Kort saksgang for lokalopptak med henvisning til utfyllende veiledninger
- Opprette og publisere et lokalopptak
- Behandle søknader i søknad samlebilde
- NB: ph.d.-nivået har flere utenlandske søkere enn andre studienivåer. Det er derfor ekstra viktig å kontrollere at søkere er registrert med studentgrunnlag og om de har registrert adressen sin riktig før man gir tilbud. Les mer om S-nr og studentgrunnlag her.
- Opprette studierett til kvalifiserte søkere som har takket ja til studieplass
- Melde opprettede studenter til undervisning og/eller eksamen (undervisningsenhet og vurderingsenhet må være opprettet på de(t) aktuelle emne(ne))
- Bruk først FS-rutine 510.001 Oppmelding av studiekull til vurdering
- Deretter kan du bruke FS-rutine 455.001 PÃ¥melding av vurderingsmeldte til undervisning
- NB: det er ikke sikkert at det er forskningskonsulent som skal gjøre dette! Finn ut hva som er rutine ved din enhet. Kanskje er det eksamenskonsulent/studiekonsulent som gjør disse registreringene ofte som bør utføre arbeidsoppgaven.
Hva er spesielt for ph.d.-nivå?
Når det kommer til lokalopptak for å opprette kursstudierett på ph.d.- nivå, er veldig lite annerledes for ph.d. sammenlignet med andre studienivåer. Opptaksgrunnlaget er DRG (og ikke GSK), men dette opprettes i forbindelse med lokalopptaket og er ikke noe du må tenke på som saksbehandler med mindre noen mangler registrering av GSK eller studentgrunnlag. Hvis det er tilfelle, send inn skjema eller excelfil med personoppretting for ph.d.-kandidat.
Faglige eller administrative krav som må være oppfylt for at en person kan få *D-kursstudierett opprettes som kravelementer i søknad samlebilde. Dette må være gjort i god tid før opptaket publiseres.
Lokalopptak håndterer både løpende saksbehandling og mer ordinære opptak med søknads- og saksbehandlingsfrister. Vi anbefaler helt klart sistnevnte, men tar gjerne en samtale om håndtering av løpende opptak også.
Jeg er usikker på om lokalopptak er noe for oss
Ta kontakt med fshjelp@admin.uio.no om du lurer på om ditt fakultet har noe å vinne på å gå over til lokalopptak.