Fast tilgangsgruppe

Faste tilgangsgrupper opprettes i de tilfellene hvor en gitt gruppe mennesker trenger tilgang til saker og journalposter de ellers ikke ville få lese eller skrive i gjennom sin enhetstilknytning.

Disse gruppene opprettes og vedlikeholdes av Seksjon for forvaltning av elektronisk saksbehandling og dokumentasjon (ESAK). Melding om opprettelse og endringer sendes til esak-hjelp@admin.uio.no.

Faste tilgangsgrupper er nyttig når du har flere saker og journalposter du trenger å gi andre tilgang til. Dersom du trenger en tilgangsgruppe for enkeltsaker/-journalposter eller bare noen få lønner det seg å bruke ad hoc-tilgangsgrupper.

  • For Ã¥ legge pÃ¥ tilgangsgruppe nÃ¥r du oppretter en ny saksmappe:
  • Klikk pÃ¥ ikonet for ny saksmappe.

  • NÃ¥r du har lagt inn tilgangskode skal du her i tillegg legge inn tilgangsgruppe.
  • Skriv inn navnet pÃ¥ den aktuelle tilgangsgruppen i feltet Tilgangsgruppe og trykk pÃ¥ tabulatortasten pÃ¥ tastaturet. ePhorte henter da gruppen inn, og navnet pÃ¥ tilgangsgruppen vil da stÃ¥ i feltet. ³§Ã¸°ì eventuelt opp tilgangsgruppen ved Ã¥ klikke pÃ¥ forstørrelsesglasset til høyre for Tilgangsgruppe-feltet.
  • NÃ¥r alle opplysninger er registrert, klikk Lagre.
     
Publisert 10. mai 2012 11:43 - Sist endret 6. juni 2023 19:45