Filtrering

Filtrering kan utføres i bilder og rapporter i FS. Behovet for filtrering oppstår når bilder eller rapporter viser flere rader (forekomster) enn vi er interessert i. Filtrering i rutiner bør man være forsiktig med. Det er f.eks. ikke mulig å la en rutine hoppe over visse forekomster ved å filtrere ut disse.

Slik velger du filter

Rapporter

  1. Kjør en rapport
  2. Høyreklikk i det hvite feltet
  3. Velg Filtrer


Bilder

  1. Gjør et søk
  2. Høyreklikk i bildet
  3. Velg Filtrer

Filtreringsbildet

NÃ¥r du klikker pÃ¥ Filtrer Ã¥pnes et filtreringsbilde. Nederst til høyre vises en liste over tilgjengelige elementer for akkurat denne rapporten eller bildet. Det er kun disse det er mulig Ã¥ filtrere pÃ¥ i denne rapporten/bildet.

Selve filteret kan sÃ¥ fylles inn i feltet Ã¸verst i bildet. Klikker du pÃ¥ et av de tilgjengelige elementene legger disse seg inn i feltet, slik at du slipper Ã¥ taste inn elementnavnet manuelt.

Eller man kan lime inn ferdige filtre (dersom elementene er tilgjengelige for akkurat denne rapporten eller bilde). Se under for eksempler pÃ¥ vanlige filtre.


Filtrer felter

 

Vanlige filtre

Her er eksempler pÃ¥ vanlige filtre. Eksemplene kan du ogsÃ¥ klippe rett inn i filtreringsbildet og justere til ditt behov.

Tekstfelter
studieprogramkode = 'USM5-LAP' lister ut et spesielt studieprogram
studieprogramkode in ('USM5-LAP','SVM5-ECON') lister ut to eller flere spesielle studieprogram
studieprogramkode like 'SVB-%' lister ut studieprogram som begynner med SVB-
studieprogramkode like '%-PSY' lister ut studieprogram som slutter med -PSY

studieprogramkode like '%M2%'

Alternativt: 

match(studieprogramkode,'M2')

 lister ut studieprogram som inneholder M2 (dvs to-Ã¥rig master)
Tall
arstall = 2008 her spesifiseres årstall, merk at tall ikke har 'fnutter'
arstall > 2008 større enn
arstall >= 2008 større enn eller lik
Nullverdi/uten verdi
isnull(merknad) isnull() lister ut forekomster uten verdi, i dette tilfellet er det merknaden som skal være tom
Dato
feltets_navn >= date('20.02.2005') alle verdier med dato større eller lik angitt dato
(feltets_navn > date('20.02.2005')) and (feltets_navn < date('28.02.2005')) datointervall
AND
 (studieprogramkode = 'USM5-LAP') and (studieprogram_start=2008) med AND kan man spesifisere flere ting. Parenteser kreves.
OR
(studieprogramkode like 'MN%') or (studieprogramkode ='REALFAG') med OR kan man velge mellom forskjellige spesifikasjoner. Parenteser kreves.
NOT
 (studieprogramkode = 'USM5-LAP') and not (studentstatkode in ('AKTIV','PERMISJON')  
°­´³Ã˜±·±·
mod(truncate((personnr/100),0)-10*truncate ((personnr/1000),0),2)=1 Plukker ut menn fra en liste (kvinner=0)ved hjelp av midtsifferet i personnrummeret
ALDER
 mod(fodselsdato,100)=58 Finner personer som er født i '58.
FIKTIVT FØDSELSNUMMER FRA FS eller SO
 (mod (fodselsdato,10000)-mod(fodselsdato,100))/100>12 FødselsmÃ¥neden er større enn 12, fordi SO/FS legger til 50 pÃ¥ mÃ¥neden
DNR fra folkeregisteret
((fodselsdato-mod(fodselsdato,10000))/10000)>31 Fødselsdagen er større enn 31, fordi folkeregisteret legger til tallet 40 på dagen
DNR eller fødselsnummer  fra Folkeregisteret
 (mod (fodselsdato,10000)-mod(fodselsdato,100))/100<13 i motsetning til nummer laget av FS og SO, har bÃ¥de DNR og fødselsnummer en av Ã¥rets 12 vanlige mÃ¥neder
Stedkoder
faknr_kontroll = 12 Viser forekomster for administrativt ansvarlig sted: fakultet
faknr_kontroll = 15 and instituttnr_reglement = 5 Viser forekomster for administrativt ansvarlig sted: institutt
faknr_kontroll = 14 and instituttnr_reglement = 32 and gruppenr_reglement = 40 Viser forekomster for administrativt ansvarlig sted: gruppe
faknr_reglement = 12 Viser forekomster for studieansvarlig sted: fakultet (obs: kan være ulik fra administrativt ansvarlig)
faknr_reglement = 15 and  instituttnr_reglement = 5 Viser forekomster for studieansvarlig sted: institutt (obs: kan være ulik fra administrativt ansvarlig)
faknr_reglement = 14 and  instituttnr_reglement = 32 and  gruppenr_reglement = 40 Viser forekomster for studieansvarlig sted: gruppe (obs: kan være ulik fra administrativt ansvarlig)
faknr_studieansv = 12 Viser forekomster for studieansvarlig enhet: fakultet
faknr_studieansv = 15 and instituttnr_studieansv = 5 Viser forekomster for studieansvarlig enhet: institutt
faknr_studieansv = 14 and instituttnr_studieansv = 32 and gruppenr_studieansv = 40  Viser forekomster for studieansvarlig enhet: gruppe
Publisert 2. apr. 2012 13:31 - Sist endret 5. juli 2022 10:54
Del på e-post

Lynkurs i filtrering