Eksempler på dokumenter som saksbehandles ved USIT
- PÃ¥stand om ulovlige nedlasting av filer
- Formell kommunikasjon på vegne av UiO med leverandører i forbindelse med kontrakter/avtaler, kjøp av maskiner, lisenser, konsulenter, vedlikehold med mer. Eksempler på kontrakter/avtaler som skal ligge i ePhorte:
- Anskaffelser
- Tjeneste/driftsavtaler
- Serviceavtaler
- Vedlikeholdsavtaler
- Samarbeidsavtaler
- Lisence and service agreements
- Avtaler om konsulenttjenester
- Bistandavtaler
- Supportavtaler
- e-post og dokumenter utvekslet med andre enheter på UiO angående benytte Vortex som publiseringsløsning på nettsteder
- Formell kommunikasjon med andre enheter på UiO eller eksterne rundt bruk og endringer i Cerebrum, SAP UiO og andre applikasjoner vi har ansvar for.
- Formell kommunikasjon med andre universitets og høyskoler der det gjøres beslutninger om samarbeid i ulike prosjekter med mer.
- Formell kommunikasjon med andre enheter og/eller høyskoler og universitet i forbindelse med Trofast, MUSIT med mer
- Personalsaker: Alt rundt ansettelser, fratredelser, permisjoner og annet.
Eksempler pÃ¥ saker som allerede er journal´Úø°ùt i ePhorte
- Tilsetting
- Personalmapper (inneholder: arbeidsavtale, bekreftelse på tiltredelse, søknad om div permisjoner (velferd-, foreldrepermisjon), oppsigelse, fratredelse)
- Vikartjenester
- ±õ²Ô²Ô²õ²â²Ô²õ²ú±ð²µÂáæ°ù¾±²Ô²µ±ð°ù
- Bistand til fraværsregistrering
- Praksisplass ved USIT
- Utleie konsulent
- Midlertidig budsjettdisponeringsmyndighet
- Forsikringsbevis
- Valg til studentparlament
- Utsendelse av søppelpost
- Nettilgang gjennom studentbynettet/påstand om ulovlige nedlasting av filer
- Utlevering av filer og e-post ved avskjedigelse, dødsfall med mer
- Anmodning av abonnementsinformasjon
- Avviksmeldinger
- Avtale om konsulentoppdrag
- Kontrakter med div leverandører
- Samarbeidstiltakene
- Avtaler vedrørende lisenser
- Div driftsavtaler
- Bistandavtaler
- Lisensavtaler
- Uninett eCampus
- Rapporter i forbindelse med prosjektstøtte
- MUSIT sine rapporter og referater
- Webpubliseringsløsning for universitetsmuseene
- Rot-navnbetjenere
- Benytte Vortex som publiseringsløsning på nettsteder
- Div høringer
- IT-konferanse
Mottar du dokumenter direkte og disse dokumentene er en del av en sak, skal de sendes arkivet for registrering og pÃ¥´Úø°ùing av saksnummer umiddelbart - altsÃ¥ ´Úø°ù saksbehandlingen tar til.
Hvis du mottar dokumenter elektronisk og har saksbehandlerrolle i ePhorte kan du registrere dem selv.
Saksrelevant e-post som skal skannes sendes til esak-hjelp@admin.uio.no Skriv en kort merknad om hva du ønsker skal registreres, om dokumentet og om dokumentet skal unntas offentlighet eller ikke. Er saksnummeret kjent, skal dette pÃ¥´Úø°ùes ´Úø°ù oversendelse.