Ønske 1/2025 Vise romplassering i FS530.001
Ønsket av SADM. Sendt Sikt 29.01.2025 i deres RT#454011.
Løst i FS9.3.3.0 (mars 2025)
Sikt har endret rapporten slik at den for alle personer henter rominfo fra eksamensavvikling. Dersom det ikke er angitt rom på eksamensavvikling, så hentes dette fra tilpasningen - da vises det med rød tekst prefikset med *e og *p avhengig av om det gjelder eksamens- eller personens spesialtilpasning.
Hvilken del av FS gjelder ønsket for?
FS
Behovet som skal dekkes og problemet som skal løses
Rapporten FS530.001 viser både eksamenstilpasninger og persontilpasninger (hvis de har N i STATUS_KUN_ENKELTEMNER). Men den viser bare rom for kandidater med eksamenstilpasning, og viser ikke romplassering for kandidater som kun har persontilpasning.
I forberedelsene til eksamen er det viktig å vite hvilket rom kandidater med tilrettelegging har blitt plassert på. Det gjelder for kandidater med kun persontilpasning.
³¢Ã¸²õ²Ô¾±²Ô²µ²õ´Ú´Ç°ù²õ±ô²¹²µ
Rapporten viser hvilket rom kandidaten er plassert på selv om kandidaten har persontilpasning og ikke eksamenstilpasning.
Hvor viktig er endringen for UiO?
Veldig viktig
Hvilken verdi/gevinst vil endringen ha for UiO?
UiO skal begynne å bruke mer persontilpasninger i stedet for eksamenstilpasninger. Det vil spare mye tid for saksbehandlerne, men også gjøre det mulig for studenter å se langvarig tilrettelegging i Studentweb. Men vi er avhengige av å kunne se romplassering i rapporten for å forberede til eksamen.
Tror du endringen får konsekvenser for andre institusjoner?
Nei. Endringen vil gjøre at det vises litt mer informasjon i rapporten enn det gjør i dag.
Ønske 2/2025 Vise romnavn i stedet for romkode i rapporter
Ønsket av SADM. Sendt Sikt 30.01.2025 i deres RT#454274-
Løst i FS9.3.2 (februar 2025)
For rom vises bygningsnavn og romnavn i tillegg til bygningskode og romkode. Bygningskode og romkode vises i parentes bak navn. Gjelder begge rapporter. Tar man ut datafil, finnes alle disse fire variablene som separate kolonner.
Hvilken del av FS gjelder ønsket for?
FS
Behovet som skal dekkes og problemet som skal løses
Rapporten FS530.001 brukes av eksamensvakter til å sjekke at kandidater med tilrettelegging setter seg i riktig eksamensrom når de kommer til eksamenslokalet. Men eksamensvaktene er ikke kjent med romkoder i FS, de forholder seg til romnavnene. Det gjør at det tar ekstra tid å finne riktig rom til tilretteleggingskandidatene og det skaper usikkerhet for disse studentene.
³¢Ã¸²õ²Ô¾±²Ô²µ²õ´Ú´Ç°ù²õ±ô²¹²µ
Vise bygningsnavn og romnavn i FS530.001 og FS530.004 i stedet for bygningskode og romkode.
Hvor viktig er endringen for UiO?
Viktig
Hvilken verdi/gevinst vil endringen ha for UiO?
Det vil gjøre rapportene enklere å lese for eksamensvakter og andre ansatte i eksamenslokalet som igjen gir en bedre eksamensopplevelse for kandidater med tilrettelegging.
Tror du endringen får konsekvenser for andre institusjoner?
Samme som for UiO.
Ønske 3/2025 FS214.001 Sende e-post. Velge adressetype
Ønsket av SADM. Sendt Sikt i deres RT#459890, 3. mars 2025. Svar fra Sikt 07.03.2025: "Ønsket er mottatt, og vi har opprettet utviklingssak. Vi har det altså på lista, men løsningen vil avhenge av kapasitet og omfanget av arbeidet. Dere hører fra oss."
Hvilken del av FS gjelder ønsket for?
FS
Behovet som skal dekkes og problemet som skal løses
Når vi står i FS214.001 og skal velge Adressetype er det tre adresser å velge mellom; enten Intern eller Ekstern eller Arbeid. I tillegg kan man velge Begge.
Erfarne brukere av FS214.001 vet at Begge går til intern og ekstern. Så Begge kommuniserer dårlig til brukerne etter at det tredje valget Arbeid kom til. Mange tolker da Begge som alle.
På UiO har vi i en del sammenhenger behov for å skive e-post til Arbeid og Ekstern, men det valget finnes ikke. Vi kan ha behov for å skrive til alle tre adresser, men det er heller ikke mulig.
³¢Ã¸²õ²Ô¾±²Ô²µ²õ´Ú´Ç°ù²õ±ô²¹²µ
Det kan være ulike måter å rette/forbedre dette på.
1. Endre valgene for Adressetype til flervalgsknapper
2. Rette ordvalget "Begge" til "Intern og ekstern". Jeg tror ikke det er lurt å fjerne muligheten ved ett tastetrykk å velge både til Intern og ekstern.
3. Legge til et valg "Alle"
4. Legge til valg for hvilke av de tre adressetypene man vil kombinere
5. Det må fortsatt være mulig å bare sende til én adresse.
6. Vi trenger å kunne sende til Arbeid og Ekstern.
7. Sikkert flere muligheter.
Hvor viktig er endringen for UiO?
Viktig
Hvilken verdi/gevinst vil endringen ha for UiO?
Vi bruker etterutdanningsmodulen en god del, både til norske og internasjonale opptak, og det varierer om e-postadressene vi har på søkere er til deres UiO e-postadresse, deres eksterne private e-postadresse eller til deres arbeid/eksterne studiested eller til alle tre. I og med at Adressetype: Begge, går e-posten kun til UiO adressen og den Eksterne, ikke til Arbeid, er det noen søkere vi ikke treffer fordi vi ikke har deres eksterne adresse og UiO-adressen ikke finnes ennå eller ikke er tatt i bruk ennå. En forbedring i valget for adressetype vil kunne gjøre at søkeren faktisk mottar f.eks. tilbud om opptak.
Tror du endringen får konsekvenser for andre institusjoner?
Ja, alle må gjøre seg kjent med nye muligheter/avhakingsfelter hvis ønsket vårt blir oppfylt.
Til intern info på UiO fra SADM
Behovet har oppstått forbindelse med de tre første emnene for Circle U.-studenter våren 2025. Ved bruk av etterutdanningsmodulen har vi sett at det det er best å legge inn e-post adresse Arbeid i FS, siden søkerne fra Circle U. er blitt bedt om å legge inn sin e-post adresse på hjemmeinstitusjonen, slik at feltene for privat adresse vil være ledig for nettopp deres private e-postadresse senere. Når vi da i FS-veiledningen hadde lagt inne at svar på søknaden skulle gå til Begge, endte det med at søkeren ikke fikk e-posten med svaret. Straks SADM oppfattet problemet, endret vi veiledningen for , og samtidig gjorde vi det slik at Circle U.-studenter som søker plass på emner via Nettskjema skal legge inn både sin private e-postadressen og den de har på Circle U.-institusjonen (sistnevnte dette for å dekke behov knyttet til (se punktet nederst på siden)), så behovet vil ikke være så prekært lenger. Men slik det er nå er Begge uansett ikke godt nok.
Ønske 4/2025 Styre hvilke vurderingsformer en spesialtilpasningstype gjelder for
Ønsket av SADM. Sendt Sikt 27. mars 2025 (nettskjemaref. 35872030)
Hvilken del av FS gjelder endringsønsket for?
FS-klienten
Studentweb
Behovet som skal dekkes eller problemet som skal løses
Bakgrunn: UiO er i gang med å endre hvordan tilrettelegging til eksamen registreres i FS. Vi kommer til å gå bort fra eksamenstilpasninger så langt det er mulig å heller bruke persontilpasninger, både for langvarig tilrettelegging og for et semester av gangen. For at det skal fungere må vi sette 'Må vurderes for hvert enkelt emne' = N på persontilpasningene.
Problem: Persontilpasning med 'Må vurderes for hvert enkelt emne' = N gjør at persontilpasningen vises på alle eksamensmeldinger i Studentweb. Teksten i SPESIALTILPNAVN i tillegg til gyldighetsperiode og eventuelle romutstyr vil vises på alle vurderingsmeldinger selv om tilretteleggingen bare gjelder for noen vurderingsformer. Vanligvis gjelder tilretteleggingen bare for skriftlig og hjemmeeksamen. Når tilretteleggingen vises på alle eksamensmeldinger i SW blir det mye unødvendig informasjon for studenten som kan skape forvirring om hva som er innvilget til hvilken eksamen. Tilrettelegging på eksamen gjelder som regel bare skriftlig- og hjemmeeksamen.
Behov: Vi ønsker en måte å velge hvilke vurderingsformer persontilpasningen skal vises på i Studentweb. Det vil si hvilke vurderingsformer en spesialtilpasningstype skal gjelde for. I dag er det mulig å velge at en spesialtilpasningstype gjelder for eksamen og at den gir ekstra eksamenstid, men det er behov for å definere hvilke vurderingsformer den også skal gjelde for sånn at tilretteleggingen ikke vises på alle vurderingsformer i SW.
Forslag til løsning
Et forslag til løsning er at det blir mulig å velge hvilke vurderingsformer en kode i tabellen Spesialtilpasningstype skal gjelde for, og dermed hvilke vurderingsformer tilpasningen skal vises på i Studentweb.
Det må være mulig å velge mer enn en vurderingsform per spesialtilpasningstype.
F.eks. koden TID skal gjelde for vurderingsformene H og S.
Hvor viktig er endringen for din institusjon?
Svært viktig
Hvilken verdi/gevinst vil din endring gi for din institusjon?
UiO har mange studenter med tilrettelegging på eksamen og antall øker. Vi må endre rutine for å redusere antall registreringer i FS, men for at det skal fungere best mulig trenger vi en måte å styre hvilke vurderingsformer de ulike spesialtilpasningstypene gjelder for. Så dette vil ha en stor gevinst for UiO, både for studentene og for saksbehandlerne.
Tror du endringen får konsekvenser for andre institusjoner?
Har luftet saken i Sikts nasjonale FS forum i Teams og institusjonenene som har svart er positive til endringen.