̽»¨¾«Ñ¡

Hvem skal ha tilganger til Altinn?

Tilganger til Altinn gis etter en nærmere vurdering av hva den ansatte har tjenstlig behov for. Før en bruker tildeles tilganger, er det viktig å identifisere hva slags tilgang brukeren trenger.

Hvem kan bestille tilgang til Altinn?

Nærmeste leder med BDM kan bestille tilganger til Altinn i henhold til gjeldende rutiner.

Nærmeste leder med BDM har ansvar for å sikre at ansatte med tjenstlige behov gis tilgang til korrekte roller og tjenester i Altinn og at tilgangene slettes når behovet opphører.

Avslutting av tilganger

Nærmeste leder med BDM har ansvar for å følge opp avslutning av tilganger når behovet opphører. Melding om sletting av tilganger skal sendes umiddelbart når behovet opphører. Dette gjelder ved avslutning av arbeidsforhold eller ved endring av arbeidsoppgaver.

Hvordan opprettes og avsluttes tilganger?

Opprettelse av tilganger skjer gjennom utfylling av , som følges opp av eSak. Skjemaet tas vare på for dokumentasjon av hvilke bestillinger som gjøres. For å avslutte tilgangen skal samme nettskjema fylles ut. Nærmeste leder med BDM har ansvar for å følge opp både opprettelse og avslutning av tilganger.

Prinsipper for tilganger

Tilgang til Altinn kan gis i form av forhåndsdefinert Altinn-rolle, eller som tilgang til en enkelttjeneste.

Hvis det tjenstlige behovet kan dekkes ved en enkelttjeneste skal dette velges. Rollene er sammensatt slik at de gir tilgang til et bredt spekter av tjenester, der den enkelte ansatte normalt bare vil ha behov for et begrenset utvalg.

Før det bestilles tilgang til en medarbeider, skal leder vurdere om oppgaven kan ivaretas av andre på enheten som allerede har tilgang. Dette er særlig viktig for roller/enkelttjenester som kan gi tilgang til sensitiv informasjon, som inkluderingstilskudd, arbeidstrening, mentorer o.l.

Tilganger på overordnet UiO-nivå (organisasjonsnummer) kan gis til

1. Ansatte i fellesadministrasjonen
2. Hovedadminstrator på fakultetsnivå
3. Ansatte på enhetene som skal sende søknader fra UiO/motta brev adressert til UiO

Ut over dette skal tilganger i Altinn så langt det lar seg gjøre legges på fakultetsnivå

Saksbehandlers ansvar

Tilganger til Altinn skal bare brukes til å ivareta tjenstlige behov.

Saksbehandlere har ansvar for at arkivpliktig dokumentasjon som mottas gjennom Altinn journalføres i ePhorte.

Dersom man åpner en forsendelse i Altinn som man selv ikke skal behandle, skal man lukke forsendelsen og sette status til ubehandlet. Hvis man vet hvem som er rett saksbehandler kan saken eventuelt viderefordeles direkte til denne.

Saksbehandler har ansvar for å lukke saken i Altinn gjennom å klikke på «arkiver». Merk at dette ikke erstatter arkivering i ePhorte.