Vurdering av arkivplikt

Ã… vurdere et dokuments arkivplikt vil si Ã¥ vurdere om dokumentet skal opprettes/lastes inn i saksbehandlingssystemet (Elements) eller ikke. Dette mÃ¥ gjøres ut fra en kombinasjon av lovverk og skjønn.

Vurdering på bakgrunn av lovverket

  • Vi har plikt til Ã¥ føre journal for registrering av dokumenter (, og).
  • Alle dokumenter som er gjenstand for saksbehandling og har verdi som dokumentasjon er journalpliktige ().
  • Journal- og arkivplikten innebærer at dokumentene som omfattes mÃ¥ opprettes eller lastes inn i saksbehandlingssystemet.
  • Saksbehandling for øvrig er blant annet regulert av med .

Vurdering ut fra skjønn

  • Innholdet i dokumentet, og ikke mediet det har blitt formidlet gjennom, er avgjørende for om det er arkivpliktig.
  • Det finnes ogsÃ¥  og enhetsspesifikke rutiner for fagfeltene som kan være til hjelp nÃ¥r man skal vurdere arkivplikt.
Publisert 1. juli 2021 13:03 - Sist endret 3. feb. 2025 11:20