Hvilke rom er omfattet av denne rutinen?
Denne rutinen omfatter alle rom hvor sluttsemesteret i Canvas er minst fem år siden.
Eksempel: Hvis sluttsemesteret på emnet er 2018 HØST blir Canvasrom til emnet slettet like etter semesteret 2023 HØST er gjennomført, dvs januar 2024.
Se tidspunkt for sletting nedenfor for nærmere informasjon.
Hvilke rom er IKKE omfattet av denne rutinen?
- Rom hvor sluttsemesteret er mindre enn fem år siden
- Rom satt til Standardsemester i Canvas
Rom med Standardsemester fanges ikke av denne rutinen fordi mange av rommene er kullrom, studieprogramrom eller rom til ansattopplæring som er aktive over lengre tid. Enheten med ansvar for disse rommene har selv ansvar for å sette en sluttdato og etter hvert slette rommet når det ikke lenger er i bruk.
Varsel om sletting
Studieavdelingen sender e-postvarsel til fakultetskoordinatorer for Canvas to uker før rutinen for sletting settes i gang.
Det kommer ingen e-postvarsel til ansatte eller studenter på rommene før sletting settes i gang. Fakultetskoordinatoren har ansvar for å varsle sine brukere ved behov.
Tidspunkt for sletting
Gamle rom blir slettet etter at det tilsvarende semesteret fem år senere er gjennomført.
| Sluttsemester i Canvas: | Rommet blir automatisk slettet: |
|---|---|
| Standardsemester | Aldri |
| 2017 HØST | Etter 2022 HØST: slettet 31. januar 2023 |
| 2018 VÃ…R og SOM | Etter 2023 VÃ…R: slettes 31. august 2023 |
| 2018 HØST | Etter 2023 HØST: slettet januar 2024 |
| 2019 VÅR og SOM | Etter 2024 VÅR: august 2024, men utsettes til juni 2025 på grunn av bevaring av statistikk ifm BraStart-prosjektet |
| 2019 HØST | Etter 2024 HØST: januar 2025, men utsettes til juni 2025 på grunn av bevaring av statistikk ifm BraStart-prosjektet |
| 2020 VÃ…R og SOM | Etter 2025 VÃ…R: august 2025 |
| 2020 HØST | Etter 2025 HØST: januar 2026 |
| 2021 VÃ…R og SOM | Etter 2026 VÃ…R: august 2026 |
| 2021 HØST | Etter 2026 HØST: januar 2027 |
| 2022 VÃ…R og SOM | Etter 2027 VÃ…R: august 2027 |
| 2022 HØST | Etter 2027 HØST: januar 2028 |
| 2023 VÃ…R og SOM | Etter 2028 VÃ…R: august 2028 |
| 2023 HØST | Etter 2028 HØST: januar 2029 |
| 2024 VÃ…R og SOM | Etter 2029 VÃ…R: august 2029 |
| 2024 HØST | Etter 2029 HØST: januar 2030 |
Eksporter innhold før rommet blir slettet
Rominnholdet blir ikke lagret før sletting og UiO har ingen backup eller sikkerhetskopi av innhold i slettede rom.
Hvis det er noe man vil ta vare på må brukeren eller enheten med ansvar for rommet sørge for å eksportere rominnholdet.
Informasjon til studenter om sletting av rom
Se egen nettside for studenter