Hvordan trigge en overføring
- Gå til riktig bilde i FS. Dette velger du basert på hva Canvasrommet eller seksjonen er knyttet til i FS:
- Undervisningsenhet samlebilde (SIS ID på rommet/seksjonen begynner med "UE_")
- Undervisningsaktivitet samlebilde (SIS ID på rommet/seksjonen begynner med "UA_")
- Vurderingskombinasjon samlebilde (SIS ID på seksjonen begynner med "VE_")
- Etterutdanningskurs samlebilde (SIS ID på rommet/seksjonen begynner med "EVU_")
- Studieprogram samlebilde (SIS ID på rommet begynner med "SP_")
- Kull samlebilde (SIS ID på kullets rom/seksjon begynner med "KU_")
- Kull samlebilde (SIS ID på kullklassens rom/seksjon begynner med "KL_")
- ³§Ã¸°ì opp riktig emne, undervisningsaktivitet, vurderingskombinasjon, studieprogram, kull, kullklasse eller EVU-kurs. Husk Ã¥ angi riktig termin.
- Endre feltet Eksport LMS fra J til N, og lagre.
- Endre feltet Eksport LMS tilbake til J, og lagre.
- Vent 1-3 minutter. I perioder med mye aktivitet i FS (undervisningspåmeldinger, semesterstart) må man regne med å vente lenger.
- Sjekk i Canvas og se om personen/seksjonen/rommet har kommet dit du forventet i Canvas.
Eksempel: Undervisningsenhet samlebilde:
Eksempel: Undervisningsaktivitet samlebilde:
Eksempel: Vurderingskombinasjon samlebilde
Eksempel: Etterutdanningskurs samlebilde:
Eksempel: Studieprogram samlebilde
Eksempel: Kull samlebilde (kull)
Eksempel: Kull samlebilde (kullklasser)
Har det fortsatt ikke skjedd noe i Canvas etter noen minutter?
Ta kontakt med Canvas-kontaktpunktene på ditt fakultet for å løse problemet. Men husk at du må forvente at det tar mer enn 1-3 minutter i perioder hvor det er mye aktivitet i FS, for eksempel emneopptak og rundt semesterstart, som fører til treghet i integrasjonen.
Hvorfor må jeg trigge en overføring?
Husk at i noen tilfeller er det ikke behov for å trigge en overføring:
- Du må forvente at det tar mer enn 1-3 minutter i perioder hvor det er mye aktivitet i FS, for eksempel emneopptak og rundt semesterstart, som fører til treghet i integrasjonen. Derfor kan du avvente med å trigge en overføring og sjekke etter et par timer i disse periodene.
- Dersom et rom eller en seksjon har blitt opprettet på feil måte i Canvas og du forsøker å endre det med LMS-feltene i FS (for eksempel fra EGET-ROM til IKKE-ROM på en undervisningsaktivitet eller et kull), vil ikke det hjelpe med å trigge en overføring. Dette er fordi integrasjonen mellom FS og Canvas ikke "rydder opp" i feil - når noe først blir opprettet i Canvas må det manuelt ryddes i Canvas (for eksempel kryssliste en seksjon) og ikke via FS. Derfor er det ingen behov for å trigge en overføring i slike tilfeller. Du må fremdeles rette feilen i FS slik at ikke problemet oppstår igjen neste semester.
Men av og til er det behov for å trigge en overføring, av ulike grunner:
- Det som oftest skjer er at det ikke alltid blir generert en "melding" fra FS eller Cerebrum til integrasjonen om at noe har endret seg (for eksempel du legger til en kullklasse for en student, eller personen har fått et nytt UiO-brukernavn). Du har altså ikke gjort noe galt, det er et lite teknisk glipp i FS eller Cerebrum.
- En annen årsak, men det er sjeldent, er at integrasjonen har driftsstans på grunn av en teknisk feil. Feilen kan enten ligge hos FS eller i en av komponentene i integrasjonen.