I juni/november forbereder Seksjon for studiekvalitet (SK) FS for neste runde med UT-opptak. SK kopierer UT-opptaket fra forrige tilsvarende opptak (f.eks. HØST 2024 kopieres fra HØST 2023) og dette er utgangspunktet for listene som skal gjennomgÃ¥s før ³§Ã¸°ìnadsweb Ã¥pner. Særlig viktig er det at utveksling@uio.no beskjed om nye avtaler som trenger gyldig søknadsalternativ.
Det finnes to ulike fremgangsmåter i FS for å se hvilke søknadsalternativer som ligger klar for publisering:
Å gå via 'Opptakstudieprogram samlebilde' er en hensiktsmessig hvis du kun skal sjekke ett søknadsalternativ.
1. Opptak samlebilde
1. Gå inn i Opptaksmodulen> gå til Bilder-menyen øverst på verktøylinjen> velg Opptak> Opptak samlebilde.
2. Sett inn riktig UT-opptak og termin i feltene "Opptakstype" og "Ã…r-Termin" > 'Enter'
3. Trykk på fanen "Opptakstudieprogram" i underbildet om det ikke kommer frem automatisk
4. Sett markøren i underbildet. Gå så opp til verktøylinja og trykk på diskettikonet. Lagre som Excel-fil
5. ³§Ã¸°ìnadsalternativene som fremkommer i Excel- oversikten er avtalene som vil bli publisert pÃ¥ ³§Ã¸°ìnadsweb.
6. Seksjon for studiekvalitet må få beskjed om avtaler som av ulike grunner ikke skal publiseres for gjeldende semester, slik at disse kan tas bort. Gi i så fall beskjed til utveksling@uio.no og oppgi avtaleid, ev. institusjonsnummer og studietypenr.
Tilsvarende må SK også få beskjed dersom det er søknadsalternativer som skal publiseres (f.eks. nye avtaler).
2. Opptakstudieprogram samlebilde
1. Gå inn i Opptaksmodulen> gå til Bilder-menyen øverst på verktøylinjen> velg Studieprogram/Kvote> Opptakstudieprogram samlebilde.
.png)
2. Åpne hele overbildet ved å trykke på knappen i høyre hjørne (markert med rød pil i bildet over).
.png)
3. Skriv inn relevant opptak under 'Opptakstype' og din enhets stedkode i feltet 'Internt sted' litt lengre ned på siden, og trykk 'Enter'. Du har nå hentet frem alle enhetens søknadsalternativer og bla deg gjennom disse. Sett N i 'Innstilt* får å få frem de søknadsalternativene som har vært aktive i løpet av de siste par opptakene.
4. ³§Ã¸°ìnadsalternativene som ligger klar for publisering ligger med utfylte felt "Publisér ³§Ã¸°ìnadsweb" = J og "Innstilt" = N + Gyldig opptakstermin:
4. Om søknadsalternativet har rett opptakstermin ser du ved å åpne/klikke på underbildet "Opptakstermin". Da får du opp bildet under:
3. Kontroll av ett søknadsalternativ
Hvis du kun skal sjekke om ett alternativ ligger klart for publisering i ³§Ã¸°ìnadsweb, er dette en anbefalt fremgangsmÃ¥te:
1. Slå opp avtalen i Opptakstudieprogram samlebilde ved 1) slå opp avtalen på institusjonsnr+ studietypenr eller 2) Avtaleid. For å skrive inn avtaleid åpner du hele bildet i Opptak studieprogram samlebilde. Her finner du et felt for avtaleid.
2. Skriv inn avtaleid og trykk 'Enter'. Da får du opp bildet under:
3. ³§Ã¸°ìnadsalternativ som skal publiseres pÃ¥ ³§Ã¸°ìnadsweb mÃ¥ ligge inne med utfylte felt "Publisér ³§Ã¸°ìnadsweb" = J og "Innstilt" = N.
4. ³§Ã¸°ìnadsalternativet mÃ¥ ogsÃ¥ stÃ¥ med rett 'Opptakstermin' for Ã¥ bli publisert. Dette ser du ved Ã¥ Ã¥pne/klikke pÃ¥ underbildet 'Opptakstermin'. Da fÃ¥r du opp bildet under:
5. Et søknadsalternativ kan ligge riktig med J og N i overbildet, men ikke være oppdatert med rett Opptakstermin. Da vil ikke ³§Ã¸°ìnadsalternativet blir publisert. Gi beskjed til SK via utveksling@uio.no om avtaler skal publiseres/avpubliseres. Husk avtaleid, evnt. instnr. + studietypenr. pÃ¥ søknadsalternativene det gjelder.