Opprette brukerkonto i Inspera for ny sensor
Gi beskjed til fakultetskoordinator om at det skal opprettes en eller flere nye sensorer i Inspera. Opplys om:
- fødselsdato (DDMMÅÅ). Ikke personnummer!
- epost-adresse (kun for eksterne sensorer, interne bruker UiO-epost)
- personløpenummer i FS (obligatorisk for alle)
Inspera knytter fagperson i FS til riktig brukerkonto i Inspera via personløpenummeret (PLnr) i FS. Du finner PLnr øverst til høyre i Fagperson-bildet.
Hvis ekstern sensor har UiO-brukernavn og intern epostadresse i FS fra tidligere
I noen tilfeller har ekstern sensor UiO-brukernavn og intern epost-adresse i FS, men ikke lenger en aktiv FEIDE-konto ved UiO (kan f.eks. være en tidligere UiO-ansatt eller tidligere student).
Ikke slett/oppdatere feltet Epost i Fagperson-bildet med en ekstern e-postadrese. Feltet blir automatisk tilbakestilt.
I dette tilfellet:
- Ekstern sensor skal ikke bruker intern e-post eller FEIDE-bruker.
- Sensor får e-poster fra Inspera sendt til sin eksterne e-post, og logger på med ID-Porten eller "registrert bruker".
OBS: Dersom en inaktiv FEIDE-bruker blir registrert i Inspera er det FEIDE-brukeren. ikke "registrert bruker", som blir oppgitt i invitasjonene fra Inspera (eksempel på invitasjon).
Du finner sensors registrerte bruker (Inspera-brukernavn) ved å åpne listen over bidragsytere på den aktuelle prøven i prøvemodulen.
Hvis ekstern sensor endrer e-postadresse
Dersom en ekstern sensor har brukt Inspera før og har endret e-postadressen, må denne endres i Inspera. Hvis ikke dette blir gjort, vil ikke sensor motta e-poster fra Inspera med brukernavn, varsel om sensur og så videre.
Sensor kan selv endre e-postadressen i Inspera ved å trykke på tannhjulet øverst i høyre hjørne og trykke "Brukerprofil".
Eller du kan gi beskjed til fakultetskoordinator om sensorens nye e-postadresse. Koordinator sørger for oppdatering av sensors epostadresse i Inspera via Nettskjema/RPA.
Husk å også endre ekstern e-posten i FS!
Hvis sensor er lagt til en prøve kan du sjekke hvilken e-post sensor er registrert med i vurderingsmodulen, under "Bidragsytere".