Registrering av sensur med Excel

Denne veiledningen forklarer hvordan du som sensor kan registrerer poeng og karakterer i Inspera med Excel. 

Finn prøven du skal sensurere

Finn riktig prøve under fanen Vurdering.

Viktig: For prøver hvor sensuren skal registreres med excel er det anbefaltÌýÃ¥ brukeÌýDelt vurdering. Hvis prøven har en lenke til Dine besvarelser (se eksempel under), har prøven feil innstilling. Kontakt studie-/eksamenskonsulent for Ã¥ endre arbeidsflyt for prøven fra Privat til Delt vurdering.

På en prøve med anbefalt innstilling vil det stå Gå til felles vurdering:

Bildet kan inneholde: rektangel, gjøre, elektrisk blå.

Trykk pÃ¥ÌýGÃ¥ til felles vurdering.

OBS: For Ã¥ registrere poeng med Excel mÃ¥ prøven ha aktivert Vurdering 2.0 (se skjermbilde under).ÌýKontakt studie-/eksamenskonsulent for Ã¥ aktivere Vurdering 2.0

Bildet kan inneholde: rektangel, font, skjermdump, parallell, antall.

Registrere sensur med Excel

Registrere karakterer med Excel

Klikk pÃ¥ Last nedÌýoppe i høyre hjørne:Ìý

Bildet kan inneholde: rektangel, gjøre, skjermdump, teknologi, sirkel.

Trykk pÃ¥ÌýKarakter i Excel-format for Ã¥ laste ned enÌýExcel-fil hvor alle kandidatene i kommisjonen(e) du tilhører kommer opp.

Før inn karakterene i kolonne B og lagre dokumentet.Ìý

²Ñ±ð°ù°ì:Ìý

  • Alle karakterer mÃ¥ legges inn, ogsÃ¥ stryk.
  • Dersom en kandidat ikke skal ha karakter (f.eks ved ikke møtt) skal "Grade"ÌýstÃ¥ tom.
  • Bokstavkarakterer (A-F) mÃ¥ skrives med store bokstaver.
  • BestÃ¥tt/ikke bestÃ¥tt mÃ¥ skrives pÃ¥ formen Pass/NotPass.

Det erÌýogsÃ¥ mulig Ã¥ starte med et tomt Excel-dokument. Dersom du gjøre det mÃ¥ du legge kandidatnummereneÌýi kolonne A, og Karakterene i kolonne B (det er ikke nødvendig med overskrifter i første rad).Ìý

Last opp karakterer fra Excel-fil:

Du laster opp dokumentet ved Ã¥ klikke pÃ¥ Last oppÌýog velgeÌýKarakterer fra Excel:Ìý

Velg riktig fil for opplasting. NÃ¥r opplastingen er fullført, vil dialogboksen oppdateres med informasjon om hvor mange rader som ble oppdatert. Dersom tallet avviker fra forventningene dine, bør du kontrollere en ekstra gang at alle kandidater som skal ha karakter har fÃ¥tt karakter i Excel-filen din, og at karakterene er skrevet i gyldig format.Ìý

Merk:

  • KaraktererÌýi Excel-filen vil overskrive eventuelle karakterer som er registrert i InsperaÌýfra før.ÌýTomme celler i karakter-kolonnen i vil ikke overskrive karakterer som er registrert i Inspera fra før.
  • Du kan laste opp ny Excel-fil nÃ¥r du vil. Nye opplastinger overskriver den forrige.
  • Rader med ugyldig informasjon (f.eks. feil kandidatnummer eller bokstavkarakterer med smÃ¥ bokstaver)Ìývil ignoreres ved opplasting ogÌýikke føre til endringer i Inspera
  • Kandidater som ikke har avlagt prøven vil fÃ¥ status Levert hvis en karakter importeres pÃ¥ deres kandidatnummer.

Registrere poeng med Excel

Klikk på Valg - Poeng i Excelformat:

Bildet kan inneholde: font, rektangel, parallell, antall, skjermdump.

Ìý

Det lastes nå ned en Excel-fil hvor alle kandidatene i kommisjonen(e) du tilhører kommer opp.

Excelfilen vil inneholde følgende kolonner:

  • Candidate IDÌý(Kandidat-ID)
  • Question numberÌý(Oppgavenummer)
  • TotalScoreÌý(Total score - ignoreres ved import)

Hvis kandidatene ikke har fått poeng enda vil oppgave-cellene ha 0 poeng.

Før inn poeng i oppgave-cellene og lagre dokumentet.Ìý

    Last opp poeng fra Excel-fil:

    Du laster opp dokumentet ved Ã¥ klikke pÃ¥ Valg -ÌýPoeng fra Excel:

    Bildet kan inneholde: font, rektangel, parallell, skjermdump, antall.

    Ìý

    Velg riktig fil for opplasting.

    ²Ñ±ð°ù°ì:Ìý

    • Kolonnen for TotalScoreÌýblir ignorert i importen - total score i Inspera vil alltid være summen av poeng av de enkeltspørsmÃ¥lene
    • Maks oppnÃ¥elige poeng per oppgave gjelder ogsÃ¥ ved excel-import, og celler med høyere poengsum enn oppgaven tillater vil bli ignorert i importen
    • Tomme celler i Excel-filen vil ikke overskrive poeng som allerede er registrert i Inspera
    • Du kan nÃ¥r som helst laste opp Excel-filen din pÃ¥ nyttÌý

    Etter opplastning

    Etter opplasting vil du se karakterene/poengene i Inspera. Det er mulig Ã¥Ìýendre manuelt endre karakterer eller poengÌý i Inspera etter opplasting, og du kan laste opp ny Excel-fil nÃ¥r du vil. Husk at ny opplasting overskriver tidligere, og overskriver karakterer/poeng som er registrert i InsperaÌýfra før.

    Sensuren fullføres pÃ¥ vanlig mÃ¥teÌý(se veiledning for Delt vurdering).

    Begrunnelse og klage

    Begrunnelser og klager kan behandles på samme måte som for andre prøver.

    Veiledning for begrunnelse

    Veiledning for klagesensur

Publisert 21. feb. 2020 13:38 - Sist endret 23. aug. 2023 11:16