̽»¨¾«Ñ¡

Retningslinjer for bruk av tjenesten

SMS er kun en tilleggstjeneste. Hovedkilden for informasjon er på nett, og det forventes at studentene følger med på nett og leser e-post. Generell regel for bruk er når det på kort varsel blir endring av det som tidligere er annonsert.

• Det skal være en restriktiv bruk av tjenesten, studentene skal ikke overøses med meldinger.
• Tjenesten kan benyttes nÃ¥r det haster Ã¥ gi studierelaterte beskjeder som f.eks. endring av eksamenslokaler.
• Tjenesten skal ikke benyttes til meldinger som "Husk fristen ...", "Husk infomøtet ...", "Velkommen til gjesteforelesning ..." osv.
• Det skal ikke sendes meldinger med sensitivt eller personlig innhold, det skal brukes generelle formuleringer.

Veiledning for å sende SMS

• Fra alle bilder, rapporter og rutiner i FS som inneholder personer kan man enkelt sende SMS. Ved Ã¥ klikke pÃ¥ høyre musetast kommer det frem en meny hvor utsending av SMS kan velges.
• For Ã¥ kunne sende sms, mÃ¥ man ha FS-rollen FS_SMS. Trenger du denne rollen, be om utvidet tilgang.

Eksempel på å sende SMS fra en rapport

1. Ã…pne rapporten  
2. Fyll ut passende data 
3. Kjør rapporten med tastene ctrl + R
4. Bruk høyre musetast for å få frem meny
5. Velg 'Send SMS (FS214.002)'

FS214.002 Send SMS

1. 'FS214.002 Send SMS'  Ã¥pner seg med personene som bildet/rapporten/rutinen hentet frem. (auto.)
2. Antall personer det skal sendes sms til vises frem ved at det for inntil 9 mottakere vises grønn tekst, inntil 99 med orange tekst og flere enn dette med rød tekst.
3. Arkiver etter utsendelse, her skal det stÃ¥ hake og 12 mnd.
4. Tekst, her skrives teksten i SMS'en. Teksten kan inneholde maks. 640 tegn. Tekstene for SMS er skilt ut i tre felt, for hhv. bokmÃ¥l, nynorsk og engelsk tekst. Avhengig av utplukket av studenter det skal sendes SMS til, mÃ¥ en oppgi tekster pÃ¥ en, to eller tre mÃ¥lformer/sprÃ¥k. Utplukket viser antall studenter som er registrert pÃ¥ hver mÃ¥lform/sprÃ¥k.

5. Fra FS8.3.6.: Dersom melding er oppgitt for minst et av språkene som defineres av studentutplukket, men ikke alle, så vil en få følgende varsel når e-post skal sendes ut:

   «Du er nå i ferd med å sende XXXX-tekst til X-antall mottakere som ønsker å tilskrives på XXXXX og YYYYY. Ønsker du å fortsette?»

   I disse tilfellene vil melding som sendes ut vises i grå skrift for de språk en ikke har oppgitt tekst for.

   Med dette slipper en å kopiere tekster mellom språkfeltene i de tilfeller en ikke ønsker å lage tekst på ulike språk/målform.

6. NÃ¥r teksten er ferdig skrevet kan du kjøre rapporten med ctrl-R. Meldingene blir sendt ut i løpet av fÃ¥ minutter. Mellom kl. 22 og 06 sendes det ikke ut meldinger. Kjøres rapporten etter kl. 22 om kvelden blir meldingen altsÃ¥ ikke sendt ut før kl. 06 neste morgen. I forbindelse med Corona-situasjonen er begrensningen fjernet f.o.m. kvelden 12. mars 2020.
7. SMS vil bare bli sendt til studenter som har et registrert et mobilnummer i bildet Telefonnr. for person i FS.
8. Prisen pr. SMS er 61 øre. Avsendernummer er 2080.