°ìere til innreisende utveksling
Gir oversikt over innreisende søkere per fakultet eller institutt, dvs. avtaleeier (etter stedkode). Gir ogsÃ¥ studieprogramvalg og emneønsker fra ³§Ã¸°ìnadsweb:
- Finnes i utvekslingsmodulen, under "rapporter".
- Kjøres for opptak "UTV-INN", med ønsket termin (årstall og HØST/VÅR).
- Legg inn internt sted (feks. 185-15-0-0 for å få med nominerte søkere til alle avtaleeiere ved Det matematisk-naturvitenskapelig fakultet).
- I "Vis" haker du av for ""Studieprogramvalg" for Ã¥ fÃ¥ med hvilket studieprogram studenten har valgt (HFUTV, HFUTVMAS, SVUTV, etc.), og "merknad - søkweb" for Ã¥ fÃ¥ med studentens emnevalg fra ³§Ã¸°ìnadsweb.
- Du kan også legge inn koden for eksternt sted dersom du ønsker oversikt over søkere fra en spesiell partner, eller du kan velge utvekslingsprogram for å få oversikt over feks. kun erasmusstudenter (velg ERASMUS).
Rapport 171.001 Nominerte søkere - kontrollrapport
171.001 gir oversikt over alle nominerte søkere til UiO for gitt semester, med emneønsker, oversikt over dokumenter, og ev. nominators epostadresse. Man kan også sortere på "fullført søknad/ikke fullført søknad", og "lastet opp dokumenter/ikke lastet opp dokumenter" for å se hvem som mangler hva, og sende eventuelle purringer:
- Finnes i utvekslingsmodulen, under "rapporter".
- Kjøres for opptak "UTV-INN", med ønsket termin (årstall og HØST/VÅR).
- I "Vis" haker du av for "merknad - søkweb" for Ã¥ fÃ¥ med studentens emnevalg fra ³§Ã¸°ìnadsweb, ev. "nominator" for Ã¥ fÃ¥ med nominators e-postadresse.
- I "Vis" kan du også velge om du vil ha oversikt over studenter som har "fullført søknad/ikke fullført søknad" og "lastet opp dokumenter/ikke lastet opp dokumenter" ved å velge ønsket kriterium i rullemenyene.
Rapport 270.001 Utvekslingspersoner
Du kan finne oversikt over bÃ¥de inn- og utreisende utvekslingsstudenter i denne rapporten. Grunnlaget hentes fra utvekslingsmodulen (kan derfor kun brukes etter at studentene er overført dit, men ikke for fÃ¥ opp emneønsker fra merknadsfeltet i ³§Ã¸°ìnad samlebilde).
- Finnes i Utvekslingsmodulen, gå til "rapporter" på verktøylinja
- Sett inn relevant internt sted (feks. 185 - 14 for alle HFs avtaler).
- Sett inn riktig periode (bruk Rapp.termin, eller Periode - Start).
- For å begrense søket til kun å gjelde ett utvekslingprogram velger du f.eks. ERASMUS i feltet "Utvekslingsprogram.
- Velg INN eller UT i feltet Inn / Utreisende, ev. se nederst i rapporten for antall studenter inn og ut.
- NB: hvis du legger inn AKTIV i feltet "Utvekslingsstatus", får du ikke med studentene som ikke ligger med dette (og det kan være noen som ikke ligger med aktiv, selv om de ikke er trukket, el.).
- Lag rapport ved å klikke på rapport-ikonet, eller bruk ctrl + r.
- Du vil få opp alle studenter, også de som ev. har trukket seg. For ikke å få med disse i søket, høyreklikk i det hvite feltet og velg "Filtrer". Lim inn i dialogboksen som kommer opp: not utvekslingstatuskode = 'TRUKKET' og trykk ok. Justert antall studenter sees nederst i rapporten. Kjør. ev. rapport på nytt med TRUKKET i feltet "Utvekslingsstatus", og regn ut.
- "Resultater". Med hake her vises alle emner studenten har resultat i, eller er meldt til. Resultatstatus vises for det enkelte emne, der M betyr Meldt. Pr. default er vis-valget ikke krysset av.
Eksempel:
Rapport 280.001 Utvekslingsavtaler
Kan brukes får å få oversikt over gyldige og/eller ugyldige avtaler for UiO/fakulteter/institutter med ulike læresteder og land:
- Finnes i Utvekslingsmodulen, gå til "rapporter" på verktøylinja og hent FS280.001 Utvekslingsavtaler
- Sett inn relevant internt sted (her: 185 - * =alle UiOs avtaler, eller spesifiser fakultet eller institutt)
- Hak ev. av for kun aktive/gyldige avtaler:
- Man kan begrense søket til f.eks. kun Erasmus-avtaler. I eksemplet over er alle typer avtaler tatt med.
- Man kan sette "Alle" (for alle land) eller begrense søket til ett enkelt land.
- Antall studenter ut og inn på avtalen kommer opp her, men vær oppmerksom på at rapporten IKKE tar bort studenter som har trukket seg. Man kan dessverre ikke filtrere på studentenes utvekslingsstatus i denne rapporten (da må du bruke 270.001).
- Hent frem resultatet ved å enten trykke Ctrl + R eller ved å gå opp på verktøylinja og klikk på rapport-ikonet.