Overføre bilder av studenter fra UA til FS
Om behandlingen
Hvorfor har du behov for å samle inn opplysningene?
For at studenter kan få foto av seg selv på det digitale studentbeviset. Se info til studenter på /studier/registrering/kort/ og rutiner for ansatte på /for-ansatte/arbeidsstotte/sta/fs/veiledninger/person/rutiner-for-foto-av-studenter.html
Formålet med behandlingen
- Studie- eller undervisningsrettet
- Forvaltning av IT-system
Rettslig grunnlag for behandlingen
- Samtykke
Tidspunkt for sletting og arkivering
Datene slettes fortløpende
Datamaterialet
Hvilken gruppe tilhører de registrerte?
- Studenter
Hvor mange er registrert?
Flere enn 10 000
Hvilke opplysninger samles inn?
- Navn
- Lyd/bilde/video
- studiekortnummer
Behandles særlige kategorier av personopplysninger?
Nei
Hvilken klassifisering tilhører dataene?
Rød – Fortrolig
Hvilke metoder, datakilder og verktøy blir brukt til innsamling av personopplysninger?
- Integrasjon fra UA Onguard lenel til FS
Informasjonssikkerhet
Hvilken personidentifikator brukes?
- Annen direkte identifiserbar personidentifikator
Hvem skal bruke dataene?
- Ansatte
Hvor registreres, oppbevares og bearbeides personopplysningene?
- Lagringstjenester
Utleveres personopplysninger til andre aktører utenfor UiO?
Ja: Digitalt studentbevis
Brukes det eksterne databehandlere eller underdatabehandlere?
Nei
Overføres eller sendes det personopplysninger til utlandet?
Nei
Er risikovurdering foretatt?
Ja: Gjennomført 26. september 2016.
Er det foretatt personvernkonsekvensvurdering (DPIA)?
Nei